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Categoria: Excel 2013 Page 4 of 5

Ocultando o Gráfico do Excel na hora da Impressão

Na dica de hoje irei mostrar como Ocultar um gráfico do Excel na hora da Impressão. Talvez em algum momento utilizando uma planilha do Excel, você deseja imprimir só os dados, ou seja, não há a necessidade da impressão do gráfico, e é exatamente o que iremos ver agora.

Abra a planilha que contenha os dados a ser impresso;

Vá até a guia Arquivo e clique no botão Opções;

Irá aparecer a janela Opções do Excel;

No lado esquerdo desta janela, clique em Avançado;

No lado direito da janela, vá até a opção Opções de Exibição desta pasta de trabalho;

Marque a opção Nada (ocultar objetos);

Clique no botão OK.

Com esta opção marcada, ao imprimir sua planilha, o gráfico não irá ser impresso.

Aproveite a dica e até a próxima!

Usando a Função formulatexto no Excel 2013

Na dica de hoje irei mostrar como utilizar a Função formulatexto no Excel 2013. Esta função é parecida com comentário, pois ela possibilita visualizar as fórmulas utilizadas nas células. A função formulatexto facilita a entender as funções utilizadas caso você se esqueça.
É importante lembrar que a Função Formulatexto só está presente no Excel 2013.

A sintaxe da função soma é =formulatexto();

Segue abaixo um exemplo para aplicação da função formulatexto.

Vamos imaginar que desejamos fazer a soma dos três salários como é mostrado abaixo.

Sabemos que para calcularmos a função soma, basta:
Clicar na Célula B7 e digitar = soma(selecionar as teclas B3 até B5);
Pressione a tecla Enter, para obter o resultado.

A função Soma já foi criada.

Agora vamos imaginar que você deseje que na célula C7 apareça exatamente a descrição da função feita, é agora que iremos utilizar a função formula texto.
Para isso, selecione a célula C7;
Digite: =formulatexto(c7);
Ex.:

Pressione a tecla Enter em seu teclado;
Observe que a na célula C7 irá aparecer a função utilizada;

Até a próxima!

Como utilizar o recurso Segmentação de dados no Excel

Hoje vou mostrar como utilizar o recurso segmentação de dados.

A segmentação de dados são botões que permitem filtrar rapidamente os dados num relatório de uma Tabela, sem a necessidade de abrir listas suspensas para encontrar o item desejado, como é feito na utilização do filtro.

Vamos a aplicação do recurso.

Abra a planilha que deseja aplicar o recurso de segmentação de dados.

Para a sua utilização é necessário ter a planilha convertida em tabela. Para isso, clique em Formatar como Tabela, presente no grupo Estilo na guia página inicial.

Após a conclusão do procedimento descrito, a guia Design será habilitada. Nela encontraremos a opção Inserir Segmentação de dados.

Ao clicar nesta opção, uma nova janela se abrirá com as “categorias” da tabelas. Basta você marcar o que desejar filtrar.

Dependendo do que seja marcado, o Excel mostrará somente os dados relacionados a opção.


Agora, se você quiser que o programa mostre simultaneamente todas as categorias, clique no botão ‘Filtrar’ com um X.

Para excluir uma segmentação de dados, selecione a janela desejada e pressione a tecla delete.

 

Até a próxima pessoal!

Adicionando Linhas de Tendência em Gráfico

Olá! Todo usuário de Excel já sabe que ele traz ferramentas para criação de planilhas inteligentes com fórmulas…Aqui mesmo no blog, sempre colocamos dicas para que suas planilhas fiquem mais completas e funcionais e na dica de hoje irei mostrar como inserir linhas de tendências em gráfico, pois elas são utilizadas para análise técnicas, podemos dizer que as linhas de tendência são retas traçadas a partir dos valores máximos significativos ou valores mínimos significativos de um gráfico.

É importante lembrar que para usarmos as linhas de tendência em um gráfico devemos ter no mínimo três pontos para análise.

Insira o gráfico que receberá a linha de tendência;


Clique no sinal de + ao lado do gráfico;

Irá abrir a janela de Elementos do Gráfico, marque a opção Linha de Tendência;

 

 

 

 

 

Ao marcar a opção Linha de Tendência, observe que automaticamente já foi inserido uma linha em seu gráfico.


 

 

 

Você também poderá escolher outros modelos de linhas de tendência, para isto basta clicar na opção Linha de Tendência/Mais Opções…

Espero que tenha gostado da dica e até a próxima!

Teclas de Atalho no Excel

Quem utiliza o Excel já sabe do grande poder deste software, que nos ajuda a criar planilhas incríveis através de vários recursos. E para tornar o Excel ainda mais prático, neste post irei mostrar algumas teclas de atalho que irá ajudar agilizar ainda mais o seu trabalho.

