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Categoria: Office (Page 2 of 44)

Como adicionar ou Excluir páginas no Word

Adicionar ou Excluir páginas no Word é algo bem simples, mas que muitas pessoas possuem dúvida. O Microsoft Word é um programa integrante do Pacote Office, é o editor de texto e documentos mais utilizado do mundo, pode ser usado em ambientes corporativos, domésticos, escolares e etc.

O Software é bastante intuitivo, mas algumas pessoas encontram dificuldade em realizar procedimentos simples, como é o Caso de adicionar ou excluir página, muitas vezes possuímos páginas que estão sobrando e precisamos remover ou inserir uma página entre uma página e outra, coisas simples, mas que por desconhecimento do programa se tornam difíceis para alguns usuários.

Recentemente a Microsoft lançou a versão do Office 2016 que inseriu excelentes recursos principalmente na área de compartilhamento de arquivos e nuvem, além de alguns recursos que foram otimizados, a interface é muito parecida do seu antecessor o Word 2013. Nos passos a seguir veremos como Adicionar ou Excluir páginas no Word 2016, mas o processo é praticamente o mesmo para outras versões do Pacote Office.

Como Adicionar ou Excluir página no Word

Passo 1: Para adicionar uma página em branco no Word 2013, clique aqui na guia Inserir, em seguida, clique em Página em Branco.

 Excluir páginas no Word

 

Adicionando uma folha de rosto.

Passo 1: Clique na guia Inserir e em seguida, clique em folha de rosto. Escolha o modelo de Folha de rosto que deseja.

 Excluir páginas no Word

Como excluir páginas no Word em branco

Passo 1: Clique no início da Página que deseja apagar e pressione delete para que a página seja apagada.

 Excluir páginas no Word

Excluindo uma Página com Conteúdo

Passo 1: Selecione todo o conteúdo da página que deseja Excluir, pressione Backspace 2 vezes, e assim a página será excluída.

 Excluir páginas no Word

 Excluir páginas no Word

Com essa dica simples, fica mais fácil adicionar ou excluir páginas no Word em seus trabalhos, sejam eles relacionados ao seu trabalho, faculdade, escola ou em ambientes domésticos.

Enviando arquivos do Word, PowerPoint e Excel no Whatsapp

Agora você pode estar enviando arquivos do Word, PowerPoint e Excel no Whatsapp. O popular mensageiro tem recebido muitas atualizações ultimamente visando obviamente tornar o app melhor para seus usuários e garantir a sua posição no mercado diante de seus concorrentes, concorrentes como Telegram, Viber que possuem recursos que o Whatsapp está implementando agora.

Ler mais

Criando referências bibliográficas nas normas ABNT facilmente

Criar referências bibliográficas nas normas ABNT, se tornou muito mais fácil com uma ferramenta online que cria as referências facilmente. O site MORE é uma ferramenta moderna, prática e confiável que criar as referências do seu trabalho através de valores digitados em campos, realizando a formatação de forma correta de acordo com as normas ABNT, para cada tipo de trabalho.

Após a criação das referências é só copiar e colar em sua bibliografia. Existem diferentes formatos de referências de bibliografias para cada tipo, como livros, teses, artigos científicos, etc, ou seja, cada tipo de material utilizado possui um formato de referência diferente, então fica bem complicado definir as referências em seus respectivos formatos.

A Universidade Federal de Santa Catarina desenvolveu uma ferramenta que prepara a as referências de uma forma bem intuitiva, através das regras da ABNT (NBR 6023/2002). Com a ferramenta gratuita é possível utilizar modelos dos 15 principais tipos de documentos utilizados em trabalhos científicos.

O processo é bem simples, basta fazer um cadastro no More e referenciar livros, dicionários, artigos, dissertações, enciclopédias, sites, e-mails e tantos outros documentos, tanto no formato impresso ou eletrônico.

Como criar referências bibliográficas nas normas ABNT.

 referências bibliográficas nas normas ABNT

Passo 1: Acesse o More, na tela inicial, clique no botão Cadastrar Usuário.

 referências bibliográficas nas normas ABNT

Passo 2: Faça o seu cadastro normalmente e logue no More.

 referências bibliográficas nas normas ABNT

Passo 3: Ao logar no More, no menu, você encontrará a opção Criar Referência, nesta opção teremos as opções de trabalhos e seus subitens.

 referências bibliográficas nas normas ABNT

Passo 4: Para este exemplo criarei referencias para livros em uma monografia.

