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Categoria: Excel (Page 1 of 20)

Como criar gráfico de barras no Excel

Um gráfico de barras no Excel é utilizado para fazer comparações, é um dos gráficos mais utilizados no Excel. Os gráficos são muito importantes para a representação e análise de dados, é um recurso amplamente utilizado em todo o tipo de planilhas. Existem diversos tipos de Gráficos no Excel, Gráficos de Barras, de Colunas, Pizza, linha e uma série de outros tipos de gráficos que ajudarão na análise e representação de dados.

Os gráficos de colunas e Pizza são similares ao gráfico de Barras, são muito utilizados para comparar valores, porém com o gráfico de barras fica mais fácil representar essas informações. Imagina que você possui uma tabela com os valores de venda do trimestre e você precisa representar o crescimento ou queda das vendas ao longo período, você precisará criar um gráfico e uma boa opção é o gráfico de barras do Excel.

Veremos nos passos aseguir essa situação e demonstrarei de forma bem objetiva como criar o gráfico.

Como criar um gráfico de barras no Excel

Passo 1: Para criarmos um gráfico no Excel vamos utilizar o exemplo que foi citado acima e que está representado na planilha abaixo. Digite a planilha no seu Excel, confirme exemplo abaixo:

gráfico de barras

Passo 2: Selecione os dados que deseja gerar o gráfico.

gráfico de barras

Passo 3: Com os dados selecionados, clique na Guia Inserir, em seguida, clique em Barras. Escolha um modelo de gráfico e clique.

gráfico de barras

Passo 4: Seu gráfico será criado.

gráfico de barras

Passo 5: Agora você pode formatar e ajustar opções do seu gráfico. Ao criar o gráfico serão habilitadas duas novas guias, que são a Design e Formatar, nestas guias você podem editar opções Área de plotagem, Eixo, Legenda, Título, grades, o tipo de gráfico além do Design, como cores, cor da fonte, tipo de fonte, plano de fundo, efeitos entre outras opções.

gráfico de barras

Agora você consegue criar gráficos de barra no Excel com tranquilidade, otimizando as suas planilhas, o procedimento é o mesmo para a criação de outros tipos de gráficos, lembrando que dependendo do seu objetivo, você terá que trabalhar com vários tipos de gráficos diferentes.

 

Como congelar linhas no Excel facilmente

Congelar linhas no Excel facilita a visualização dos dados em uma planilha, principalmente quando a planilha possui uma grande quantidade de dados e poder que o usuário fique um pouco perdido ao rolar esses dados e não saber mais ao que se refere aquele dado. Criar planilha é muito mais que inserir fórmulas e cálculos, existem pontos importantes que devem ser sempre observados, como por exemplo a segurança e principalmente a navegação e visualização dos dados, pois uma das principais funções do Excel é a análise de dados, então existem recursos que otimizam esses quesitos.

Para congelar linhas no Excel, vamos utilizar o recurso Congelar Painéis. O recurso fixa uma linha ou coluna e permite que essa linha ou coluna acompanhe a rolagem da planilha, permitindo que o usuário, fazendo assim que o usuário sempre saiba que dado é aquele que está vendo através do campo.

Como congelar linhas no Excel

Passo 1: Abra a sua planilha do Excel, selecione o intervalo que deseja congelar, geralmente utilizamos o cabeçalho da planilha.

congelar linhas no Excel

Passo 2: O procedimento agora é bastante simples, clique guia exibição, clique no botão Congelar painéis e em seguida, clique novamente em Congelar painéis.

congelar linhas no Excel

Passo 3: agora role a planilha e veja que a parte superior, um bloco está congelado, fixo

Passo 4: Para remover, basta voltar na guia Exibição, clicar em Congelar Painéis novamente e depois clicar em Descongelar Paineis.

congelar linhas no Excel

Passo 5: Você pode também congelar apenas a linha superior, assim a página rola normalmente e apenas alina superior fica fixa e não um bloco. Para isso, acesse a guia Exibição, clique em Congelar Painéis.

