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Como imprimir em rascunho no Word facilmente

Imprimir em Rascunho no Word, ajuda muito na economia de seus cartuchos. O modo rascunho é uma opção disponível na grade maioria das impressoras, essa opção é voltada para os usuários preferem economia em vez de qualidade, habilitando essa opção na hora impressão , você imprimirá seus documentos apenas em preto e branco, se você precisa imprimir algo colorido, descarte essa opção. O modo rascunho é bastante útil para documentos simples, currículos entre outros tipos documentos que não demandam qualidade gráfica, como fotos, formas e gráficos.

Essa configuração pode ser feita no momento da impressão, mas alguns usuários ficam um pouco perdido para definir essa opção, principalmente dependendo do modelo da impressora, porém você pode configurar o seu Word para imprimir sempre em Rascunho, assim você não precisa se preocupar se colocou ou não no modo de impressão em Rascunho

Veremos nos passos a passo como realizar o procedimento de maneira prática e rápida. Vamos lá?

Como imprimir em rascunho no Word

Passo 1: O primeiro passo é abrir o documento que deseja imprimir em rascunho no Word. Na janela do programa voc~e possui na parte superior esquerda a guia Arquivo, clique nela.

Passo 2: Após clicar na guia Arquivo, você encontrará o botão Opções localizado na parte inferior da guia.

imprimir em rascunho

Passo 3: Em opções você, você precisará acessar a categoria Avançado, nesta Tela encontraremos diversas opções que podem ser mudadas, encontramos opções relativas ao modo de exibição, área de transferência, conteúdo, salvamento do arquivo e muitas outras opções interessantes, mas o que precisamos alterar é a opção Imprimir.

Passo 4: Estando em Avançado, role a tela até encontrar a categoria Imprimir, nesta categoria você encontrará a opção “Usar Qualidade de Rascunho“, marque essa opção e clique em OK.

imprimir em rascunho

Agora o seu Word está preparado para imprimir em Modo rascunho automaticamente, os seus cartuchos e seus bolsos agradecem e muito! É fácil ou não? Fala a verdade rs.

 

 

Como adicionar ou Excluir páginas no Word

Adicionar ou Excluir páginas no Word é algo bem simples, mas que muitas pessoas possuem dúvida. O Microsoft Word é um programa integrante do Pacote Office, é o editor de texto e documentos mais utilizado do mundo, pode ser usado em ambientes corporativos, domésticos, escolares e etc.

O Software é bastante intuitivo, mas algumas pessoas encontram dificuldade em realizar procedimentos simples, como é o Caso de adicionar ou excluir página, muitas vezes possuímos páginas que estão sobrando e precisamos remover ou inserir uma página entre uma página e outra, coisas simples, mas que por desconhecimento do programa se tornam difíceis para alguns usuários.

Recentemente a Microsoft lançou a versão do Office 2016 que inseriu excelentes recursos principalmente na área de compartilhamento de arquivos e nuvem, além de alguns recursos que foram otimizados, a interface é muito parecida do seu antecessor o Word 2013. Nos passos a seguir veremos como Adicionar ou Excluir páginas no Word 2016, mas o processo é praticamente o mesmo para outras versões do Pacote Office.

Como Adicionar ou Excluir página no Word

Passo 1: Para adicionar uma página em branco no Word 2013, clique aqui na guia Inserir, em seguida, clique em Página em Branco.

 Excluir páginas no Word

 

Adicionando uma folha de rosto.

Passo 1: Clique na guia Inserir e em seguida, clique em folha de rosto. Escolha o modelo de Folha de rosto que deseja.

 Excluir páginas no Word

Como excluir páginas no Word em branco

Passo 1: Clique no início da Página que deseja apagar e pressione delete para que a página seja apagada.

 Excluir páginas no Word

Excluindo uma Página com Conteúdo

Passo 1: Selecione todo o conteúdo da página que deseja Excluir, pressione Backspace 2 vezes, e assim a página será excluída.

 Excluir páginas no Word

 Excluir páginas no Word

Com essa dica simples, fica mais fácil adicionar ou excluir páginas no Word em seus trabalhos, sejam eles relacionados ao seu trabalho, faculdade, escola ou em ambientes domésticos.

