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Como proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações, é importante quando você possui documentos, com textos, fórmulas que não podem ser alterados pelos usuários, uma boa alternativa é tornar o arquivo somente leitura, sendo assim, os usuários poderão abrir o arquivo mas não poderão alterá-lo, esse recurso é bem interessante principalmente em ambientes empresariais, onde a quantidade de documentos geralmente é bem grande, além disso existem ambientes que não possuem nível de segurança, então todos podem alterar arquivos e dependendo do caso, pode ser um problema sério, pois um documento importante pode ser modificado sem autorização.

Veja como proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações

Passo 1: Abra o documento que deseja proteger contra gravação, em seguida, clique na guia Arquivo e depois em Salvar Como, caso goste de utilizar um atalho, pressione F12 e o salvar como será aberto em sua tela.

Passo 2: Na janela do Salvar como, clique na opção Ferramentas e em seguida, clique em Opções Gerais.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Passo 3: Em opções gerais, marque a opção “Recomendável somente leitura”, após isso, clique em ok.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Passo 4: O próximo passo é salvar o arquivo no local desejado e você verá que ao abrir o arquivo o mesmo estará em somente leitura e não poderá ser modificado.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Você pode fazer o mesmo para os outros arquivos do Office.

Como mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel

Mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel, é algo bem interessante para que você tenha backup de dados ou simplesmente por desejar transferir dados para outra planilha. O Excel é um programa realmente fantástico, que nos dá uma grande gama de recursos, tantos para usuários básicos, quanto para os usuários mais avançados. Muitos recursos são desconhecidos de uma grande maioria dos usuários, geralmente as pessoas se preocupam e utilizam as fórmulas mais complexas, mas não se atentam para os recursos mais simples.

Veja nos passos a seguir como realizar esse procedimento de forma bem prática e simples.

Como mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel

Passo 1: Abra a planilha que possui a planilha que deseja mover e abra o arquivo do Excel que servirá de destino para a planilha, caso o outro arquivo não esteja aberto, você não conseguirá mover ou copiar a planilha.

Passo 2: Clique com o botão direito sobre a planilha que deverá ser movida ou copiada, em seguida, clique na opção “Mover ou Copiar”.

Passo 3: Na próxima tela, mantenha selecionado a planilha que deseja mover, clique no Dropdown e escolha o arquivo do Excel para onde a planilha deverá ser movida. Neste exemplo a planilha será Pasta 1.

Passo 4: Após selecionar o arquivo do Excel de destino, você escolherá a posição que a planilha será inserida, ou seja antes ou depois das planilhas que já existem no seu arquivo.

Passo 5: Caso queria manter uma cópia da planilha no arquivo de origem, mantenha opção “Criar uma cópia” marcada.

Passo 6: Confirmando todas essas opções basta clicar em Ok e a planilha será movida para outro arquivo do Excel.

Neste exemplo eu movi a planilha, 1 bim sem deixar uma cópia, então a planilha foi movida do arquivo de origem e foi adicionada ao arquivo de destino, que neste caso foi a Pasta 1, veja nas imagens a seguir.

 

 

 

 

Como apagar linhas vazias no Excel

Em algumas planilhas do Excel precisamos apagar linhas vazias, geralmente isso acontece quando importamos dados de outra plataforma como o Access por exemplo.

Imagina em uma planilha com muitos registros apagar linha por linha, seria um algo muito trabalhoso e desnecessário, mas utilizando os recursos corretamente, podemos apagar linhas vazias no Excel facilmente.

Siga os passos e veja como fazer.

Passo 1: Selecione o intervalo possui as linhas vazias.

Passo 2: Na guia Página Inicial, clique em Localizar e Selecionar, clique em Ir para Especial.

Passo 3: Selecione a opção em Branco e clique em OK.

Passo 4: As linhas vazias ficarão selecionadas, agora é só excluir, na Guia página inicial, no grupo Células, clique em Excluir, em seguida, clique em Excluir linhas da planilha.


Pronto, todas as linhas vazias foram apagadas de sua planilha e você economizou um tempão.


 

Barra de dados no Excel com VBA

Ao trabalhar com barra de dados no Excel, você perceberá que as barras mais curtas nunca se tornam excessivamente curtas. Isso ocorre por que o tamanho mínimo da barra de dados no Excel é configurado em 10% da largura da célula. Na dica de hoje, estaremos vendo como modificar a barra de dados no Excel com VBA. Para isso estaremos configurando a propriedade PercentMin para o objeto DataBar associado ao intervalo.

Caso não saiba como aplicar formatação condicional de barras de dados no Excel, clique aqui.

  1. Para a execução do nosso truque em VBA selecione o intervalo.
  2. Abra o editor VBA (Alt+F11) e digite a seguinte macro.

  1. Feito isso, basta clicar em Redefinir.

Veja o resultado final:

 

Até a próxima pessoal!