Passo 6: Clique em Congelar Linha Superior e veja que apenas a primeira da sua planilha ficou congelada, fixa.

congelar linhas no Excel

Passo 7: Para remover basta voltar em congelar painéis na guia Exibição e clicar em Descongelar Paineis.

congelar linhas no Excel

Assim fica muito mais fácil visualizar os dados em uma planilha com um volume grande dados através do recurso Congelar Painéis.

lista suspensa no Excel

Como criar lista suspensa no Excel

Criar lista suspensa no Excel permite uma melhor visualização e inserção de dados em sua planilha, pois padroniza os dados que serão inseridos em sua planilha, que geralmente é um grande problema, pois cada pessoa pode colocar o mesmo dado escrevendo-o de várias maneiras, sendo assim, quando você gerar um relatório por exemplo, ou simplesmente dseja fazer uma consulta através de uma procv ou de qualquer outra forma de pesquisa, você não terá dados confiáveis e ficará realmente difícil analisar os dados corretamente.

Através de uma lista suspensa no Excel, você ter à uma lista predefinida, onde os usuários terão que selecionar uma opção definida por você, sendo assim, não terão como digitar nenhum dado, mantendo assim a confiabilidade dos dados, padronizando a inserção das informações em sua planilha.

Para inserirmos uma lista suspensa, vamos utilizar intervalos nomeados e o recurso de validação. Veja nos passos a seguir como criar essa lista.

Como criar uma lista suspensa no Excel

Neste exemplo vamos utilizar o Excel 2016, mas o procedimento é o mesmo para o Excek2013, 2010 e 2007, vamos criar uma lista planilha relacionada uma pesquisa de votos, vamos criar uma lista padrão com o nome dos candidatos.

Passo 1: O primeiro passo é inserir a lista que deseja em uma coluna separada.


Passo 2: Agora vamos nomear a lista para que facilite ao acesso da mesma na criação da lista suspensa, sendo assim, não precisaremos ficar verificando em qual intervalo estão nossos dados. Selecione a sua lista, na caixa de nome defina um nome para a sua lista e pressione ENTER na sequência.

lista suspensa no Excel

Passo 3: Agora vamos criar a nossa planilha de pesquisa, no exemplo a seguir quero inserir o candidato respondido pelo entrevistado, pela lista suspensa e não digitar. Então vamos lá, selecione o intervalo que exibirá a lista suspensa.

lista suspensa no Excel

Passo 4: Vamos agora criar lista suspensa, clique na guia Dados, clique em Validação de dados.

lista suspensa no Excel

Passo 5: Em permitir escolha a opção Lista.

lista suspensa no Excel

Passo 6: Em fonte vamos colocar a lista que nomeamos anteriormente, então coloque na caixa fonte: =candidatos

lista suspensa no Excel

Passo 7: Sua lista suspensa já está criada, você pode agora apenas criar uma mensagem de erro, caso um usuário tente inserir algo que não está na lista. Clique na aba Alerta de erro, em seguida configure a sua mensagem de erro.

lista suspensa no Excel

Passo 8: Clique em Ok e veja a sua lista.

lista suspensa no Excel

Espero que tenham gostado e que eu possa realmente ajudado.

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atalhos do Excel para concursos

Conheça os principais atalhos do Excel para concursos

Dominar atalhos do Excel  é fundamental para quem vai prestar concursos. O Excel é um dos conteúdos mais exigidos pois é utilizado em larga escala em ambientes corporativos e governamentais, é o software de planilhas mais utilizado no mundo, então se você almeja passar em algum concurso e este exige conhecimento em informática, tenha certeza que lá estará o Excel e não adianta fugir meu amigo, você tem que conhecer pelo menos o básico de utilização do software, como fórmulas, funções, ferramentas e atalhos, muitos atalhos rs, então fique ligado nessa dica onde vamos listar os principais atalhos do Excel e que são mais cobrados em Concursos Públicos.

Conheça os principais atalhos do Excel para Concursos

CTRL+ Menos (-) — Mostra a caixa de diálogo Excluir para remover as células selecionadas.

CTRL+1 — Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 — Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+3 — Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 — Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 — Aplica ou remove tachado.

CTRL+6 — Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

CTRL+8 — Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9 — Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0 — Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+A — Abre a tela para que você abrir um arquivo existente sem seu computador.

CTRL+SHIFT+A — Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL+N — Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+C — Copia células selecionadas.

