Blog NPI Brasil

Contando valores específicos com a função Cont.se do Excel.

em 10/02/2016

Olá pessoal!

Na dica de hoje, demonstrarei como utilizar a função Cont.se, com ela podemos realizar uma contagem baseada em critérios, onde serão contadas somente as células que obedecem ao critério definido, esta fórmula é bastante útil, tanto para planilhas simples quanto para complexas.

Sintaxe da fórmula:

=Cont.se(intervalo;critérios)

Intervalo: São as células que servirão de referência para a contagem ou seja o intervalo onde estão as informações que deverão ser contadas.

Critérios: É a informação que deverá ser contada dentro do intervalo especificado.

Vamos agora aplicar esta função em um exemplo.

No exemplo a seguir possuímos uma planilha que tem um cadastro relacionado a uma pesquisa de opinião, nesta planilha devemos contar quantas pessoas avaliaram como Bom, Regular e Ruim o governo de uma cidade.

Veja a estrutura da planilha:

Nas células I4, I5 e I6, vamos realizar a contagem de Bom, Regular e Ruim respectivamente.

Sendo assim siga os passos:

Clique na célula I4.

Nesta célula digite:

=Cont.se(

Selecione o intervalo que possui os dados que deverão ser contados, que neste exemplo é o intervalo da coluna Opinião.

Veja:

Após isso, pressione ponto e vírgula e digite entre aspas, o critério desejado, por exemplo:“Bom”.

Obs: Como desejamos contar a opinião Bom, então precisamos digitar entre aspas o critério desejado.

Veja:

Feche um parêntese.

A sua fórmula deverá ficar da seguinte maneira:

=CONT.SE(D2:D23;”Bom”)

Veja o resultado:

Para as outras opiniões a fórmula é parecida, basta alterar o critério.

Insira as seguintes fórmulas nas células citadas:

Célula I5: =Cont.se(D2:D23;”Regular”)

Célula I6: =Cont.se(D2:D23;”Ruim”)

Veja o resultado:

Com este resultado, podemos criar um gráfico facilmente.

Selecione a tabela com o resultado.

Pressione F11.

O gráfico será criado.

Basta agora configurar o gráfico.

Para realizar contagens com mais de um critério é necessário utilizar a função Cont.ses, esta será abordada em próximos artigos.

Veja também a nossa dica em Vídeo!

Até a próxima dica!!!

Como converter Horas em Minutos no Excel

por Blog NPI Brasil

em 14/01/2016

em Excel, Office

As funções de data e hora são muito utilizadas e saber utilizá-las podem trazer um grande diferencial em sua planilha e um alívio para dores de cabeça e um grande diferencial é saber combiná-las, nesta dica ensinarei como converter Horas em Minutos e para isso vamos utilizar as funções Horas e Minutos do Excel.

Vamos lá!

Na célula A2, um valor em horas, minutos e segundos ou seja, hh:mm;ss, vamos converter essas horas em minutos utilizando a célula b2.

Clique na célula B2 e digite a fórmula:

O valor ficará com 00:00:00.

Selecione a célula B2 e formate com o formato de número Geral.

Você verá o valor em minutos.

Fica a dica pessoal!

Realizando uma pesquisa no Excel com a função Procv.

por Blog NPI Brasil

em 09/01/2016

em Excel, Office

Olá pessoal!

Saber realizar uma pesquisa em uma planilha é muito importante, o Excel possui diversas ferramentas e fórmulas que permitem realizar pesquisas, cada exemplo pode exigir um tipo de ferramenta ou fórmula diferente, dependerá do exemplo, na dica de hoje demonstrarei como utilizar a função PROCV.

A função PROCV é bastante utilizada, pode ser aplicada a diferentes projetos, esta faz uma pesquisa de forma vertical ou seja a busca é feita por colunas, através de um argumento será retornado um valor correspondente.

Obs: Não deixe de conferir outro exemplo, no vídeo no final da dica!

Veja a sintaxe da fórmula:

PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Para entendermos esta fórmula, vamos utilizar o exemplo abaixo:

Neste exemplo vamos buscar o valor vendido de acordo com o nome do cliente.

A célula B13, será onde vamos digitar
o valor procurado ou seja o nome do cliente do qual desejamos saber o valor vendido.

Sendo assim na célula B14 devemos digitar a função procv para que retorne o valor da venda.

Siga os passos:

Clique na célula B14.

Digite a fórmula:=Procv(

Clique na célula onde vamos digitar o valor procurado, que em nosso exemplo é B13.

Agora precisamos selecionar a Matriz tabela que é a tabela com os dados.

