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Categoria: Dicas e Tutoriais (Page 1 of 17)

Como alterar período de trabalho no calendário do projeto

Um plano de projeto é um modelo construído a partir de alguns aspectos que serão antecipados. O foco do Project é principalmente o tempo, ou seja, é necessário especificar apenas uma data e ele fará todos as outras alterações graças a seu mecanismo de agendamento ativo.

O Project pressupõe que a maioria das pessoas trabalhe uma semana padrão, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h. Porém, você não precisa manter esse cronograma. Se quiser que a sua equipe trabalhe aos sábados ou à noite, você poderá fazer isso. Basta alterar o período de trabalho no calendário do projeto.

Para realizar o correto agendamento das tarefas e cálculo das datas, o Project deverá ser informado sobre as horas de trabalho e sobre os dias úteis e não úteis. Isto é feito através do “Calendário do Projeto”.

Para alterar o período de trabalho no calendário do projeto, realize o seguinte procedimento:

  1. Clique na guia Projeto, no grupo Propriedades clique no botão Alterar Período de Trabalho.


  1. Na janela “Alterar Período Útil”, defina o calendário que será alterado.

  1. Clique na guia Semanas de Trabalho e selecione Padrão.
  2. Clique em Detalhes.

  1. Selecione Sábado.
  2. Na caixa de diálogo, clique na opção “Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos:
  3. Defina as horas de trabalho do dia e clique em OK.

Feito isso o sábado é definido como dia útil no plano do projeto.

 

Barra de dados no Excel com VBA

Ao trabalhar com barra de dados no Excel, você perceberá que as barras mais curtas nunca se tornam excessivamente curtas. Isso ocorre por que o tamanho mínimo da barra de dados no Excel é configurado em 10% da largura da célula. Na dica de hoje, estaremos vendo como modificar a barra de dados no Excel com VBA. Para isso estaremos configurando a propriedade PercentMin para o objeto DataBar associado ao intervalo.

Caso não saiba como aplicar formatação condicional de barras de dados no Excel, clique aqui.

  1. Para a execução do nosso truque em VBA selecione o intervalo.
  2. Abra o editor VBA (Alt+F11) e digite a seguinte macro.

  1. Feito isso, basta clicar em Redefinir.

Veja o resultado final:

 

Até a próxima pessoal!

Como definir nomes de intervalo utilizando texto de planilhas

Olá pessoal, na dica de hoje estaremos vendo como definir nomes de intervalo utilizando texto de planilhas. Os nomes de intervalo são rótulos aplicados a uma única célula ou um intervalo de células. Os nomes de intervalo tornam as fórmulas intuitivas e fáceis de ler. Através deste recurso vamos instruir o Excel a usar o texto adjacente de uma planilha como nome de um intervalo. Para isso vamos realizar o seguinte procedimento:

  1. Selecione o intervalo de células que desejar nomear.

  1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes definidos, clique em Criar a partir da Seleção.

  1. O Excel supõe onde o texto do nome do intervalo está localizado e ativa a caixa de seleção apropriada.

  1. Confirme o seu intervalo.

 

Ao definir nomes de intercalo utilizando texto, você não está limitado a trabalhar apenas com linhas ou colunas. Você pode selecionar intervalos que incluem linhas e títulos de colunas.

Como criar uma lista de preenchimento personalizada no Excel

Na dica de hoje estaremos vendo como criar uma lista de preenchimento personalizada no Excel. Como sabemos, o Excel reconhece alguns valores sendo parte de uma lista. Quando a alça de preenchimento é arrastada a partir da uma célula que contém um desses valores, o Excel preenche as células com a série apropriada. É possível criar uma lista de preenchimento personalizada seguindo os seguintes passos:

  1. Abra o backstage do Office e clique sobre Opções.

  1. Clique sobre a opção Avançado e role a barra de rolagem até encontrar a opção “Editar
    Listas Personalizadas…”

  1. Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA.

  1. Digite a lista de itens. (Certifique-se de adicionar os itens na ordem que apareceram na sua lista.)
  2. Clique em Adicionar para inseri-lo a lista personalizada.
  3. Confirme as janelas para voltar para o Excel.

Agora, ao digitar o primeiro item de sua lista, você poderá utilizar a alça de preenchimento e sua lista personalizada aparecerá.

 

Até a próxima pessoal!