Segue abaixo algumas teclas de atalho:

CTRL+ Home – Independente onde o seu cursor estiver posicionado, ao pressionar estas teclas, ele irá para a célula A1

CTRL + Setas de Navegação – Ao ser pressionadas, o cursos irá para última célula preenchida.

CTRL + TAB ou CTRL +F6 – Se você tiver com mais de uma planilha aberta, ao pressionar uma das combinações de teclas citadas, você conseguirá se movimentar entre elas.

CTRL + ! –  Ao pressionar esta combinação de teclas, será aberto a janela do formatar Células.

CTRL+ Barra de Espaço – Seleciona a coluna inteira onde está o cursor.

SHIFT+ Barra de Espaço – Seleciona a linha inteira onde está o cursor.

Espero que tenha gostado da dica das teclas de atalho no Excel e até a próxima!

Como colocar data no Excel usando tecla de atalho

Olá!
Aqui mesmo em nosso blog já ensinamos como colocar data em células do Excel (para rever a dica, basta clicar no link abaixo), porém hoje irei mostrar como colocar data no Excel usando tecla de atalho.
https://blog.npibrasil.com/index.php/data-e-hora-atual-em-uma-celula/
Vamos ver como funciona?
1.Clique na célula que deseja que seja inserida a data;
2.Pressione as teclas Ctrl junto com :
Prontinho! A data já será inserida.
Espero que tenha gostado da dica e até a próxima!

Somando células que tenham números e letras

Hoje trago a diga de como somar células que tenham números e letras. Esta é uma dúvida que muitas pessoas possuem ao começar a utilizar o Excel.
O importante é saber que a letra não pode variar, ou seja, ela deverá ser fixa.
Vamos ver como funciona?
Na planilha do Excel monte os dados necessários;
Ex.:

Atenção: Observe que ainda não há letras, a mesma deverá ser colocada após a formatação.
Selecione as células;

Clique com o botão direito do mouse nas célula selecionadas;
Clique na Opção Formatar Células;

Na “Aba” Número, clique em Número;
Em Categoria, clique em Personalizado;

Agora clique abaixo de Tipo e digite: #Y

Clique no botão OK;
Agora basta fazer a soma das células;

Lembrete: Para fazer a função Soma basta:
=soma(
Selecione as células que serão somadas
Pressione a tecla Enter.

Prontinho!A soma foi realizada e acrescentada a letra solicitada.
Espero que tenham gostado da dica, somando células que tenham números e letras.
Até a próxima!

 

 

 

 

 

Como quebrar uma linha dentro de uma célula no Excel

Hoje irei mostrar  como quebrar uma linha dentro de uma célula no Excel. Este recurso é utilizado quando temos um texto mais longo do que a largura de uma célula.
Para fazer a quebra de linha na célula, basta seguir os passos abaixo.
Digite o texto na célula;

Pressione as teclas Alt+Enter;
Insira o texto restante;
Ao terminar o texto, basta pressionar a tecla Enter.

Espero que tenham gostado da dica de como quebrar uma linha dentro de uma célula no Excel.
Até a próxima!

 

 

 

 

 

Como colocar uma imagem em um comentário no Excel

Na dica de hoje irei ensinar como colocar uma imagem em um comentário no Excel.  Os comentários são importantes pois são lembretes que podem ser visualizados nas células.

Clique na célula que deseja inserir o comentário com o botão direito do mouse;
Irá aparecer uma janela de opções, clique em Inserir Comentário;

Irá aparecer a caixa do comentário
Apague o texto que tiver na caixa de comentário, pois queremos inserir uma imagem;

Clique com o botão direito do mouse na borda da caixa do comentário;
Irá aparecer uma janela;

Clique na opção Formatar comentário;

Irá abrir a janela de Formatar Comentário;

Clique na “Aba” Cores e Linhas;

Clique na opção de Cor/Efeitos de Preenchimento;

Clique na “Aba” Imagem;

Clique na opção Selecionar imagem;

Escolha a imagem desejada;
Clique no botão Inserir;
Prontinho! Sua imagem já foi inserida dentro do comentário.
Espero que tenha gostado da dica e até a próxima!

 

 

 

 

 

 

 

Soluções de Planilhas

Na dica de hoje irei mostrar o recurso Soluções de Planilhas, que é desconhecido para muitas pessoas que utilizam o Excel.

Na verdade são planilhas já prontas para que você possa adaptar a sua necessidade.

Vamos ver como funciona?

Abra o Excel;

Vamos abrir uma pasta de trabalho em branco;

Clique com o botão direito do mouse, em Plan1;

Clique em Inserir;

Clique na Aba Soluções de Planilhas;

Observe que você tem algumas soluções já prontas;

Escolha um modelo de Soluções de planilhas;

Clique no Botão OK.

Irá abrir a planilha que foi escolhida;

Espero que tenha gostado da dica de soluções de planilhas.

Espero que tenha gostado e até a próxima!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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