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Como Proteger arquivos PDF com senha

Proteger arquivos PDF com senha é uma excelente opção para quem utiliza documentos importantes e sigilosos, e não podem correr o risco de que pessoas não autorizadas vejam esses arquivos, principalmente em caso de uma perda por exemplo de um pendrive ou de acesso não autorizado de qualquer usuário.

A Microsoft nos últimos anos tem dado uma atenção especial a segurança do seu Pacote Office, no Office 2003 e versões anteriores a criptografia dos documentos era muito fraca e facilmente quebrada. No Office 2007 a Microsoft passou a dar mais atenção a segurança e passou a utilizar a criptografia Advanced Encryption Standard (AES) de 128 bits que é muito mais segura e difícil de ser quebrada.

É importante enfatizar que somente senhas que protegem todo o documento são realmente seguras, senhas que protegem somente as edições podem ser facilmente quebradas, essas senhas permitem que o usuário possa ver o documento, mas não possa editá-lo, então se você deseja ter proteção total no arquivo, é melhor colocar a senha no arquivo todo.

O PDF é um formato muito comum de ser utilizado principalmente para documentos que não podem ser editados, mas você pode aumentar ainda mais o nível de segurança do arquivo, adicionando uma senha ao mesmo, as últimas versões o Word tem permitido salvar arquivos .docx diretamente em PDF, então ao salvar o arquivo do Word, você já pode exportá-lo com senha, veja como é fácil!

protegendo arquivo PDF com senha

Passo 1: Abra o seu documento no Word, para proteger o arquivo PDF com senha, você precisará exportar o arquivo. Clique na guia Arquivo, clique em Exportar e em seguida, clique na opção “Criar Documento PDF/XPS.

 

 arquivos PDF com senha

Passo 2: Na janela de salvamento, antes definir o local de salvamento e o nome do arquivo, clique no botão “Opções”.

Passo 3: Na próxima tela marque a opção: Criptografar um documento com senha.

 

 arquivos PDF com senha

Passo 4: Clique em OK e será solicitado que você insira uma senha, é importante frisar que após a definição da senha, caso você esqueça a senha, não será possível abrir mais o documento, então anote a senha em algum lugar seguro.

 

 arquivos PDF com senha

Passo 5: Digite e confirme a senha e depois clique em OK, em seguida, clique em Publicar para gerar o seu arquivo PDF.

Agora seus arquivos PDF estão mais seguros.

Como formatar capa de trabalho nas normas ABNT

Capa de trabalho nas normas ABNT no Word

Formatar capa de trabalho nas normas ABNT. ABNT é Associação Brasileira de Normas Técnicas, aplicar essa regra é algo obrigatório em qualquer trabalho acadêmico (TCC, monografia, artigos científicos e etc). As normas ABNT padronizam a forma como os trabalhos acadêmicos devem ser escritos e formatados, várias são as regras que devem ser seguidas para diferentes partes do trabalho, essas regras auxiliam na produção dos trabalhos acadêmicos como TCC, monografias, artigos científicos e etc.

Na realidade as normas da ABNT visam determinar um padrão nos trabalhos, facilitando assim a avaliação dentro de um mesmo parâmetro. As principais normas da ABNT que tratam dos trabalhos acadêmicos são: NBR 14724, de 2011, que especifica os princípios gerais para a elaboração e formatação dos trabalhos acadêmicos e sua divisão em partes pré-textuais, textuais e pós-textuais; a NBR 10520, de 2002, que regulamenta a apresentação das citações quanto à sua forma; a NBR 6023, de 2002, que trata da indicação das referências utilizadas no trabalho e a NBR 6024, de 2003, que apresenta o sistema de numeração progressiva das seções de um documento escrito.

Imaginou cada um seguindo o seu próprio padrão de capa? A capa é importante e deve estar seguindo as normas da ABNT, deste modo, torna o seu trabalho acadêmico impecável, quando se fala coerência, organização e qualidade. A capa é imprescindível para o sucesso do seu trabalho acadêmico, pois nela contém informações de identificação do projeto e informações sobre o Autor do projeto. A capa não está legal? Com certeza sua avaliação não será das melhores!

Para os alunos é extremamente importante conhecer as regras da ABNT e saber como aplicá-las em seus trabalhos acadêmicos, pensando nisso, faremos vários artigos ensinando como aplicar as normas ABNT, utilizando como ferramenta o Word. Na dica de hoje veremos como formatar uma capa para trabalho nas normas ABNT de forma bem prática, você verá em nossos artigos que as normas ABNT não são nenhum bicho de sete cabeças.

