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atalhos do Excel para concursos

Conheça os principais atalhos do Excel para concursos

Dominar atalhos do Excel  é fundamental para quem vai prestar concursos. O Excel é um dos conteúdos mais exigidos pois é utilizado em larga escala em ambientes corporativos e governamentais, é o software de planilhas mais utilizado no mundo, então se você almeja passar em algum concurso e este exige conhecimento em informática, tenha certeza que lá estará o Excel e não adianta fugir meu amigo, você tem que conhecer pelo menos o básico de utilização do software, como fórmulas, funções, ferramentas e atalhos, muitos atalhos rs, então fique ligado nessa dica onde vamos listar os principais atalhos do Excel e que são mais cobrados em Concursos Públicos.

Conheça os principais atalhos do Excel para Concursos

CTRL+ Menos (-) — Mostra a caixa de diálogo Excluir para remover as células selecionadas.

CTRL+1 — Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 — Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+3 — Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 — Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 — Aplica ou remove tachado.

CTRL+6 — Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

CTRL+8 — Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9 — Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0 — Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+A — Abre a tela para que você abrir um arquivo existente sem seu computador.

CTRL+SHIFT+A — Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL+N — Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+C — Copia células selecionadas.

CTRL+D — Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

CTRL+F — Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 — Também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.

CTRL+SHIFT+F — Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+G — Exibe a caixa de diálogo Ir para. (F5 também exibe essa caixa de diálogo.)

CTRL+H — Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL+I — Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+K — Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL+N — Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+O — Cria um novo arquivo em branco do Excel

CTRL+SHIFT+O — Seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL+P — Exibe a caixa de diálogo de imprimir.

CTRL+SHIFT+P — Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R — Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

CTRL+B — Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T — Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+S — Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S — Alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

CTRL+V — Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

CTRL+ALT+V — Exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL+W — Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+X — Recorta as células selecionadas.

CTRL+Y — Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+Z— Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

CTRL+SHIFT+Z — Usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

CTRL+SHIFT+( — Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+) — Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+& — Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT+_ — Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+~ — Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ — Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% — Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ — Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# — Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ — Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+! — Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+* — Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

CTRL+SHIFT+: — Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+” –Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+Mais (+) — Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Com esses atalhos do Excel fica mais fácil realizar seus Concursos!!!

Excel para Concursos: 6 Funções do Excel que você deve saber

Excel para concursos, é para algumas pessoas uma grande dor de cabeça, pois geralmente se preocupam mais com a parte técnica exigida pelo concurso, os assuntos relacionados a profissão que almejam, mas hoje é difícil encontrar alguma área do mercado de trabalho onde não seja necessário o mínimo de conhecimentos em Informática. O Excel é exigido na grande maior dos concursos, pois junto com o Word é o programa mais utilizado, em ambientes corporativos, governamentais, por isso conhecimento nessa ferramenta é fundamental, O Excel possui uma gama de ferramentas e funções para as mais diversas funcionalidades, objetivos e mercados diferentes, mas existem aquelas básicas que são cobradas, vamos listar 5 funções do Excel para concursos importantes que você precisa conhecer.

As funções Soma, Média, Máximo, Mínimo e Se e Procv, são funções que para alguns são rotineiras e até básicas, mas que são muito importantes para quem prestará algum concurso que exige conhecimento em informática.

Mas chega de falar, você já entendeu a importância do Excel para concurso, então vamos entender e botão a mão na massa.

Excel para Concursos: 6 Funções do Excel que você deve saber

FUNÇÃO SOMA

A Soma é uma função básica e é bem fácil de ser aplicada, a função permite você somar um intervalo com mais facilidade, permitindo que faça Variações. No exemplo a seguir preciso somar as vendas do mês de Janeiro, então para isso utilizei a função =Soma(B2:B4), o : é utilizado para definir um intervalo, ou seja, estou dizendo para o Excel que ele deve somar da célula até B4.

Excel para Concursos

Vejamos outro exemplo, vou substituir o dois pontos por ; ponto e vírgula, =Soma(B2;B4), dessa maneira estou dizendo que desejo somar as células B2 e B4, descartando assim a B3, pois não estou pegando o intervalo e sim a B2 e B4, repare que apenas as células B2 e B4 ficaram selecionadas na planilha.

Excel para Concursos

Outra maneira seria realizar uma fórmula básica, parecido com uma calculadora, onde vou somar as células sem uma função. Veja a fórmula: =B2+B3+B4

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FUNÇÃO MÉDIA

A função Média facilita e muito o cálculo de médias, pois dispensa ter que somar os números e depois dividir, a função já faz isso. A sua aplicação bem simples assim como, a Soma, basta digitar selecionar o intervalo que deseja aplicar a média.

No Exemplo abaixo descobrir das vendas do mês de Janeiro para isso utilizarei a fórmula = Média(B2:B4), sendo assim, estou dizendo ao Excel que quero a média da célula b2 até b4, visto que utilizamos o dois pontos.

Excel para Concursos

Se eu desejo tirar a média do mês de janeiro apenas do João e Carlos, preciso então substituir os dois pontos por ponto e vírgula, veja a fórmula: =Média(B2;B4) e assim o Excel não pega todo o intervalo.

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FUNÇÃO MÁXIMO

A função descobre em um intervalo selecionado com é o maior valor, é bem simples de ser aplicada, assim como nos exemplos anteriores, vamos descobrir qual foi a maior venda do mês de Janeiro, para isso utilizarei a fórmula: = Máximo(B2:B4)

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Caso queira descobrir o valor entre células intercaladas, utilize o ponto vírgula assim como foi feito nos exemplos anteriores.

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FUNÇÃO MÍNIMO

A função Mínimo é o oposto da Máximo, ela retorna o menor valor em um intervalo.

No Exemplo abaixo eu informei ao Excel que desejo descobri no intervalo de B2 até B4 qual é o menor valor, ou seja, a menor venda. Utilizei a fórmula: =Mínimo(B2:B4)

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Caso queira descobrir o menor entre células intercalar coloque ponto e vírgula no lugar de dois pontos.

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FUNÇÃO SE

A função se é uma das funções mais importantes do Excel pois através dela temos inúmeras possibilidades de criação, de controle e análise de dados e conhece-la é fundamental para qualquer usuário que utilizará o Excel. A função se é condicional, e nos permite obter resultados através de inúmeras condições combinadas

Para entender esta função indicarei três dicas de nosso blog, que aborda muito bem a função Excel em suas diversas formas, desde a simples até a função Se composta com diversas condições e aninhada com as função E e OU.

Função Se Parte 1:

Função Se Parte 2:

Função Se Parte 3:

FUNÇÃO PROCV

A função PROCV é uma função de pesquisa do Excel e que é muito utilizada para planilhas de diversos seguimentos. A Procv faz uma pesquisa no formato vertical, a informação buscada é obtida através de colunas, onde é necessário um argumento, um critério para que a informação seja retornada, por exemplo quero pesquisar um nome de cliente, para isso utilizarei o seu CPF como argumento (critério)

Veja na dica do nosso blog como utilizar a função Procv.

Entendendo a função Procv:

Então fica essa dica dessas importantes funções do Excel para concursos, espero que tenha ajudado você em seus estudos e estaremos preparando novas dicas relacionadas ao assunto não deixe de assinar nossa Newsletter para receber nossas dicas, fique ligado!

Bons estudos a todos e até a próxima dica!

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