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Categoria: Excel 2013 (Page 2 of 5)

Fórmula ou Função no Excel sem o sinal de igual

Na dica de hoje irei mostrar como utilizar  Fórmula ou Função no Excel sem o sinal de = (igual). Isso mesmo, porque  podemos iniciar a Fórmula ou Função utilizando o sinal de @. Se você  estiver enjoado de usar o sinal de =(igual), você poderá iniciar com o sinal de @.

Ex.:

@média(A2:A5)

@máximo(A2:A5)

Viu, como é simples iniciar uma Fórmula ou Função no Excel sem o sinal de igual.

Até a próxima!

Escondendo erros das fórmulas ao imprimir no Excel

Na dica de hoje irei mostrar como esconder erros nas fórmulas ao imprimir no Excel. Estes erros podem ser de sintaxe, como #DIV/0 ou até mesmo na fórmula. Estes erros ficariam visíveis ao imprimir, porém podemos “esconder” estes erros para que os mesmos não apareçam na hora da impressão.

Então vamos ver como esconder estes erros?

Vá até a guia Layout da Página/Grupo Configurar Página

Irá aparecer a janela de Configurar Página;

Clique na Guia Planilha;

Em Imprimir, na opção Erros de células como, escolha a opção em branco;

Clique em Visualizar impressão.

Prontinho! Agora você poderá imprimir sua planilha, “escondendo” os erros das fórmulas do Excel.

 

Como ocultar uma coluna no Excel

Hoje irei mostrar como ocultar uma coluna no Excel através de uma tecla de atalho. Este recurso é rápido e útil e poderá ser utilizado sempre que for necessário, facilitando muito o seu trabalho.

1.Clique em uma das células da coluna que deseja ocultar;

2.Agora basta pressionar as teclas Ctrl+0 ;

3. A coluna já foi ocultada.

Agora você já sabe como ocultar uma coluna no Excel de forma rápida.

Até a próxima!

Descobrindo rapidamente as funções utilizadas em planilhas

Na dica de hoje irei mostrar como  você pode estar descobrindo rapidamente  as funções utilizadas em planilhas. Em algum momento você poderá receber uma planilha e desejará saber quais as funções utilizadas na mesma, seja por curiosidade ou até mesmo para correção.

O processo será bem simples, basta:

1.Abra sua planilha;

2. Pressione as teclas Ctrl+Shift+` ;

Agora você já sabe como descobrir rapidamente funções utilizadas em planilhas.

Até a próxima!

Modificando rapidamente o formato de uma data no Excel.

Hoje a dica vai ser rápida e simples. Que tal modificar rapidamente o formato de uma data no Excel. Isso é possível através de uma simples combinação de teclas de atalho.

1. Selecione o data que deseja modificar;

2. Pressione as combinações de teclas Ctrl+Shift+# ;

Prontinho! O formato da data já foi alterado.

Eu disse que era bem rápido e simples. Espero que tenha gostado da dica de como modificar o formato de uma data no Excel.

Até a próxima!

 

Ativando a Alça de Preenchimento do Excel

Na dica de hoje irei mostrar como ativar a Alça de Preenchimento do Excel. Nós usuários do Excel conhecemos muito bem a utilidade da Alça de Preenchimento, pois ela nos permite copiar fórmulas, textos…para as demais células, porém poucas pessoas sabem o que fazer quando ela não estiver visível.

Vamos aprender como ativá-la?

1.Vá até a guia Arquivo


2.Clique em Opções;


3.Clique em Avançado;

4.Marque a opção Habilitar Alça de Preenchimento e arrastar-e-soltar célula;

5. Clique no botão Ok.

Prontinho! Agora você já sabe ativar o botão Alça de Preenchimento.

Até a próxima!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verificando Ortografia Rapidamente no Excel

Na dica de hoje estarei mostrando como verificar ortografia rapidamente no Excel. Sabemos que o sucesso de uma planilha depende das funções e fórmulas que você utiliza para que fiquem produtivas, porém não adianta todo este empenho se você não tiver cuidado com a ortografia das palavras, por isso que trago a dica de verificar a ortografia no Excel de forma rápida.

1.Ao terminar sua planilha, basta pressionar a tecla F7;

2.Irá aparecer as sugestões para as correções.

Obs.: É importante lembra-los que nem sempre o Excel faz a sugestão correta, então é importante você verificar com atenção.

Espero que tenha gostado da dica e até a próxima!

Dicas Rápidas de Excel

Olá! Hoje irei mostrar algumas teclas de atalhos que agilizam muito aos usuários de Excel. Espero que goste e aproveite estas dicas rápidas de Excel.

 CTRL+SHIFT+$ -Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% -Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^-Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# -Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@-Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+:Insere a hora atual.
CTRL+; – Insere a data atual.
CTRL+2-Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3-Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K-Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink.
Até a próxima dica!


Calculando a taxa de juros no Excel

Olá! Na dica de hoje irei mostrar como descobrir a taxa de juros de um produto ou até mesmo de um empréstimo e neste momento de crise que estamos vivemos, podemos buscar este auxílio ao Excel. Mostrarei como utilizar a função TAXA, ela é uma das funções mais utilizadas para cálculos financeiros. Esta função calcula a taxa de juros por um período de anuidade.

Vamos imaginar que gostaríamos de saber qual é a taxa de juros em um empréstimo bancário no valor de 12.000,00, onde as parcelas serão de R$ 333,00 em 48 prestações.

Então vamos utilizar a função =TAXA() para saber qual será a taxa de juros cobrada pelo banco.

Explico abaixo a sintaxe da função TAXA:

=TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO;ESTIMATIVA)

NPER – É o número de parcelas

PGTO – É o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Correspondem as parcelas atuais.

VP – Representa o valor total de pagamentos

VF – É o valor futuro e seu uso é Opcional.

TIPO – Também é opcional e representa o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimentos.

Agora vamos calcular qual é a taxa de juros.

A função ficou assim: =TAXA(B4;-B5;B3)

B4- É o número de Parcelas

B5- Valor da Parcela

B3- Valor do Empréstimo

Espero que tenha gostado desta dica e até a próxima!

 

 


Convertendo data para dia da Semana no Excel

Olá! Na dica de hoje irei mostrar como converter uma data para o dia da Semana no Excel. Este recurso é utilizado quando temos uma data e por algum motivo gostaríamos de saber em qual dia da semana aquela data se refere, isso pode ser utilizado em um quadro de escala de folga, folhas de pontos…

No exemplo abaixo, eu gostaria de saber em qual dia da semana está se referindo a data da folga.


Vou clicar na célula C2 e repetir a data da última folga, para isto basta:

1.Clicar na célula C2 e digitar =;

2.Clique na Célula C2;

3. Observe que a data foi repetida na célula C2;

4. Utilize a Alça de preenchimento para copiar;

Ex:


Agora, irei converter as datas que estão entre as células C2 até C5 para dia da semana.

  1. Selecione o intervalo de células C2 até C5;

  2. Clique com o botão direito do Mouse nas células selecionadas;


  3. Clique na opção Formatar Células;

  4. Na guia Número, escolha a opção Personalizado;

  5. Em tipo, digite dddd;


  6. Clique no Botão OK.

  7. Observe que os dias datas foram convertidas para o dia da semana.

     


Espero que tenha gostado da dica e até a próxima!

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