CTRL+D — Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

CTRL+F — Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 — Também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.

CTRL+SHIFT+F — Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+G — Exibe a caixa de diálogo Ir para. (F5 também exibe essa caixa de diálogo.)

CTRL+H — Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL+I — Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+K — Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL+N — Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+O — Cria um novo arquivo em branco do Excel

CTRL+SHIFT+O — Seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL+P — Exibe a caixa de diálogo de imprimir.

CTRL+SHIFT+P — Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R — Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

CTRL+B — Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T — Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+S — Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S — Alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

CTRL+V — Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

CTRL+ALT+V — Exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL+W — Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+X — Recorta as células selecionadas.

CTRL+Y — Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+Z— Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

CTRL+SHIFT+Z — Usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

CTRL+SHIFT+( — Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+) — Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+& — Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT+_ — Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+~ — Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ — Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% — Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ — Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# — Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ — Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+! — Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+* — Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

CTRL+SHIFT+: — Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+” –Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+Mais (+) — Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Com esses atalhos do Excel fica mais fácil realizar seus Concursos!!!

Excel para Concursos: 6 Funções do Excel que você deve saber

Excel para concursos, é para algumas pessoas uma grande dor de cabeça, pois geralmente se preocupam mais com a parte técnica exigida pelo concurso, os assuntos relacionados a profissão que almejam, mas hoje é difícil encontrar alguma área do mercado de trabalho onde não seja necessário o mínimo de conhecimentos em Informática. O Excel é exigido na grande maior dos concursos, pois junto com o Word é o programa mais utilizado, em ambientes corporativos, governamentais, por isso conhecimento nessa ferramenta é fundamental, O Excel possui uma gama de ferramentas e funções para as mais diversas funcionalidades, objetivos e mercados diferentes, mas existem aquelas básicas que são cobradas, vamos listar 5 funções do Excel para concursos importantes que você precisa conhecer.

As funções Soma, Média, Máximo, Mínimo e Se e Procv, são funções que para alguns são rotineiras e até básicas, mas que são muito importantes para quem prestará algum concurso que exige conhecimento em informática.

Mas chega de falar, você já entendeu a importância do Excel para concurso, então vamos entender e botão a mão na massa.

Excel para Concursos: 6 Funções do Excel que você deve saber

FUNÇÃO SOMA

A Soma é uma função básica e é bem fácil de ser aplicada, a função permite você somar um intervalo com mais facilidade, permitindo que faça Variações. No exemplo a seguir preciso somar as vendas do mês de Janeiro, então para isso utilizei a função =Soma(B2:B4), o : é utilizado para definir um intervalo, ou seja, estou dizendo para o Excel que ele deve somar da célula até B4.

Excel para Concursos

Vejamos outro exemplo, vou substituir o dois pontos por ; ponto e vírgula, =Soma(B2;B4), dessa maneira estou dizendo que desejo somar as células B2 e B4, descartando assim a B3, pois não estou pegando o intervalo e sim a B2 e B4, repare que apenas as células B2 e B4 ficaram selecionadas na planilha.

Excel para Concursos

Outra maneira seria realizar uma fórmula básica, parecido com uma calculadora, onde vou somar as células sem uma função. Veja a fórmula: =B2+B3+B4

Excel para Concursos

FUNÇÃO MÉDIA

A função Média facilita e muito o cálculo de médias, pois dispensa ter que somar os números e depois dividir, a função já faz isso. A sua aplicação bem simples assim como, a Soma, basta digitar selecionar o intervalo que deseja aplicar a média.

No Exemplo abaixo descobrir das vendas do mês de Janeiro para isso utilizarei a fórmula = Média(B2:B4), sendo assim, estou dizendo ao Excel que quero a média da célula b2 até b4, visto que utilizamos o dois pontos.

Excel para Concursos

Se eu desejo tirar a média do mês de janeiro apenas do João e Carlos, preciso então substituir os dois pontos por ponto e vírgula, veja a fórmula: =Média(B2;B4) e assim o Excel não pega todo o intervalo.

Excel para Concursos

FUNÇÃO MÁXIMO

A função descobre em um intervalo selecionado com é o maior valor, é bem simples de ser aplicada, assim como nos exemplos anteriores, vamos descobrir qual foi a maior venda do mês de Janeiro, para isso utilizarei a fórmula: = Máximo(B2:B4)

Excel para Concursos

Caso queira descobrir o valor entre células intercaladas, utilize o ponto vírgula assim como foi feito nos exemplos anteriores.