Como extrair imagens de arquivos do Office facilmente

Você pode extrair imagens de arquivos do Office facilmente. Imagina que você recebeu um documento do Word, uma apresentação de slides do PowerPoint e nestes arquivos você pode encontrar várias imagens que deseja aproveitar, porém pode ser muito trabalhoso ter que salvar uma por uma, principalmente se arquivo tiver uma quantidade muito grande, então nesta dica demonstrarei como extrair essas imagens de uma maneira bem prática e em poucos passos, além disso, você não precisa utilizar nenhum programa extra, além daqueles tradicionais que utilizamos em nosso dia a dia.

Extraindo imagens de arquivos do Office

O trabalho é bem simples, o processo é transformar um arquivo do Office e formato .zip e a partir disso você consegue encontrar imagens e outros arquivos incorporados ao documento facilmente.

Passo 1: Encontre o arquivo na pasta, neste exemplo utilizarei o documento do Word que possui várias imagens. Selecione o arquivo pressione F2 em seu teclado para renomear o mesmo, altere a extensão de docx, para zip, em seguida confirme que deseja alterar a extensão.

extrair imagens de arquivos do Office

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 2: Para visualizar as imagens e outros objetos anexados ao arquivo, você precisará, de um programa que descompacte o arquivo, como Winrar ou 7zip.

Passo 3: Neste exemplo utilizarei o Winrar, clique com o botão direito sobre o arquivo em seguida, clique em “Extrair para”.

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 4: Após extrair a pasta, acesse a mesma e você encontrará arquivos e outras pastas. A pasta que possui as imagens é a pasta Media.

Passo 5: Acesse a pasta Word e depois a pasta Media.

extrair imagens de arquivos do Office
extrair imagens de arquivos do Office

Passo 6: Você encontrará todas as imagens que existem no arquivo.

extrair imagens de arquivos do Office

Dica boa e prática para seu dia a dia, agora ficou muito mais fácil salvar imagens contidas em arquivos do Word, PowerPoint, Excel e outros programas do Office.

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Como descobrir o total de páginas sem abrir o Word

Nesta dica ensinarei como descobrir o total de páginas sem abrir o Word. Descobrir o total de páginas no Word é algo nem simples, basta abrir o programa e verificar a informação na barra de status e se quiser descobrir o total de páginas de vários arquivos ao mesmo tempo, você precisará abrir um por um para obter essa informação, porém, você pode descobrir de uma maneira bem simples através do próprio Windows.

Descobrindo o total de páginas sem abrir o Word.

Passo 1: Para realizar o procedimento feche o Word, caso esteja aberto e abra o Windows Explorer no seu Windows 8.1 ou 10.

Passo 2: No Windows Explorer, clique na guia “Exibir”, defina o layout da pasta como Detalhes. Clique em Classificar por e depois em “Selecionar Outras Colunas”.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 3: Na lista de opções procure e marque a opção Páginas, após isso, clique em Ok.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 4: Agora você verá a quantidade de páginas de cada arquivo armazenados na pasta.

total de páginas sem abrir o Word

Esse procedimento funciona apenas para a pasta atual onde foi feita a alteração, mas você pode aplicar essa informação a todas as pastas, alterando as opções de pastas no Windows Explorer, veja nos passos a seguir.

Passo 5: Ainda no Windows Explorer, na Guia Exibição, clique em Opções localizada no final da barra e em seguida, clique em “Alterar opções de pasta e pesquisa”.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 6: Clique na opção “Aplicar às Pastas”, para aplicar a alteração feita na pasta atual para todas as pastas.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 7: Confirme a mensagem, informando que você deseja aplicar a opção do modo de exibição para todas as pastas.

Total de páginas sem abrir o Word

Agora você poderá ver o total de páginas em documentos do Word em todas as pastas no seu Windows, dica fácil que poderá te ajudar bastante se você precisa conferir sempre documentos e a quantidade páginas é uma informação importante para você.

Utilize imagens em marcadores no Word

O Word oferece alguma opções de personalização desconhecidas de alguns usuários, uma delas é utilizar imagens em marcadores, permitindo uma maior personalização.

Você pode alterar o formato e cores dos marcadores, mais as imagens te dão um poder de personalização maior, mas é importante escolher também as imagens corretas, para que o documento não fique estranho.

Veja nos passos a seguir como utilizar imagens em marcadores no Word.

Passo1: Selecione a sua lista, onde aplicará os marcadores.

Passo 2: Na guia Página Inicial, clique em Marcadores e depois em Definir Novo Marcador.


Passo 2: Clique na opção imagem e escolha a imagem que deseja colocar como marcador.