Passo 5: Ao escolher um formato você encontrará um formulário de preenchimento pertinente a cada formato de referência. Preencha os dados conforme o formulários e informações disponíveis, atentando para os campos obrigatórios.

 referências bibliográficas nas normas ABNT

Passo 6: Após preencher os campos corretamente, clique no botão localizado na parte inferior da tela “Gerar Referência e Citações”.

 referências bibliográficas nas normas ABNT

Passo 7: A sua citação será criada e você pode utilizar no seu trabalho acadêmico.

Veja:

 referências bibliográficas nas normas ABNT

Como criar macro auto executável no Excel

Criar Macro auto executável no Excel é mais fácil que você pensa. As Macros no Excel é a melhor maneira de automatizar a sua planilha, processo que muitas vezes são complexos e que você precisar uma volta muito grande, pode ser feita de uma maneira bem prática, clicando em um simples botão. Em muitas planilhas pode ser necessário executar determinadas rotinas, na hora que o arquivo do Excel é aberto, como por exemplo, executar um formulário, carregar algum dado na planilha, ou seja, algo que você precisa executar automaticamente, no momento em que você abre a pasta de trabalho.

Para executar alguma rotina automaticamente na abertura da pasta de trabalho, você precisará do evento auto_open, sendo assim, será necessário utilizar o Vba, para realizar esse processo, veremos nos passos a seguir como realizar esse procedimento.

Como criar macro auto executável no Excel

Passo 1: Pressione Alt + F11 para abrir a janela do VBA, nesta janela criaremos um módulo para utilizarmos a macro auto executável.

Passo 2: Clique com o botão do mouse em VBAProject, clique em “Inserir”, depois em Módulo.

macro auto executável no Excel

Passo 2: Você digitará o comando abaixo:

Sub auto_open()

 

End Sub

macro auto executável no Excel

Passo 3: Entre o sub auto_open() e o end sub, você digitará os comandos em VBA que deseja executar em sua planilha. Nesse exemplo vou creiar um formulário e desejo que o mesmo executado ao abrir a pasta de trabalho do Excel.

Passo 4: Crie um formulário em seu projeto.

Veja:

macro auto executável no Excel

Passo 5: Volte ao módulo e digite o comando: userform1.show()

macro auto executável no Excel

Passo 6: Salve a planilha, no tipo defina a opção: Pasta habilitada para Macros.

macro auto executável no Excel

Passo 7: Após abrir salvar o arquivo, feche-o e abra novamente, você verá o seu formulário aberto.

macro auto executável no Excel

Obs: Caso não execute, pode ser necessário habilitar as Macros em sua planilha.

Neste exemplo utilizamos a abertura de um Formulário, mas poderia ser qualquer outro comando que você desejasse.

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Como utilizar o Excel Online

O Excel online é uma boa opção para quem deseja trabalhar com planilhas, mas não possui o Excel instalado no computador. Você pode utilizar o Excel através do seu navegador sem precisar tê-lo instalado no computador, você poderá criar planilhas normalmente, formatá-las, utilizar fórmulas, utilizar recursos, alguns desses recursos só estão disponíveis na versão desktop e em versões pagas do Office365, mas você consegue trabalhar bem no Excel, utilizando a versão gratuita e online.

Para utilizar o Excel Online, você precisará ter uma de e-mail da Microsoft (Hotmail, Outlook), através de seu e-mail você terá o Excel Online entre outros importantes programas do nosso dia a dia, como o Word, PowerPoint, OneNote, além do Onedrive que permite armazenar, nossos arquivos, sendo uma grande fonte de backup de arquivos importantes e que podem ser acessados de qualquer lugar. Imagina só, você possui aquela planilha ou arquivo do Word mas não tem um pendrive para copiar o arquivo e não possui o Office instalado, uma grande opção é salvar o seu arquivo no Onedrive e abri-lo pelo Excel Online. Veja nos passos a seguir como acessar o Excel online.

Veremos a seguir diversas maneiras de utilizar o Excel Online, fique ligado nessa dica!