Excel para Concursos

FUNÇÃO MÍNIMO

A função Mínimo é o oposto da Máximo, ela retorna o menor valor em um intervalo.

No Exemplo abaixo eu informei ao Excel que desejo descobri no intervalo de B2 até B4 qual é o menor valor, ou seja, a menor venda. Utilizei a fórmula: =Mínimo(B2:B4)

Excel para Concursos

Caso queira descobrir o menor entre células intercalar coloque ponto e vírgula no lugar de dois pontos.

Excel para Concursos

FUNÇÃO SE

A função se é uma das funções mais importantes do Excel pois através dela temos inúmeras possibilidades de criação, de controle e análise de dados e conhece-la é fundamental para qualquer usuário que utilizará o Excel. A função se é condicional, e nos permite obter resultados através de inúmeras condições combinadas

Para entender esta função indicarei três dicas de nosso blog, que aborda muito bem a função Excel em suas diversas formas, desde a simples até a função Se composta com diversas condições e aninhada com as função E e OU.

Função Se Parte 1:

Função Se Parte 2:

Função Se Parte 3:

FUNÇÃO PROCV

A função PROCV é uma função de pesquisa do Excel e que é muito utilizada para planilhas de diversos seguimentos. A Procv faz uma pesquisa no formato vertical, a informação buscada é obtida através de colunas, onde é necessário um argumento, um critério para que a informação seja retornada, por exemplo quero pesquisar um nome de cliente, para isso utilizarei o seu CPF como argumento (critério)

Veja na dica do nosso blog como utilizar a função Procv.

Entendendo a função Procv:

Então fica essa dica dessas importantes funções do Excel para concursos, espero que tenha ajudado você em seus estudos e estaremos preparando novas dicas relacionadas ao assunto não deixe de assinar nossa Newsletter para receber nossas dicas, fique ligado!

Bons estudos a todos e até a próxima dica!

Como bloquear células no Excel

Bloquear células no Excel é muito importante para a segurança da sua planilha, você evita que outros usuários apaguem fórmulas e recursos que você tenha implementado, impede que detalhes de cálculos sejam vistos, você garante que apenas o que você deseja seja alterado na planilha. Esse recurso se faz necessário principalmente em ambientes empresariais, onde o uso de planilhas do Excel é constante e na grande maioria das vezes essas planilhas são compartilhadas entre vários outros usuários.

O Excel permite que você bloqueie todas as células da planilha ou apenas células específicas, é nessa situação que vamos focar nesta dica, essa dúvida é muito pertinente, pois como citamos anteriormente, as planilhas geralmente são utilizadas por vários usuários, que geralmente apenas lançam dados nas planilhas, devido a isso, bloquear todas as células não é a melhor opção, o ideal é você bloquear a sua planilha, mas manter células desbloqueadas.

Nos passos a seguir demonstrarei o procedimento para bloquear células no Excel.

Como bloquear células no Excel

Passo 1: Abra a planilha que deseja bloquear, selecione todas as células pressionando CTRL + T.

Bloquear células no Excel

Passo 2: Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada, clique em Formatar células.

Bloquear células no Excel

Passo 3: Na próxima tela, clique na aba Proteção, desmarque a opção bloqueadas.

Bloquear células no Excel

Passo 4: Agora você selecionará apenas as células que deseja que fiquem bloqueadas. O Procedimento será o mesmo, clique com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas e clique em Formatar Células.

Bloquear células no Excel

Passo 5: Agora marque a opção Bloqueadas e depois clique em OK.

 

Bloquear células no Excel

Passo 6: As células ainda não estão bloqueadas, você precisará proteger a planilha para que as células selecionadas fiquem bloqueadas.

Passo 7: Clique na guia Revisão, clique em Proteger Planilha.

Bloquear células no Excel

Passo 8: É necessário criar uma senha de desbloqueio, então digite a senha de sua preferência, clique em ok, confirme a senha.