Antes de aplicarmos para valer a formatação da capa seguindo as Normas ABNT, vamos entender como uma capa ABNT precisa ser estruturada, quais itens compõem a mesma e qual a formatação que deve ser aplicada para qual item.

Estrutura e Normas para Capa de Trabalho ABNT

A capa seguindo as regras ABNT, possui uma estrutura que deve ser seguida a risca. Veremos a seguir quais itens fazem parte dessa estrutura e como cada uma deve ser formatada. Veja como deve ser a estrutura de uma capa de trabalho.

  • Nome da Instituição
  • Nome do curso
  • Nome do aluno (pessoa que realiza o trabalho)
  • Título
  • Subtítulo
  • Cidade onde o projeto ou estudo foi realizado
  • E ano de apresentação do trabalho.

Veja agora o que é cada item e como cada um deve ser formatado.

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Nome da Instituição de Ensino

O nome da instituição possui como padrão, vir logo no início da página e logo abaixo do nome da instituição, geralmente pode o tipo de curso como, Graduação, Pós-Graduação ou Mestrado, a formatação destes itens devem seguir a mesma formatação do Nome da Instituição. Veja abaixo como deve ser a formatação deste item:

Fonte: Arial ou Times New Roman.

Alinhamento: Centralizado

Estilo da Fonte: Negrito

Tamanho da fonte: 14

Caracteres: Maiúsculos

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Nome do Autor ou Aluno

O nome do Autor deve vir logo abaixo do nome da Instituição e deve ser exibido todo em “Caixa Alta”, ou seja, com as letras maiúsculas. Veja a formatação para esse item:

Fonte: Arial ou Times New Roman.

Alinhamento: Centralizado

Estilo da Fonte: Negrito

Tamanho da fonte: 14

Caracteres: Maiúsculos

Perceba que aqui a formatação é a mesma do Nome da Instituição.

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Título

O Título segue o mesmo padrão de formatação dos itens anteriores, configura logo abaixo:

Fonte: Arial ou Times New Roman.

Alinhamento: Centralizado

Estilo da Fonte: Negrito

Tamanho da fonte: 14

Caracteres: Maiúsculos

Perceba que aqui a formatação é a mesma do Nome da Instituição.

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Subtítulo

O subtítulo segue o mesmo padrão de fonte do Título, apenas o que muda é que os caracteres devem ser minúsculos, com apenas a primeira letra em maiúsculo e sem negrito, deve ser inserido logo abaixo do título, confira a formatação:

Fonte: Arial ou Times New Roman.

Alinhamento: Centralizado

Estilo da Fonte: Normal

Tamanho da fonte: 14

Caracteres: Minúsculos – Apenas um primeiro caractere da sentença deve ser maiúsculo.

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Nome da Cidade e Ano

O nome da cidade deve vir na parte inferior da capa e com alinhamento centralizado, as letras devem estar maiúsculas (caixa alta). Além disso vem acompanhada do ano em que o trabalho foi apresentado.

Veja agora na prática como

Como formatar capa de trabalho nas normas ABNT usando o Word

Passo 1: Vamos primeiramente configurar as margens do documento, para isso, clique na guia layout da página, clique em Margens e depois em Margens Personalizadas.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 2: Configure as margens superior e esquerda como 3 cm e inferior e direita como 2 cm.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 3: Nessa mesma janela, clique na guia papel e confira se está configurado para A4.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 4: Na aba Layout, coloque 2 cm em cabeçalho e rodapé.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 5: Agora vamos escrever o nome da Instituição. Digite o nome da Instituição, deve ser escrito todo maiúsculo, em seguida, selecione o texto.

Passo 6: Clique na Guia página inicial, defina a fonte como Arial e tamanho 12. Clique em Negrito e no botão centralizar.

Capa para trabalho nas normas ABNT
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 7: Clique em Parágrafo, defina espaçamento antes e depois como 0 e espaçamento entre linhas como 1,5 linhas. Clique em ok.

Capa de trabalho nas normas ABNT

Passo 8: Habilite o mostrar tudo, localizado na guia página inicial, essa opção nos ajudará a controlar melhor quantos parágrafos nós já utilizamos.

Capa de trabalho nas normas ABNT

Passo 9: Pressione Enter duas vezes e digite o nome do autor do trabalho, a formatação é a mesma, utilizada anteriormente.

Capa de trabalho nas normas ABNT

Passo 10: Pressione 12 vezes a tecla Enter e digite o título do trabalho e subtítulo, caso exista. O título deverá estar com a letra maiúscula, em negrito, centralizado, a fonte é Arial com tamanho 14. O subtítulo segue a mesma formatação do título, porém não deve estar maiúsculo.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 11: Pressione 12 vezes a tecla Enter para criar mais parágrafos, você digitará o local e o ano. A fonte deverá ser Arial, tamanho 12, centralizado e com a letra maiúscula.
Capa de trabalho nas normas ABNT

Passo 12: Por fim remova os símbolos de parágrafo clicando no botão mostrar tudo, localizado na guia página inicial.