Passo 3: Você terá uma prévia de como ficará o novo marcador com imagens.

Passo 4: A formatação será aplicada a sua lista.

Com essa simples dica, podemos deixar nossas listas mais personlizadas.

 

 

 

 

 

 

 

Como abrir Hyperlinks no Word sem o Ctrl

Para abrir Hyperlinks no Word, pressionamos a Tecla Ctrl e clicamos no Link, isso pode ser um problema para um iniciante, mas você pode facilitar esse processo.

Para resolver esse problema, é necessário você desabilitar uma opção no Word.

Passo 1: Clique na guia Arquivo e depois clique em opções.

Passo 2: Na próxima janela, clique na opção Avançado e desmarque a opção:

 

Abrir hyperlinks no Word ficou mais fácil assim.

 

 

 

 

Como limpar a formatação do texto no Word rapidamente

Caso você tenha aplicado várias formatações em seu texto e não ficou satisfeito com o resultado, você pode limpar a formatação do texto no Word rapidamente, de uma maneira bem prática.

Para realizar essa limpeza vamos utilizar o painel de estilos e a tecla de atalho Ctrl + T.

Passo 1: Selecione todo o texto de seu documento, pressionando a combinação de teclas Ctrl + T.

Passo 2: Clique na Guia Página Inicial e em seguida clique em Estilo.

Passo 3: No painel de estilos, clique na opção: Limpar tudo.

O Word removerá toda a formatação do seu texto sem você precisar ficar removendo formatação por formatação, te dando mais praticidade.

 

 

 

Saiba como mover e copiar conteúdo no Word utilizando F2

O que muitos usuários não sabem é que podemos mover e copiar conteúdo no Word utilizando F2 em vez dos famosos Ctrl + X, Ctrl + C e Ctr + V, com essa tecla o processo fica mais simples

Para mover o texto dentro de um documento você precisa utilizar apenas F2 e Enter.

Passo 1: Selecione o texto que deseja mover e pressione F2 no seu teclado.

Passo 2: Posicione o cursor no local para onde deseja mover o texto e pressione Enter.

Repare que o bloco de texto foi movido, neste exemplo, movemos o texto, mas caso queira apenas copiar, basta utilizar o Shift + F2 e depois pressionar ENTER para copiar o conteúdo.

Como inserir um arquivo do Word dentro de Outro

Nesta dica ensinarei como inserir um arquivo do Word dentro de Outro. Essa dica é bem interessante pois você pode precisar aproveitar alguma parte de um documento do Word em outro documento que você está preparando, facilitando a anexação de páginas em um documento sem precisar copiar e colar.

Vamos lá!

No Arquivo que está trabalhando, clique na Guia Inserir.

Clique em Objeto.

Clique em criar do Arquivo.

Clique em Procurar.

Encontre o arquivo que deseja e clique em ok na próxima janela.

O arquivo será inserido no Word e você poderá aproveitar o seu conteúdo como desejar.

Fica a dica!

 

Como reduzir o tamanho de um arquivo no Word

Olá pessoal, nesta dica ensinarei como reduzir o tamanho de um arquivo no Word. A grande causa de um aumento significativo no tamanhão dos arquivos do Word, são gráficos, imagens, tabelas mais complexas, e muitas vezes você precisa enviar um arquivo por e-mail por exemplo e o mesmo está muito pesado. O maior fator causador disso, são as imagens, pois muitas pessoas não inserem as imagens corretamente, geralmente copiam e colam as imagens diretamente na Internet.

O primeiro ponto é sempre inserir as imagens através da guia Inserir/Imagens.

Após isso, você poderá compactar as imagens, reduzindo o tamanho das mesmas no Arquivo.

Veja que o arquivo, possui muitas imagens.

Veja o tamanho do arquivo.

Vamos agora compactar as imagens.

Selecione qualquer imagem do seu texto.

Clique na Guia Formatar.

Clique em Compactar Imagens.

Escolha se deseja aplicar apenas a imagem selecionada ou a todas.

Neste caso vou desmarcar essa opção pois desejo aplicar a todas.

Deixe selecionado a opção excluir áreas cortadas das imagens.

Escolha o destino, vou escolher a opção e-mail, pois quero compactar o arquivo para envio por e-mail.

Clique em OK.

Salve o arquivo.

E verifique novamente o tamanho do arquivo.

Veja como o arquivo foi reduzido.

Fica a dica!

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