Pressione ponto e vírgula e selecione toda a tabela com os dados.

Pressione ponto e vírgula e digite o número correspondente a coluna que deseja pesquisar, em nosso exemplo queremos pesquisar o valor, que é a 4ª coluna, sendo assim digite 4.

Pressione ponto e vírgula e digite FALSO.

Feche o parêntese e pressione ENTER.

A fórmula deverá ficar assim:

=PROCV(B13;B3:E11;4;FALSO)

O resultado será, # N / D.

Precisamos digitar o nome de um cliente na célula B13, pois foi esta célula que determinamos que seria o valor procurado na função PROCV, feito isso o valor será retornado.

Como podemos ver, foi retornado o valor da venda da Ana Lucia Rodrigues.

Veja a relação entre a sintaxe e a fórmula:

Obs: As cores representam a posição de cada elemento em relação a sintaxe.

Sintaxe:PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Fórmula:=PROCV(B13;B3:E11;4;FALSO)

Veja outro exemplo de aplicação da Função Procv no vídeo abaixo:

Até a próxima dica!!!
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Como visualizar as planilhas do Excel em modo de Impressão

por Blog NPI Brasil

em 28/01/2015

em Excel, Office

Olá caros leitores! Neste post veremos como visualizar as planilhas do Excel em modo de Impressão, através do modo de exibição Layout da Página. Este modo permite-nos ter uma pré-visualização da impressão de um determinado arquivo do Excel, facilitando assim a sua formatação e organização.

Observe a planilha abaixo, que serve como um controle de orçamento familiar:

Para visualizarmos a mesma em modo de impressão, precisamos ir até à guia Exibição, e no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clicarmos na opção Layout da Página.

Observe como agora o Excel delimita cada folha. Além disto, é possível também definirmos um cabeçalho e rodapé padrão para todas as páginas .

No exemplo, foi inserido um cabeçalho. Observe:

Fica a dica pessoal. Até a próxima!

Como proteger arquivo do Excel com senha

por Blog NPI Brasil

em 20/01/2015

em Excel, Office

Neste post veremos como proteger arquivo do Excel com senha, que é uma forma de impedir a utilização de planilhas por pessoas não autorizadas. Este recurso impede o usuário de abrir o arquivo, ou seja, o usuário que não souber a senha não conseguirá visualizar as planilhas, dessa forma garantindo a segurança dos dados. Vejamos o passo a passo:

Pressione F12 para salvar o arquivo, clique na opção Ferramentas, e após clique em Opções gerais.

Existem 2 tipos de senha:
Senha de proteção: Impede o usuário de abrir o arquivo.
Senha de gravação: Impede o usuário de alterar o arquivo.
Neste exemplo, será utilizada a senha de proteção, que impede o usuário de até mesmo visualizar o arquivo.

Após, basta confirmar a senha.

Observe como ao abrir o arquivo, a senha é requisitada.

Aguardamos dúvidas e sugestões.
Até a próxima leitores.

Como pesquisar dados no Excel

por Blog NPI Brasil

em 26/08/2014

em Excel, Office

Neste post veremos como pesquisar dados no Excel. Esse recurso é muito útil quando estamos trabalhando com grandes quantidades de dados, e queremos localizar informações específicas, como por exemplo, o registro de um cliente, ou informações sobre uma determinada venda, e etc. Vejamos então como é fácil e rápido utilizar a ferramenta Localizar no Excel:

Utilizaremos esta planilha de dados como exemplo:

O botão Localizar e Selecionar fica localizado na guia Página Inicial / grupo Edição. Clique em cima dele, e escolha a opção Localizar.

Aparecerá a seguinte tela, onde você terá que digitar a informação desejada, e clicar na opção Localizar tudo.

Se a informação requerida tiver mais de uma ocorrência no texto, aparecerá uma lista mostrando a localização de cada ocorrência. Para visualizar uma determinada ocorrência, basta clicar em cima dela.

Clicando no botão Opções, você pode detalhar ainda mais a sua pesquisa, através de diversas especificações.

Até a próxima caros leitores!

Como somar horas no Excel

por Blog NPI Brasil

em 14/08/2014

em Excel, Office

Olá caros leitores! Neste post veremos como somar horas no Excel. Muitas pessoas tem dúvidas quando precisam somar horas no Excel, pois ao contrário do que se sugere, não basta apenas utilizar a fórmula de soma, é preciso também modificar o formato da célula que irá receber o resultado. Vejamos então o procedimento:

Utilizaremos a seguinte planilha de controle de horários como exemplo:

Perceba que se utilizarmos apenas a função SOMA, é retornado um valor errado.