Bloquear células no Excel

Bloquear células no Excel

Pronto agora a sai planilha está protegida, faça o teste, tente digitar algo nas células que selecionou como bloqueadas e verá que não conseguirá, e no restante das células conseguirá digitar normalmente.

Agora suas planilhas ficaram mais seguras.

 

 

 

 

Enviando arquivos do Word, PowerPoint e Excel no Whatsapp

Agora você pode estar enviando arquivos do Word, PowerPoint e Excel no Whatsapp. O popular mensageiro tem recebido muitas atualizações ultimamente visando obviamente tornar o app melhor para seus usuários e garantir a sua posição no mercado diante de seus concorrentes, concorrentes como Telegram, Viber que possuem recursos que o Whatsapp está implementando agora.

Ler mais

Como criar macro auto executável no Excel

Criar Macro auto executável no Excel é mais fácil que você pensa. As Macros no Excel é a melhor maneira de automatizar a sua planilha, processo que muitas vezes são complexos e que você precisar uma volta muito grande, pode ser feita de uma maneira bem prática, clicando em um simples botão. Em muitas planilhas pode ser necessário executar determinadas rotinas, na hora que o arquivo do Excel é aberto, como por exemplo, executar um formulário, carregar algum dado na planilha, ou seja, algo que você precisa executar automaticamente, no momento em que você abre a pasta de trabalho.

Para executar alguma rotina automaticamente na abertura da pasta de trabalho, você precisará do evento auto_open, sendo assim, será necessário utilizar o Vba, para realizar esse processo, veremos nos passos a seguir como realizar esse procedimento.

Como criar macro auto executável no Excel

Passo 1: Pressione Alt + F11 para abrir a janela do VBA, nesta janela criaremos um módulo para utilizarmos a macro auto executável.

Passo 2: Clique com o botão do mouse em VBAProject, clique em “Inserir”, depois em Módulo.

macro auto executável no Excel

Passo 2: Você digitará o comando abaixo:

Sub auto_open()

 

End Sub

macro auto executável no Excel

Passo 3: Entre o sub auto_open() e o end sub, você digitará os comandos em VBA que deseja executar em sua planilha. Nesse exemplo vou creiar um formulário e desejo que o mesmo executado ao abrir a pasta de trabalho do Excel.

Passo 4: Crie um formulário em seu projeto.

Veja:

macro auto executável no Excel

Passo 5: Volte ao módulo e digite o comando: userform1.show()

macro auto executável no Excel

Passo 6: Salve a planilha, no tipo defina a opção: Pasta habilitada para Macros.

macro auto executável no Excel

Passo 7: Após abrir salvar o arquivo, feche-o e abra novamente, você verá o seu formulário aberto.

macro auto executável no Excel

Obs: Caso não execute, pode ser necessário habilitar as Macros em sua planilha.

Neste exemplo utilizamos a abertura de um Formulário, mas poderia ser qualquer outro comando que você desejasse.

Não deixe de conferir o nosso novo blog, o App4Chat, dicas de Messenger, Snapchat, Whatsapp, Telegram e outros apps de mensagem mais famosos do mercado.

 

 

Como utilizar o Excel Online

O Excel online é uma boa opção para quem deseja trabalhar com planilhas, mas não possui o Excel instalado no computador. Você pode utilizar o Excel através do seu navegador sem precisar tê-lo instalado no computador, você poderá criar planilhas normalmente, formatá-las, utilizar fórmulas, utilizar recursos, alguns desses recursos só estão disponíveis na versão desktop e em versões pagas do Office365, mas você consegue trabalhar bem no Excel, utilizando a versão gratuita e online.

Para utilizar o Excel Online, você precisará ter uma de e-mail da Microsoft (Hotmail, Outlook), através de seu e-mail você terá o Excel Online entre outros importantes programas do nosso dia a dia, como o Word, PowerPoint, OneNote, além do Onedrive que permite armazenar, nossos arquivos, sendo uma grande fonte de backup de arquivos importantes e que podem ser acessados de qualquer lugar. Imagina só, você possui aquela planilha ou arquivo do Word mas não tem um pendrive para copiar o arquivo e não possui o Office instalado, uma grande opção é salvar o seu arquivo no Onedrive e abri-lo pelo Excel Online. Veja nos passos a seguir como acessar o Excel online.