Como definir nomes de intervalo utilizando texto de planilhas

Olá pessoal, na dica de hoje estaremos vendo como definir nomes de intervalo utilizando texto de planilhas. Os nomes de intervalo são rótulos aplicados a uma única célula ou um intervalo de células. Os nomes de intervalo tornam as fórmulas intuitivas e fáceis de ler. Através deste recurso vamos instruir o Excel a usar o texto adjacente de uma planilha como nome de um intervalo. Para isso vamos realizar o seguinte procedimento:

  1. Selecione o intervalo de células que desejar nomear.

  1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes definidos, clique em Criar a partir da Seleção.

  1. O Excel supõe onde o texto do nome do intervalo está localizado e ativa a caixa de seleção apropriada.

  1. Confirme o seu intervalo.

 

Ao definir nomes de intercalo utilizando texto, você não está limitado a trabalhar apenas com linhas ou colunas. Você pode selecionar intervalos que incluem linhas e títulos de colunas.

Formate uma planilha com vários tipos de moeda no Excel facilmente

O Excel permite que você formate uma planilha com vários tipos de moeda, como Real, Dólar, Euro e outras de maneira muito prática, sem a necessidade de fórmulas, basta utilizar o recurso formatação de células do Excel, se você possui planilhas que trabalhando com diferentes tipos de moeda, ou simplesmente deseja aprender como formatar em diferentes moedas, essa dica é para você.

Para entender melhor digite a planilha abaixo.

Passo 1: Vou exemplificar com a coluna do Euro, selecione essa coluna.

Passo 2: Clique na guia Página Inicial, clique em formatar e depois em Formatar células.

Passo 3: Clique em Contábil e escolha o formato de moeda que deseja.

Veja como ficou:

Basta fazer o mesmo para outras moedas estrangeiras e assim fica fácil formatar suas planilhas.

Como criar uma lista de preenchimento personalizada no Excel

Na dica de hoje estaremos vendo como criar uma lista de preenchimento personalizada no Excel. Como sabemos, o Excel reconhece alguns valores sendo parte de uma lista. Quando a alça de preenchimento é arrastada a partir da uma célula que contém um desses valores, o Excel preenche as células com a série apropriada. É possível criar uma lista de preenchimento personalizada seguindo os seguintes passos:

  1. Abra o backstage do Office e clique sobre Opções.

  1. Clique sobre a opção Avançado e role a barra de rolagem até encontrar a opção “Editar
    Listas Personalizadas…”

  1. Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA.

  1. Digite a lista de itens. (Certifique-se de adicionar os itens na ordem que apareceram na sua lista.)
  2. Clique em Adicionar para inseri-lo a lista personalizada.
  3. Confirme as janelas para voltar para o Excel.

Agora, ao digitar o primeiro item de sua lista, você poderá utilizar a alça de preenchimento e sua lista personalizada aparecerá.

 

Até a próxima pessoal!

Como contar a quantidade de caracteres em uma célula do Excel

Nesta dica ensinarei como contar a quantidade de caracteres em uma célula do Excel ou até mesmo um intervalo, dependendo da atividade que está realizando pode ser necessário realizar essa contagem, para qualquer controle que esteja fazendo, para realizar esta tarefa vamos utilizar a função Núm.Caract do Excel de forma bem prática.

Veja como é fácil.

Veja o exemplo abaixo.

Na célula b1, vamos contar a quantidade caracteres na célula A1.

Digite a seguinte fórmula na célula B1: = NÚM.CARACT(A1)

A contagem será feita.

Faça o mesmo para as outras células.

Com essa dica você consegue contar caracteres em uma célula sem dificuldade..

Como alterar maiúsculas e minúsculas no Excel

Nesta dica ensinarei como alterar entre maiúscula e minúsculas no Excel, esta função permite que os valores de células do Excel todos fiquem em maiúsculo e minúscula, as funções são bem tranquilas de se utilizar.

Veremos primeiramente um exemplo colocando o texto em maiúsculo.

Veja a planilha:

Na célula b1 vamos adicionar a fórmula que colocará o texto em maiúscula.

Pressione enter e veja o resultado, basta copiar para outras células.

Para colocar o texto em minúsculo é simples também, vamos utilizar a função =Minúscula(

Veja o exemplo:

Com essas funções fica fácil alterar maiúsculas e minúsculas no Excel.

Até a próxima dica!

Como agrupar informações no Excel

Na dica de hoje estaremos vendo como agrupar informações no Excel. Através deste recurso, podemos “esconder” e deixar visível partes da planilha que está sendo trabalhada com apenas um clique. A principal diferença entre agrupar informações e ocultar informações é a simplicidade de reexibir as informações.

Para exemplificar, observe a planilha abaixo:

Para a utilização do recurso, basta selecionar as linhas que terão as informações agrupadas.

Após selecionar as informações, clique na guia Dados/ Estrutura de Tópicos/ Agrupar.

Indique o método utilizado para agrupar as informações.

Veja como ficou a nossa planilha:

Após apertar o botão agrupar, aparecerá uma linha preta do lado esquerdo das linhas selecionadas, indicando que os dados estão agrupados. Ao clicar em “” logo abaixo dessa linha os dados serão agrupados. Para reexibir os dados, basta clicar no ícone que aparecerá.

 

Até a próxima.

 

 

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