 

Como utilizar o Excel online no Outlook.com

Passo 1: Acesse seu e-mail do Outlook, no canto superior esquerdo, abra as opções de aplicativos.

Passo 2: Nesta opção você encontrará, vários aplicativos, neste caso vamos clicar no Excel online.

Excel Online

Passo 3: Você encontrará uma tela inicial muito parecida com o Excel convencional. Você poderá escolher modelos de planilhas ou uma pasta de trabalho em branco.

Excel Online

Passo 4: Clicando em uma pasta de trabalho branco, você encontrará o mesmo ambiente do Excel desktop. Você poderá aplicar a grande maioria dos recursos e fórmulas que estão acostumados, porém nem todos os recursos estão disponíveis na versão online, como pode perceber algumas guias não estão disponíveis. Uma outra facilidade do Excel Online é que toda e qualquer alteração é salvo automaticamente.

Excel Online

Onde ficam salvos os arquivos do Excel Online?

Ao criar um arquivo no Excel Online, ele é automaticamente salvo e fica disponível no seu Onedrive, geralmente na pasta documentos, inclusive você não precisa fazer procedimento nenhum para salvar a pasta de trabalho do Excel, ao realizar as alterações automaticamente o arquivo é salvo. Porém é importante que você informe um nome para o arquivo e caso queira, informe um outro local onde ele ficará salvo. Para dar nome ao arquivo e escolher onde o arquivo fica salvo no Excel Online. Você pode criar diversas pastas de trabalho e por isso você pode querer organizar esses arquivos para não ficar perdido.

Passo 1: Para dar um nome ao arquivo, com o seu arquivo do Excel online aberto, você verá o nome Pasta, no topo da tela e centralizado. Dê um duplo clique nesse título para que possa editá-lo, digite o nome do arquivo que deseja.

escolhendo o local onde deve ficar salvo o arquivo do Excel online

Passo 2: O Excel salva por padrão o seu arquivo, na pasta documentos do Onedrive, para alterar o local onde ficará salvo o arquivo, você precisará salvar como o documento e a partir disso poderá escolher um outro local. no Excel Online, clique na guia Arquivo e em seguida, clique em “Salvar Como”.

Passo 3: Na próxima tela você poderá escolher qual pasta do Excel deseja salvar, basta escolher a pasta e em seguida, clicar no botão Salvar.

como salvar arquivo no Excel online

Veremos agora os passos para baixar um arquivo do Excel Online

Como baixar arquivo do Excel Online

Trabalhar na nuvem é sempre uma boa opção pois você mantém sempre a mesma versão do arquivo, mas caso você precise ter uma versão do arquivo offline, ou seja, no seu computador, o Excel Online permite o Download dos arquivos. baixar o arquivo pode ser interessante, principalmente em casos onde é necessário realizar uma apresentação e você não pode contar com a sorte da sua Internet não está funcionando na hora e assim , não conseguir abrir o Excel Online. Veja nossos passos a seguir como baixar um arquivo do Excel Online.

Passo 1: na tela do Excel Online, clique na Guia Arquivo, na sequencia, clique em “Salvar Como”, você verá várias opções, mas a que você precisa agora, é a opção “Baixar uma cópia”.

Passo 2: Agora é muito simples, clique na opção “Baixar uma cópia” e escolha em seguida, onde deseja salvar o arquivo.

como baixar arquivo do excel online

Como exportar arquivo do Excel online em ODS

Além de poder baixar o arquivo, você pode também exportar o arquivo criado no Excel Online para outros formatos de documento como o ODS que é um formato utilizado por editores de planilhas do Linux como o BrOffice, para PDF, HTML e outros formatos, veja como conseguir Exportar arquivo do Excel online para o formato ODS.

Passo 1: Os passos aqui são similares ao do exemplo anterior, a diferença está apenas na opção que você clicará. Clique na Arquivo, clique em “Salvar Como”, clique em “Baixar uma cópia ODS”.