Veremos a seguir diversas maneiras de utilizar o Excel Online, fique ligado nessa dica!

 

Como utilizar o Excel online no Outlook.com

Passo 1: Acesse seu e-mail do Outlook, no canto superior esquerdo, abra as opções de aplicativos.

Passo 2: Nesta opção você encontrará, vários aplicativos, neste caso vamos clicar no Excel online.

Excel Online

Passo 3: Você encontrará uma tela inicial muito parecida com o Excel convencional. Você poderá escolher modelos de planilhas ou uma pasta de trabalho em branco.

Excel Online

Passo 4: Clicando em uma pasta de trabalho branco, você encontrará o mesmo ambiente do Excel desktop. Você poderá aplicar a grande maioria dos recursos e fórmulas que estão acostumados, porém nem todos os recursos estão disponíveis na versão online, como pode perceber algumas guias não estão disponíveis. Uma outra facilidade do Excel Online é que toda e qualquer alteração é salvo automaticamente.

Excel Online

Onde ficam salvos os arquivos do Excel Online?

Ao criar um arquivo no Excel Online, ele é automaticamente salvo e fica disponível no seu Onedrive, geralmente na pasta documentos, inclusive você não precisa fazer procedimento nenhum para salvar a pasta de trabalho do Excel, ao realizar as alterações automaticamente o arquivo é salvo. Porém é importante que você informe um nome para o arquivo e caso queira, informe um outro local onde ele ficará salvo. Para dar nome ao arquivo e escolher onde o arquivo fica salvo no Excel Online. Você pode criar diversas pastas de trabalho e por isso você pode querer organizar esses arquivos para não ficar perdido.

Passo 1: Para dar um nome ao arquivo, com o seu arquivo do Excel online aberto, você verá o nome Pasta, no topo da tela e centralizado. Dê um duplo clique nesse título para que possa editá-lo, digite o nome do arquivo que deseja.

escolhendo o local onde deve ficar salvo o arquivo do Excel online

Passo 2: O Excel salva por padrão o seu arquivo, na pasta documentos do Onedrive, para alterar o local onde ficará salvo o arquivo, você precisará salvar como o documento e a partir disso poderá escolher um outro local. no Excel Online, clique na guia Arquivo e em seguida, clique em “Salvar Como”.

Passo 3: Na próxima tela você poderá escolher qual pasta do Excel deseja salvar, basta escolher a pasta e em seguida, clicar no botão Salvar.

como salvar arquivo no Excel online

Veremos agora os passos para baixar um arquivo do Excel Online

Como baixar arquivo do Excel Online

Trabalhar na nuvem é sempre uma boa opção pois você mantém sempre a mesma versão do arquivo, mas caso você precise ter uma versão do arquivo offline, ou seja, no seu computador, o Excel Online permite o Download dos arquivos. baixar o arquivo pode ser interessante, principalmente em casos onde é necessário realizar uma apresentação e você não pode contar com a sorte da sua Internet não está funcionando na hora e assim , não conseguir abrir o Excel Online. Veja nossos passos a seguir como baixar um arquivo do Excel Online.

Passo 1: na tela do Excel Online, clique na Guia Arquivo, na sequencia, clique em “Salvar Como”, você verá várias opções, mas a que você precisa agora, é a opção “Baixar uma cópia”.

Passo 2: Agora é muito simples, clique na opção “Baixar uma cópia” e escolha em seguida, onde deseja salvar o arquivo.

como baixar arquivo do excel online

Como exportar arquivo do Excel online em ODS

Além de poder baixar o arquivo, você pode também exportar o arquivo criado no Excel Online para outros formatos de documento como o ODS que é um formato utilizado por editores de planilhas do Linux como o BrOffice, para PDF, HTML e outros formatos, veja como conseguir Exportar arquivo do Excel online para o formato ODS.

Passo 1: Os passos aqui são similares ao do exemplo anterior, a diferença está apenas na opção que você clicará. Clique na Arquivo, clique em “Salvar Como”, clique em “Baixar uma cópia ODS”.