Como agrupar informações no Excel

Na dica de hoje estaremos vendo como agrupar informações no Excel. Através deste recurso, podemos “esconder” e deixar visível partes da planilha que está sendo trabalhada com apenas um clique. A principal diferença entre agrupar informações e ocultar informações é a simplicidade de reexibir as informações.

Para exemplificar, observe a planilha abaixo:

Para a utilização do recurso, basta selecionar as linhas que terão as informações agrupadas.

Após selecionar as informações, clique na guia Dados/ Estrutura de Tópicos/ Agrupar.

Indique o método utilizado para agrupar as informações.

Veja como ficou a nossa planilha:

Após apertar o botão agrupar, aparecerá uma linha preta do lado esquerdo das linhas selecionadas, indicando que os dados estão agrupados. Ao clicar em “” logo abaixo dessa linha os dados serão agrupados. Para reexibir os dados, basta clicar no ícone que aparecerá.

 

Até a próxima.

 

 

Como criar um pincel no photoshop

Olá pessoal!

Na dica de hoje, estaremos vendo como criar um pincel ou brushe. Os pincéis são pequenas imagens prontas que com apenas um clique dá um toque especial a arte que está sendo desenvolvida. Como padrão é possível utilizar alguns pinceis já pré-instalados no Photoshop. Para criar um pincel no photoshop, realize o seguinte procedimento:

  1. Com uma das ferramentas de seleção, selecione a área que será utilizada como pincel personalizado.
  2. Clique no menu Editar e escolha a opção “Definir predefinição do pincel…”.
  3. Nomeie o pincel e clique em OK.

Desabilitar a formatação dinâmica no Word

Olá pessoal, na dica de hoje estaremos vendo como desativar a formatação dinâmica no Word.

A formatação dinâmica possibilita ao usuário pré-visualizar o texto selecionado dando uma ideia do resultado final.

Para desabilitar a formatação dinâmica, realize o seguinte procedimento:

  1. Acesse as opções do Word, clicando em Arquivo e logo após em Opções.
  2. Na janela Opções do Word, desmarque “Habilitar a Visualização Dinâmica“.

 

Caso seja necessário ativa-la, repita o procedimento descrito acima e marque a opção “Habilitar a Visualização Dinâmica“.

Até a próxima.

Como repetir a última ação realizada no Word

É comum digitar todo o documento do Word e depois formata-lo.

Na dica de hoje estaremos vendo como utilizar uma tecla para repetir a última ação realizada.

Sem enrolações, vamos executar o procedimento:

  1. Realize todo a formatação que achar necessária.
  2. Selecione os locais onde a formatação será aplicada.
  3. Simplesmente pressione a tecla “F4

Após a realização deste pequeno procedimento, o Word irá repetir a última ação realizada nos demais locais.

Como animar um elemento SmartArt

Um elemento smartart é utilizado para demonstrar informações em fases.

É possível aplicar uma animação a todo o elemento ou a partes específicas.

Antes de mais nada, será necessário aplicar o elemento que será animado. Veja o exemplo abaixo:

Aplique a animação desejada. Para isso, vá a guia Animações, no grupo Animações Avançadas clique em Painel de Animação.

Na lista, clique na seta à direita da animação que você deseja modificar e selecione Opções do Efeito.

Na caixa de diálogo, na guia Animação SmartArt, na lista das opções “Agrupar elemento gráfico“, selecione uma das opções:

  • Como um objeto – animação aplicada como um único elemento – padrão aplicado.
  • Todos de uma Vez – todas os elementos são animados simultaneamente.
  • Uma a uma – cada elemento é animado separadamente.

 

Fica a dica.

Como visualizar as primeiras linhas de e-mail no Outlook 2013

Olá! Na dica de hoje irei mostrar como visualizar as primeiras linhas de e-mail no Outlook 2013. Quando acessamos a nossa caixa de entrada do Outlook 2013, conseguimos visualizar o nome do remetente e o assunto de cada mensagem, porém para visualizar o e-mail temos que abrir a mensagem, correto? Nesta dica irei mostrar como configurar a caixa de entrada para que você consiga visualizar as primeiras linhas do e-mail sem ter que abrir o mesmo. É importante reforçar que você não estará visualizando todo o e-mail e sim as primeiras linhas.

1.Com a caixa de e-mail aberta, clique na guia Visualização;

2. Agora vá até o grupo Organização;


3. Clique no botão Visualização da Mensagem;

4.Basta escolher a quantidade de linhas que deseja visualizar do seu e-mail.

Espero que tenha gostado da dica e até a próxima!

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