Com o uso do Outlook, o mesmo pode ficar lento, principalmente pela quantidade de e-mails antigos, uma opção é fazer uma limpeza no Outlook 2013, mas com certeza você não quer perder os e-mails, pois em algum momento você pode precisar consultar esses e-mails em algum momento.
Uma solução bem prática é utilizar o arquivo Morto do Outlook, com essa opção você criará um arquivo .pst independente que salvará todos os seus e-mail de um período escolhido por você, por exemplo, todos os e-mails anteriores à 01/01/2015, todos os e-mails anteriores a essa data serão removidos do arquivo .ost, que é o arquivo de dados principal e serão adicionados ao arquivo .pst, sendo assim você terá nada mais que um backup dos seus e-mails, podendo consultá-los a qualquer hora.
Vamos lá!
Com o Outlook aberto, clique na Guia Arquivo.
Em informações, clique em Ferramentas de Limpeza e depois em Arquivo Morto.
O processo é bem simples.
Selecione toda a sua conta de e-mail, para que todas as caixas sejam exportadas, ou selecione uma pasta especifica.
Escolha o período que deseja fazer backup e o local onde o arquivo com e-mails serão salvos.
Selecione a caixa de seleção: Incluir itens com a caixa “Não arquivar automaticamente” marcada.
Feito isso, clique em ok e espere que o processo de arquivamento seja feito.
Ao termino do processo você terá um arquivo archive.pst, faça sempre backup desse arquivo em local seguro, pois nele contém todos os seus e-mails antigos.
Fica a dica pessoal!