Como abrir um arquivo do Excel online para dar continuidade

Como vimos anteriormente o Excel salva automaticamente sua planilha, portanto você não tem com o que se preocupar, caso precise parar de trabalhar no arquivo, você poderá acessá-lo normalmente diretamente na pasta onde você salvou no Onedrive, sendo assim, é só abrir o Onedrive, acessar a pasta que contém o arquivo e em seguida a brir a pasta de trabalho do Excel online;

Como compartilhar pasta do Excel com outras pessoas

O Excel permite compartilhar o arquivo do Excel com outras pessoas, para que você possa trabalhar em colaboração, esse recurso é interessante, pois mais de uma pessoa, pode trabalhar simultâneamente em um mesmo arquivo do Excel, é muito interessante para ambientes corporativo e educacionais, onde muitas vezes não é possível obter ferramentas devido a custo e a Microsoft disponibiliza gratuitamente esses recursos, basta ter um e-mail do Outlook.com ou Hotmail. Depois de compartilhado a outra pessoa pode usar e alterar o arquivo a hora que quiser. Siga os passos e aprenda como compartilhar um arquivo do Excel Online com outras pessoas.

Passo 1: Na tela do Excel Online, você verá no topo da tela e no canto direito, uma opção “Compartilhar”. Clique neste botão.

botao compartilhar arquivo do Excel online

Passo 3: Na próxima tela, você possui duas opções de compartilhamento, uma é convidando as pessoas e outra é obtendo um link. Na opção “Convidar pessoas”, basta você digitar no campo “Para” os emails das pessoas que você deseja dar acesso, digitar no campo “Anotação Rápida” algumas informações adicionais, explicativas, essa opção não é obrigatória.

Veja que abaixo do campo Anotação rápida você poderá definir se os usuários convidados poderão editar ou visualizar o arquivo e se precisam ou não ter uma conta da Microsoft, para configurar essa opção, basta clica na opção “Os destinatários podem” e escolher as permissões dos seus convidados. Para finalizar basta clicar no botão “Compartilhar”, as pessoas convidados receberão um aviso e link de acesso ao seu compartilhamento, clicando no link terão acesso a seu arquivo.

como compartilhar arquivo do Excel Online com outras pessoas

Passo 4: A outra opção de compartilhamento é gerando um link, as configurações são parecidas com exemplo anterior, a diferença é que esse link precisará ser enviado manualmente para seus contatos por e-mail, porém esse link você poderá utilziam em outras publicações, colocar o links em sites e etc. Clique na opção “Obter um link”, em seguida, escolha se as pessoas que receberem esse link, poderão editar ou apenas exibir o link, depois basta clicar em “Criar Link” e copiar o link que será gerado.

Viu como é fácil compartilhar um arquivo do Excel Online com outras pessoas?

Posso utilizar no Excel Online Macro e VBA?

Infelizmente não o Excel Online ainda não permite utilizar Macros e VBA de forma Online, por isso tenha cuidado caso queira apresentar uma planilha utilizando o Excel Online, caso tenha esses recursos, não poderá utilizar usando a versão Online do Excel.

O que você pode fazer é deixar Salvo apenas o arquivo salvo no Onedrive e usar o Excel na versão Desktop, abrindo  e salvando diretamente no Onedrive, mas na versão Online você não conseguirá executar esses arquivos.

Como colocar sua planilha gravada no PC de forma online?

Um dia você pode precisar acessar a sua planilha estando em outro computador ou mesmo em outro local. Quando você armazena sua planilha no Onedrive tudo fica mais fácil. Mas como acessar a planilha gravada no PC de forma online? Muito simples, acho até que você já sabe a resposta. Bem para colocar um arquivo que está na sua máquina de forma online, basta você carregar a sua planilha no Onedrive, que automaticamente poderá ser aberta pelo Excel Online.

Para colocar essa planilha você possui duas maneiras: Uma é acessando o Onedrive direto pelo seu e-mail  pedindo para carregar um arquivo, ou instalando o Onedrive na versão Desktop, desse jeito,  você terá todas as pastas que estão no Onedrive na sua máquina, basta copiar o arquivo para a pasta desejada ou simplesmente salvar diretamente pelo Excel no local desejado. Assim você poderá ver a sua planilha em qualquer lugar com acesso a internet.