Como abrir um arquivo do Excel online para dar continuidade

Como vimos anteriormente o Excel salva automaticamente sua planilha, portanto você não tem com o que se preocupar, caso precise parar de trabalhar no arquivo, você poderá acessá-lo normalmente diretamente na pasta onde você salvou no Onedrive, sendo assim, é só abrir o Onedrive, acessar a pasta que contém o arquivo e em seguida a brir a pasta de trabalho do Excel online;

Como compartilhar pasta do Excel com outras pessoas

O Excel permite compartilhar o arquivo do Excel com outras pessoas, para que você possa trabalhar em colaboração, esse recurso é interessante, pois mais de uma pessoa, pode trabalhar simultâneamente em um mesmo arquivo do Excel, é muito interessante para ambientes corporativo e educacionais, onde muitas vezes não é possível obter ferramentas devido a custo e a Microsoft disponibiliza gratuitamente esses recursos, basta ter um e-mail do Outlook.com ou Hotmail. Depois de compartilhado a outra pessoa pode usar e alterar o arquivo a hora que quiser. Siga os passos e aprenda como compartilhar um arquivo do Excel Online com outras pessoas.

Passo 1: Na tela do Excel Online, você verá no topo da tela e no canto direito, uma opção “Compartilhar”. Clique neste botão.

botao compartilhar arquivo do Excel online

Passo 3: Na próxima tela, você possui duas opções de compartilhamento, uma é convidando as pessoas e outra é obtendo um link. Na opção “Convidar pessoas”, basta você digitar no campo “Para” os emails das pessoas que você deseja dar acesso, digitar no campo “Anotação Rápida” algumas informações adicionais, explicativas, essa opção não é obrigatória.

Veja que abaixo do campo Anotação rápida você poderá definir se os usuários convidados poderão editar ou visualizar o arquivo e se precisam ou não ter uma conta da Microsoft, para configurar essa opção, basta clica na opção “Os destinatários podem” e escolher as permissões dos seus convidados. Para finalizar basta clicar no botão “Compartilhar”, as pessoas convidados receberão um aviso e link de acesso ao seu compartilhamento, clicando no link terão acesso a seu arquivo.

como compartilhar arquivo do Excel Online com outras pessoas

Passo 4: A outra opção de compartilhamento é gerando um link, as configurações são parecidas com exemplo anterior, a diferença é que esse link precisará ser enviado manualmente para seus contatos por e-mail, porém esse link você poderá utilziam em outras publicações, colocar o links em sites e etc. Clique na opção “Obter um link”, em seguida, escolha se as pessoas que receberem esse link, poderão editar ou apenas exibir o link, depois basta clicar em “Criar Link” e copiar o link que será gerado.

Viu como é fácil compartilhar um arquivo do Excel Online com outras pessoas?

Posso utilizar no Excel Online Macro e VBA?

Infelizmente não o Excel Online ainda não permite utilizar Macros e VBA de forma Online, por isso tenha cuidado caso queira apresentar uma planilha utilizando o Excel Online, caso tenha esses recursos, não poderá utilizar usando a versão Online do Excel.

O que você pode fazer é deixar Salvo apenas o arquivo salvo no Onedrive e usar o Excel na versão Desktop, abrindo  e salvando diretamente no Onedrive, mas na versão Online você não conseguirá executar esses arquivos.

Como colocar sua planilha gravada no PC de forma online?

Um dia você pode precisar acessar a sua planilha estando em outro computador ou mesmo em outro local. Quando você armazena sua planilha no Onedrive tudo fica mais fácil. Mas como acessar a planilha gravada no PC de forma online? Muito simples, acho até que você já sabe a resposta. Bem para colocar um arquivo que está na sua máquina de forma online, basta você carregar a sua planilha no Onedrive, que automaticamente poderá ser aberta pelo Excel Online.

Para colocar essa planilha você possui duas maneiras: Uma é acessando o Onedrive direto pelo seu e-mail  pedindo para carregar um arquivo, ou instalando o Onedrive na versão Desktop, desse jeito,  você terá todas as pastas que estão no Onedrive na sua máquina, basta copiar o arquivo para a pasta desejada ou simplesmente salvar diretamente pelo Excel no local desejado. Assim você poderá ver a sua planilha em qualquer lugar com acesso a internet.

Como utilizar o Excel Online pelo Google Chrome

O Excel Online pode ser adicionado como uma extensão do Google Chrome e possui os mesmos recursos da versão do Outlook.com, com ele você pode criar, editar e compartilhar planilhas, além de poder trabalhar com colaboração, algo que já é bastante conhecido no Excel. Veja nos próximos passos como utilizar o Excel Online no Google Chrome.