Capa de trabalho nas normas ABNT

Modelo de Capa de Trabalho formatada na norma ABNT 14724

Baixe o modelo de capa de trabalho no Word capa-para-trabalho.docx

Capa ABNT formatada, agora vem o restante das regras dos trabalhos acadêmicos

A capa é a primeira visualização do seu trabalho, então é muito importante que esta esteja no padrão correto e assim o seu trabalho terá uma boa impressão logo de primeira. Se você ainda está iniciando o seu trabalho ainda tem muita coisa para construir e formatar. Aqui demonstramos diversos artigos para completar o seu trabalho demonstrando como formatar corretamente os espaços, margens, dedicatórias, notas, numeração de páginas e etc.

Como proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações, é importante quando você possui documentos, com textos, fórmulas que não podem ser alterados pelos usuários, uma boa alternativa é tornar o arquivo somente leitura, sendo assim, os usuários poderão abrir o arquivo mas não poderão alterá-lo, esse recurso é bem interessante principalmente em ambientes empresariais, onde a quantidade de documentos geralmente é bem grande, além disso existem ambientes que não possuem nível de segurança, então todos podem alterar arquivos e dependendo do caso, pode ser um problema sério, pois um documento importante pode ser modificado sem autorização.

Veja como proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações

Passo 1: Abra o documento que deseja proteger contra gravação, em seguida, clique na guia Arquivo e depois em Salvar Como, caso goste de utilizar um atalho, pressione F12 e o salvar como será aberto em sua tela.

Passo 2: Na janela do Salvar como, clique na opção Ferramentas e em seguida, clique em Opções Gerais.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Passo 3: Em opções gerais, marque a opção “Recomendável somente leitura”, após isso, clique em ok.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Passo 4: O próximo passo é salvar o arquivo no local desejado e você verá que ao abrir o arquivo o mesmo estará em somente leitura e não poderá ser modificado.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Você pode fazer o mesmo para os outros arquivos do Office.

Como descobrir o total de páginas sem abrir o Word

Nesta dica ensinarei como descobrir o total de páginas sem abrir o Word. Descobrir o total de páginas no Word é algo nem simples, basta abrir o programa e verificar a informação na barra de status e se quiser descobrir o total de páginas de vários arquivos ao mesmo tempo, você precisará abrir um por um para obter essa informação, porém, você pode descobrir de uma maneira bem simples através do próprio Windows.

Descobrindo o total de páginas sem abrir o Word.

Passo 1: Para realizar o procedimento feche o Word, caso esteja aberto e abra o Windows Explorer no seu Windows 8.1 ou 10.

Passo 2: No Windows Explorer, clique na guia “Exibir”, defina o layout da pasta como Detalhes. Clique em Classificar por e depois em “Selecionar Outras Colunas”.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 3: Na lista de opções procure e marque a opção Páginas, após isso, clique em Ok.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 4: Agora você verá a quantidade de páginas de cada arquivo armazenados na pasta.

total de páginas sem abrir o Word

Esse procedimento funciona apenas para a pasta atual onde foi feita a alteração, mas você pode aplicar essa informação a todas as pastas, alterando as opções de pastas no Windows Explorer, veja nos passos a seguir.

Passo 5: Ainda no Windows Explorer, na Guia Exibição, clique em Opções localizada no final da barra e em seguida, clique em “Alterar opções de pasta e pesquisa”.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 6: Clique na opção “Aplicar às Pastas”, para aplicar a alteração feita na pasta atual para todas as pastas.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 7: Confirme a mensagem, informando que você deseja aplicar a opção do modo de exibição para todas as pastas.

Total de páginas sem abrir o Word

Agora você poderá ver o total de páginas em documentos do Word em todas as pastas no seu Windows, dica fácil que poderá te ajudar bastante se você precisa conferir sempre documentos e a quantidade páginas é uma informação importante para você.

Utilize imagens em marcadores no Word

O Word oferece alguma opções de personalização desconhecidas de alguns usuários, uma delas é utilizar imagens em marcadores, permitindo uma maior personalização.

Você pode alterar o formato e cores dos marcadores, mais as imagens te dão um poder de personalização maior, mas é importante escolher também as imagens corretas, para que o documento não fique estranho.

Veja nos passos a seguir como utilizar imagens em marcadores no Word.