Como utilizar o Excel Online pelo Google Chrome

O Excel Online pode ser adicionado como uma extensão do Google Chrome e possui os mesmos recursos da versão do Outlook.com, com ele você pode criar, editar e compartilhar planilhas, além de poder trabalhar com colaboração, algo que já é bastante conhecido no Excel. Veja nos próximos passos como utilizar o Excel Online no Google Chrome.

Passo 1: Abra o navegador Google Chrome, precisaremos acessar a área de extensões e aplicativos. Clique nos três pontinhos localizados no canto superior direito da tela, em seguida, clique em “Mais Ferramentas” e depois em Extensões. Uma outra maneira é acessar o endereço direto da Loja do Google Chrome

como usar o Excel online no google chrome

Passo 2: Ao acessar a tela de Extensões e Aplicativos, você pode agora adicionar o aplicativo do Excel Online. Para isso digite “Excel Online” na caixa de pesquisa, em seguida, encontre o aplicativo do Excel e clique em Usar no Chrome, em seguida confirme a mensagem clicando no botão “Adicionar Aplicativo”.

instalando excel online no Google Chrome

Passo 3: Espere até que o Excel seja instalado. Após a instalação, ainda na tela de extensões e apps, aparecerá para você o botão “Avaliar”, clique naquele caso queira avaliar o app. Caso não queira você poderá sempre quiser abrir seu app pelo endereço: chrome://apps/.

Passo 4: Ao acessar a tela de apps você poderá ver o Excel Online que você acabou de instalar, clique no app do Excel e automaticamente será solicitado que você logue em uma conta da Microsoft, ou seja, com o seu e-mail do Outlook, do Hotmail, após logar você terá acesso ao Excel online.

Aqui demonstro como instalar outros apps do Office Online.

Entendeu como usar o Excel Online?

O Excel Online assim como seus irmãos, o Word Online, e PowerPoint Online, é uma excelente ferramenta para executar tarefas no Excel corriqueiras e que não demandam usar VBA e Macro, pois você não precisa ter a versão Desktop instalada, com o Excel Online você vai poder criar planilhas de qualquer lugar, nesta dica demonstramos como usar a versão online do programa de planilhas eletrônicas da Microsoft, agora é só aplicar seus conhecimentos e ficar conectado as suas planilhas em qualquer lugar.

Como extrair imagens de arquivos do Office facilmente

Você pode extrair imagens de arquivos do Office facilmente. Imagina que você recebeu um documento do Word, uma apresentação de slides do PowerPoint e nestes arquivos você pode encontrar várias imagens que deseja aproveitar, porém pode ser muito trabalhoso ter que salvar uma por uma, principalmente se arquivo tiver uma quantidade muito grande, então nesta dica demonstrarei como extrair essas imagens de uma maneira bem prática e em poucos passos, além disso, você não precisa utilizar nenhum programa extra, além daqueles tradicionais que utilizamos em nosso dia a dia.

Extraindo imagens de arquivos do Office

O trabalho é bem simples, o processo é transformar um arquivo do Office e formato .zip e a partir disso você consegue encontrar imagens e outros arquivos incorporados ao documento facilmente.

Passo 1: Encontre o arquivo na pasta, neste exemplo utilizarei o documento do Word que possui várias imagens. Selecione o arquivo pressione F2 em seu teclado para renomear o mesmo, altere a extensão de docx, para zip, em seguida confirme que deseja alterar a extensão.

extrair imagens de arquivos do Office

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Passo 2: Para visualizar as imagens e outros objetos anexados ao arquivo, você precisará, de um programa que descompacte o arquivo, como Winrar ou 7zip.

Passo 3: Neste exemplo utilizarei o Winrar, clique com o botão direito sobre o arquivo em seguida, clique em “Extrair para”.

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 4: Após extrair a pasta, acesse a mesma e você encontrará arquivos e outras pastas. A pasta que possui as imagens é a pasta Media.

Passo 5: Acesse a pasta Word e depois a pasta Media.

extrair imagens de arquivos do Office
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Passo 6: Você encontrará todas as imagens que existem no arquivo.

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Dica boa e prática para seu dia a dia, agora ficou muito mais fácil salvar imagens contidas em arquivos do Word, PowerPoint, Excel e outros programas do Office.

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