Passo 1: Abra o navegador Google Chrome, precisaremos acessar a área de extensões e aplicativos. Clique nos três pontinhos localizados no canto superior direito da tela, em seguida, clique em “Mais Ferramentas” e depois em Extensões. Uma outra maneira é acessar o endereço direto da Loja do Google Chrome

como usar o Excel online no google chrome

Passo 2: Ao acessar a tela de Extensões e Aplicativos, você pode agora adicionar o aplicativo do Excel Online. Para isso digite “Excel Online” na caixa de pesquisa, em seguida, encontre o aplicativo do Excel e clique em Usar no Chrome, em seguida confirme a mensagem clicando no botão “Adicionar Aplicativo”.

instalando excel online no Google Chrome

Passo 3: Espere até que o Excel seja instalado. Após a instalação, ainda na tela de extensões e apps, aparecerá para você o botão “Avaliar”, clique naquele caso queira avaliar o app. Caso não queira você poderá sempre quiser abrir seu app pelo endereço: chrome://apps/.

Passo 4: Ao acessar a tela de apps você poderá ver o Excel Online que você acabou de instalar, clique no app do Excel e automaticamente será solicitado que você logue em uma conta da Microsoft, ou seja, com o seu e-mail do Outlook, do Hotmail, após logar você terá acesso ao Excel online.

Aqui demonstro como instalar outros apps do Office Online.

Entendeu como usar o Excel Online?

O Excel Online assim como seus irmãos, o Word Online, e PowerPoint Online, é uma excelente ferramenta para executar tarefas no Excel corriqueiras e que não demandam usar VBA e Macro, pois você não precisa ter a versão Desktop instalada, com o Excel Online você vai poder criar planilhas de qualquer lugar, nesta dica demonstramos como usar a versão online do programa de planilhas eletrônicas da Microsoft, agora é só aplicar seus conhecimentos e ficar conectado as suas planilhas em qualquer lugar.

Como extrair imagens de arquivos do Office facilmente

Você pode extrair imagens de arquivos do Office facilmente. Imagina que você recebeu um documento do Word, uma apresentação de slides do PowerPoint e nestes arquivos você pode encontrar várias imagens que deseja aproveitar, porém pode ser muito trabalhoso ter que salvar uma por uma, principalmente se arquivo tiver uma quantidade muito grande, então nesta dica demonstrarei como extrair essas imagens de uma maneira bem prática e em poucos passos, além disso, você não precisa utilizar nenhum programa extra, além daqueles tradicionais que utilizamos em nosso dia a dia.

Extraindo imagens de arquivos do Office

O trabalho é bem simples, o processo é transformar um arquivo do Office e formato .zip e a partir disso você consegue encontrar imagens e outros arquivos incorporados ao documento facilmente.

Passo 1: Encontre o arquivo na pasta, neste exemplo utilizarei o documento do Word que possui várias imagens. Selecione o arquivo pressione F2 em seu teclado para renomear o mesmo, altere a extensão de docx, para zip, em seguida confirme que deseja alterar a extensão.

extrair imagens de arquivos do Office

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 2: Para visualizar as imagens e outros objetos anexados ao arquivo, você precisará, de um programa que descompacte o arquivo, como Winrar ou 7zip.

Passo 3: Neste exemplo utilizarei o Winrar, clique com o botão direito sobre o arquivo em seguida, clique em “Extrair para”.

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 4: Após extrair a pasta, acesse a mesma e você encontrará arquivos e outras pastas. A pasta que possui as imagens é a pasta Media.

Passo 5: Acesse a pasta Word e depois a pasta Media.

extrair imagens de arquivos do Office
extrair imagens de arquivos do Office

Passo 6: Você encontrará todas as imagens que existem no arquivo.

extrair imagens de arquivos do Office

Dica boa e prática para seu dia a dia, agora ficou muito mais fácil salvar imagens contidas em arquivos do Word, PowerPoint, Excel e outros programas do Office.

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Acesse: app4chat.com.br

Normas ABNT: Formatando citações diretas longas

Nesta dica ensinarei como formatar citações diretas longas nas normas ABNT. A citação direta é uma reprodução integral de parte de um conteúdo, onde é preciso conservar a grafia, idioma e gênero.