Passo1: Selecione a sua lista, onde aplicará os marcadores.

Passo 2: Na guia Página Inicial, clique em Marcadores e depois em Definir Novo Marcador.


Passo 2: Clique na opção imagem e escolha a imagem que deseja colocar como marcador.



Passo 3: Você terá uma prévia de como ficará o novo marcador com imagens.

Passo 4: A formatação será aplicada a sua lista.

Com essa simples dica, podemos deixar nossas listas mais personlizadas.

 

 

 

 

 

 

 

Como abrir Hyperlinks no Word sem o Ctrl

Para abrir Hyperlinks no Word, pressionamos a Tecla Ctrl e clicamos no Link, isso pode ser um problema para um iniciante, mas você pode facilitar esse processo.

Para resolver esse problema, é necessário você desabilitar uma opção no Word.

Passo 1: Clique na guia Arquivo e depois clique em opções.

Passo 2: Na próxima janela, clique na opção Avançado e desmarque a opção:

 

Abrir hyperlinks no Word ficou mais fácil assim.

 

 

 

 

Como limpar a formatação do texto no Word rapidamente

Caso você tenha aplicado várias formatações em seu texto e não ficou satisfeito com o resultado, você pode limpar a formatação do texto no Word rapidamente, de uma maneira bem prática.

Para realizar essa limpeza vamos utilizar o painel de estilos e a tecla de atalho Ctrl + T.

Passo 1: Selecione todo o texto de seu documento, pressionando a combinação de teclas Ctrl + T.

Passo 2: Clique na Guia Página Inicial e em seguida clique em Estilo.

Passo 3: No painel de estilos, clique na opção: Limpar tudo.

O Word removerá toda a formatação do seu texto sem você precisar ficar removendo formatação por formatação, te dando mais praticidade.

 

 

 

Saiba como mover e copiar conteúdo no Word utilizando F2

O que muitos usuários não sabem é que podemos mover e copiar conteúdo no Word utilizando F2 em vez dos famosos Ctrl + X, Ctrl + C e Ctr + V, com essa tecla o processo fica mais simples

Para mover o texto dentro de um documento você precisa utilizar apenas F2 e Enter.

Passo 1: Selecione o texto que deseja mover e pressione F2 no seu teclado.

Passo 2: Posicione o cursor no local para onde deseja mover o texto e pressione Enter.

Repare que o bloco de texto foi movido, neste exemplo, movemos o texto, mas caso queira apenas copiar, basta utilizar o Shift + F2 e depois pressionar ENTER para copiar o conteúdo.

Como inserir um arquivo do Word dentro de Outro

Nesta dica ensinarei como inserir um arquivo do Word dentro de Outro. Essa dica é bem interessante pois você pode precisar aproveitar alguma parte de um documento do Word em outro documento que você está preparando, facilitando a anexação de páginas em um documento sem precisar copiar e colar.

Vamos lá!

No Arquivo que está trabalhando, clique na Guia Inserir.

Clique em Objeto.

Clique em criar do Arquivo.

Clique em Procurar.

Encontre o arquivo que deseja e clique em ok na próxima janela.

O arquivo será inserido no Word e você poderá aproveitar o seu conteúdo como desejar.

Fica a dica!

 

Como reduzir o tamanho de um arquivo no Word

Olá pessoal, nesta dica ensinarei como reduzir o tamanho de um arquivo no Word. A grande causa de um aumento significativo no tamanhão dos arquivos do Word, são gráficos, imagens, tabelas mais complexas, e muitas vezes você precisa enviar um arquivo por e-mail por exemplo e o mesmo está muito pesado. O maior fator causador disso, são as imagens, pois muitas pessoas não inserem as imagens corretamente, geralmente copiam e colam as imagens diretamente na Internet.

O primeiro ponto é sempre inserir as imagens através da guia Inserir/Imagens.

Após isso, você poderá compactar as imagens, reduzindo o tamanho das mesmas no Arquivo.

Veja que o arquivo, possui muitas imagens.

Veja o tamanho do arquivo.

Vamos agora compactar as imagens.

Selecione qualquer imagem do seu texto.

Clique na Guia Formatar.

Clique em Compactar Imagens.

Escolha se deseja aplicar apenas a imagem selecionada ou a todas.

Neste caso vou desmarcar essa opção pois desejo aplicar a todas.

Deixe selecionado a opção excluir áreas cortadas das imagens.

Escolha o destino, vou escolher a opção e-mail, pois quero compactar o arquivo para envio por e-mail.

Clique em OK.

Salve o arquivo.

E verifique novamente o tamanho do arquivo.

Veja como o arquivo foi reduzido.

Fica a dica!

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