É preciso então alterar o formato da célula. Para isso, acesse a guia Página Inicial, e no grupo Número, clique na seta da opção Formato de Número e após em Mais Formatos de Número.

Escolha a opção Personalizado e digite o seguinte formato: [h]:mm:ss

Observe que agora o valor apresentado é o correto.

Até a próxima pessoal!

Como calcular porcentagem no Excel

por Blog NPI Brasil

em 02/08/2014

em Excel, Office

Olá pessoal! Neste post veremos como calcular porcentagem no Excel. Geralmente muitas pessoas tem dúvida quando precisam trabalham com cálculos de porcentagem no Excel, porém a fórmula para calcular porcentagem no Excel é muito simples, como veremos neste post.

Utilizaremos dois exemplos; um com valores monetários, e o outro com números normais:

O primeiro passo é converter as células onde virão os valores percentuais para o formato Porcentagem. Basta selecionar as células, acessar a guia Página Inicial, e no grupo Número, clicar no botão Estilo de Porcentagem.

A fórmula que você irá fazer no campo Resultado será a multiplicação do Valor pela Porcentagem, como mostra a imagem abaixo:

No Exemplo 2, será o mesmo procedimento:

Pronto, o cálculo foi feito. O interessante é que se você alterar o Valor ou a Porcentagem, o Resultado será atualizado automaticamente.

Fica a dica pessoal. Até a próxima!

Como calcular a diferença entre datas com a função Datadif

por Blog NPI Brasil

em 08/01/2014

em Excel, Office

Olá pessoal

Na dica de hoje ensinarei a função DataDif, que é pouca conhecida, porém de grande utilidade, pois permite calcular a diferença entre datas, podendo ser aplicada a diversos exemplos de planilhas. Esta função não parece na lista de funções disponíveis do Excel e nem na ajuda do Office, porém funciona muito bem.

A sintaxe da fórmula é: =Datadif(“Data inicial”;Data final”;”Formato de saída”)

No exemplo abaixo vamos calcular o tempo de trabalho de um funcionário em uma empresa, calculando quantos anos, meses e dias.

Vamos lá!

Clique na célula C2 e digite: =Datadif(

Vamos escolher a data inicial, ou seja, a data de admissão, clique na célula B2.

Pressione ponto e vírgula e vamos definir agora a data final.

Digite a função hoje(), esta função retorna o dia atual, que no nosso caso se torna a data final.

Pressione ponto e vírgula e digite “Y”.

Digitando Y, definimos que queremos contar o número de anos completos no período.

Feche o parêntese e pressione ENTER.

A fórmula deverá ficar da seguinte maneira.

=DATADIF(B2;HOJE();”Y”)

Veja o resultado:

Sendo assim o funcionário já está há 14 anos na empresa.

Vamos agora calcular os meses e dias.

Clique na célula d2.

Digite a seguinte fórmula: =DATADIF(B2;HOJE();”M”)

O M, define
a contagem dos meses completos no período.

Veja o resultado:

Porém este não é o resultado que esperamos, pois a contagem foi feita contando o número de meses completos no período, sendo que devemos contar a diferença entre os meses na data inicial e data final, ignorando os dias e anos das datas.

Para isso altere o Formato de saída de M para YM

Veja:

Veja o resultado.

Para calcular os dias faremos a seguinte fórmula na célula E2:

=DATADIF(B2;HOJE();”MD”)

O MD, calcula a diferença entre os dias na data inicial e data final, ignorando meses e anos das datas.

Veja o resultado:

Para melhorar a apresentação dos dados, vamos unir esses dados.

Na célula F1 digite: Tempo de trabalho.

Na célula F2, digite a seguinte fórmula:

=CONCATENAR(C2;” anos “;D2;” meses “;E2; ” dias “)

As células C2, D2 e E2 que são os cálculos das datas serão concatenados a textos, ou seja, os valores serão exibidos juntos com textos.

Veja o resultado:

Fica a dica pessoal, até a próxima!

Excel: Como colocar data e hora atual em uma célula

por Blog NPI Brasil

em 16/12/2013

em Excel, Office

Na dica hoje vou demonstrar como colocar data e hora atual em uma célula. Imagina que você possui uma planilha que precisa ser impressa e que a mesma exiba a data e hora atual no momento da impressão, para realizar este processo basta utilizar a função =AGORA, não é necessário digitar a data manualmente, a função fará este trabalho.

Esta fórmula é muito útil na emissão de recibos, relatórios, entre outros tipos documentos ou planilhas.