De acordo com o tamanho da citação direta, você terá uma formatação específica para ela, neste exemplo vou demonstrar como formatar as citações diretas longas, que são as que possuem mais de 3 linhas.

Veja no passo a passo a seguir.

Formatando citações diretas longas

Passo 1: A formatação de uma citação direta longa é bem simples, precisaremos formatar os parágrafos, e fonte.

Passo 2: Selecione a sua citação.

Citações diretas longas nas normas ABNT

Passo 2: Vamos agora formatar os parágrafos. Clique na guia página inicial, clique em parágrafos para abrir uma caixa de diálogo.

 

Citações diretas longas nas normas ABNT

Passo 3: Defina as opções da seguinte maneira:

Alinhamento: Justificada

Recuo Esquerda: 4 cm

Recuo Direita: 0 cm

Especial: Primeira Linha – 1,25 cm

Espaçamento antes: 0 cm

Espaçamento depois: 0 cm

Espaçamento entre linhas: Simples

Citações diretas longas nas normas ABNT

Passo 4: Clique em OK.

Passo 5: Vamos definir a fonte, nesta opção devemos utilizar a mesma fonte utilizada no resto do texto, as citações possuem um tamanho de fonte menor que o resto do texto, geralmente entre 10 e 11.

Passo 6: Na guia página inicial, abra a caixa de diálogo de fonte.

Citações diretas longas nas normas ABNT

Passo 7: mantenha a fonte utilizada em todo o texto, deixe o estilo como regular e altere o tamanho da fonte para 10, em seguida, clique em ok.

Citações diretas longas nas normas ABNT

Pronto, a sua citação direta longa está formatada corretamente.

Citações diretas longas nas normas ABNT

Como Proteger arquivos PDF com senha

Proteger arquivos PDF com senha é uma excelente opção para quem utiliza documentos importantes e sigilosos, e não podem correr o risco de que pessoas não autorizadas vejam esses arquivos, principalmente em caso de uma perda por exemplo de um pendrive ou de acesso não autorizado de qualquer usuário.

A Microsoft nos últimos anos tem dado uma atenção especial a segurança do seu Pacote Office, no Office 2003 e versões anteriores a criptografia dos documentos era muito fraca e facilmente quebrada. No Office 2007 a Microsoft passou a dar mais atenção a segurança e passou a utilizar a criptografia Advanced Encryption Standard (AES) de 128 bits que é muito mais segura e difícil de ser quebrada.

É importante enfatizar que somente senhas que protegem todo o documento são realmente seguras, senhas que protegem somente as edições podem ser facilmente quebradas, essas senhas permitem que o usuário possa ver o documento, mas não possa editá-lo, então se você deseja ter proteção total no arquivo, é melhor colocar a senha no arquivo todo.

O PDF é um formato muito comum de ser utilizado principalmente para documentos que não podem ser editados, mas você pode aumentar ainda mais o nível de segurança do arquivo, adicionando uma senha ao mesmo, as últimas versões o Word tem permitido salvar arquivos .docx diretamente em PDF, então ao salvar o arquivo do Word, você já pode exportá-lo com senha, veja como é fácil!

protegendo arquivo PDF com senha

Passo 1: Abra o seu documento no Word, para proteger o arquivo PDF com senha, você precisará exportar o arquivo. Clique na guia Arquivo, clique em Exportar e em seguida, clique na opção “Criar Documento PDF/XPS.

 

 arquivos PDF com senha

Passo 2: Na janela de salvamento, antes definir o local de salvamento e o nome do arquivo, clique no botão “Opções”.

Passo 3: Na próxima tela marque a opção: Criptografar um documento com senha.

 

 arquivos PDF com senha

Passo 4: Clique em OK e será solicitado que você insira uma senha, é importante frisar que após a definição da senha, caso você esqueça a senha, não será possível abrir mais o documento, então anote a senha em algum lugar seguro.

 

 arquivos PDF com senha

Passo 5: Digite e confirme a senha e depois clique em OK, em seguida, clique em Publicar para gerar o seu arquivo PDF.

Agora seus arquivos PDF estão mais seguros.

Como formatar capa de trabalho nas normas ABNT

Capa de trabalho nas normas ABNT no Word

Formatar capa de trabalho nas normas ABNT. ABNT é Associação Brasileira de Normas Técnicas, aplicar essa regra é algo obrigatório em qualquer trabalho acadêmico (TCC, monografia, artigos científicos e etc). As normas ABNT padronizam a forma como os trabalhos acadêmicos devem ser escritos e formatados, várias são as regras que devem ser seguidas para diferentes partes do trabalho, essas regras auxiliam na produção dos trabalhos acadêmicos como TCC, monografias, artigos científicos e etc.

Na realidade as normas da ABNT visam determinar um padrão nos trabalhos, facilitando assim a avaliação dentro de um mesmo parâmetro. As principais normas da ABNT que tratam dos trabalhos acadêmicos são: NBR 14724, de 2011, que especifica os princípios gerais para a elaboração e formatação dos trabalhos acadêmicos e sua divisão em partes pré-textuais, textuais e pós-textuais; a NBR 10520, de 2002, que regulamenta a apresentação das citações quanto à sua forma; a NBR 6023, de 2002, que trata da indicação das referências utilizadas no trabalho e a NBR 6024, de 2003, que apresenta o sistema de numeração progressiva das seções de um documento escrito.

Imaginou cada um seguindo o seu próprio padrão de capa? A capa é importante e deve estar seguindo as normas da ABNT, deste modo, torna o seu trabalho acadêmico impecável, quando se fala coerência, organização e qualidade. A capa é imprescindível para o sucesso do seu trabalho acadêmico, pois nela contém informações de identificação do projeto e informações sobre o Autor do projeto. A capa não está legal? Com certeza sua avaliação não será das melhores!

Para os alunos é extremamente importante conhecer as regras da ABNT e saber como aplicá-las em seus trabalhos acadêmicos, pensando nisso, faremos vários artigos ensinando como aplicar as normas ABNT, utilizando como ferramenta o Word. Na dica de hoje veremos como formatar uma capa para trabalho nas normas ABNT de forma bem prática, você verá em nossos artigos que as normas ABNT não são nenhum bicho de sete cabeças.

Antes de aplicarmos para valer a formatação da capa seguindo as Normas ABNT, vamos entender como uma capa ABNT precisa ser estruturada, quais itens compõem a mesma e qual a formatação que deve ser aplicada para qual item.

Estrutura e Normas para Capa de Trabalho ABNT

A capa seguindo as regras ABNT, possui uma estrutura que deve ser seguida a risca. Veremos a seguir quais itens fazem parte dessa estrutura e como cada uma deve ser formatada. Veja como deve ser a estrutura de uma capa de trabalho.

  • Nome da Instituição
  • Nome do curso
  • Nome do aluno (pessoa que realiza o trabalho)
  • Título
  • Subtítulo
  • Cidade onde o projeto ou estudo foi realizado
  • E ano de apresentação do trabalho.

Veja agora o que é cada item e como cada um deve ser formatado.

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Nome da Instituição de Ensino

O nome da instituição possui como padrão, vir logo no início da página e logo abaixo do nome da instituição, geralmente pode o tipo de curso como, Graduação, Pós-Graduação ou Mestrado, a formatação destes itens devem seguir a mesma formatação do Nome da Instituição. Veja abaixo como deve ser a formatação deste item:

Fonte: Arial ou Times New Roman.

Alinhamento: Centralizado

Estilo da Fonte: Negrito

Tamanho da fonte: 14

Caracteres: Maiúsculos

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Nome do Autor ou Aluno

O nome do Autor deve vir logo abaixo do nome da Instituição e deve ser exibido todo em “Caixa Alta”, ou seja, com as letras maiúsculas. Veja a formatação para esse item:

Fonte: Arial ou Times New Roman.

Alinhamento: Centralizado

Estilo da Fonte: Negrito

Tamanho da fonte: 14

Caracteres: Maiúsculos

Perceba que aqui a formatação é a mesma do Nome da Instituição.

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Título

O Título segue o mesmo padrão de formatação dos itens anteriores, configura logo abaixo:

Fonte: Arial ou Times New Roman.

Alinhamento: Centralizado

Estilo da Fonte: Negrito

Tamanho da fonte: 14

Caracteres: Maiúsculos

Perceba que aqui a formatação é a mesma do Nome da Instituição.

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Subtítulo

O subtítulo segue o mesmo padrão de fonte do Título, apenas o que muda é que os caracteres devem ser minúsculos, com apenas a primeira letra em maiúsculo e sem negrito, deve ser inserido logo abaixo do título, confira a formatação:

Fonte: Arial ou Times New Roman.

Alinhamento: Centralizado

Estilo da Fonte: Normal

Tamanho da fonte: 14

Caracteres: Minúsculos – Apenas um primeiro caractere da sentença deve ser maiúsculo.

Estrutura de capa nas Normas da ABNT: Nome da Cidade e Ano

O nome da cidade deve vir na parte inferior da capa e com alinhamento centralizado, as letras devem estar maiúsculas (caixa alta). Além disso vem acompanhada do ano em que o trabalho foi apresentado.

Veja agora na prática como

Como formatar capa de trabalho nas normas ABNT usando o Word

Passo 1: Vamos primeiramente configurar as margens do documento, para isso, clique na guia layout da página, clique em Margens e depois em Margens Personalizadas.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 2: Configure as margens superior e esquerda como 3 cm e inferior e direita como 2 cm.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 3: Nessa mesma janela, clique na guia papel e confira se está configurado para A4.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 4: Na aba Layout, coloque 2 cm em cabeçalho e rodapé.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 5: Agora vamos escrever o nome da Instituição. Digite o nome da Instituição, deve ser escrito todo maiúsculo, em seguida, selecione o texto.

Passo 6: Clique na Guia página inicial, defina a fonte como Arial e tamanho 12. Clique em Negrito e no botão centralizar.

Capa para trabalho nas normas ABNT
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 7: Clique em Parágrafo, defina espaçamento antes e depois como 0 e espaçamento entre linhas como 1,5 linhas. Clique em ok.

Capa de trabalho nas normas ABNT

Passo 8: Habilite o mostrar tudo, localizado na guia página inicial, essa opção nos ajudará a controlar melhor quantos parágrafos nós já utilizamos.

Capa de trabalho nas normas ABNT

Passo 9: Pressione Enter duas vezes e digite o nome do autor do trabalho, a formatação é a mesma, utilizada anteriormente.

Capa de trabalho nas normas ABNT

Passo 10: Pressione 12 vezes a tecla Enter e digite o título do trabalho e subtítulo, caso exista. O título deverá estar com a letra maiúscula, em negrito, centralizado, a fonte é Arial com tamanho 14. O subtítulo segue a mesma formatação do título, porém não deve estar maiúsculo.
Capa de trabalho nas normas ABNT
Passo 11: Pressione 12 vezes a tecla Enter para criar mais parágrafos, você digitará o local e o ano. A fonte deverá ser Arial, tamanho 12, centralizado e com a letra maiúscula.
Capa de trabalho nas normas ABNT

Passo 12: Por fim remova os símbolos de parágrafo clicando no botão mostrar tudo, localizado na guia página inicial.

Capa de trabalho nas normas ABNT

Modelo de Capa de Trabalho formatada na norma ABNT 14724

Baixe o modelo de capa de trabalho no Word capa-para-trabalho.docx

Capa ABNT formatada, agora vem o restante das regras dos trabalhos acadêmicos

A capa é a primeira visualização do seu trabalho, então é muito importante que esta esteja no padrão correto e assim o seu trabalho terá uma boa impressão logo de primeira. Se você ainda está iniciando o seu trabalho ainda tem muita coisa para construir e formatar. Aqui demonstramos diversos artigos para completar o seu trabalho demonstrando como formatar corretamente os espaços, margens, dedicatórias, notas, numeração de páginas e etc.

Como proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações, é importante quando você possui documentos, com textos, fórmulas que não podem ser alterados pelos usuários, uma boa alternativa é tornar o arquivo somente leitura, sendo assim, os usuários poderão abrir o arquivo mas não poderão alterá-lo, esse recurso é bem interessante principalmente em ambientes empresariais, onde a quantidade de documentos geralmente é bem grande, além disso existem ambientes que não possuem nível de segurança, então todos podem alterar arquivos e dependendo do caso, pode ser um problema sério, pois um documento importante pode ser modificado sem autorização.

Veja como proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações

Passo 1: Abra o documento que deseja proteger contra gravação, em seguida, clique na guia Arquivo e depois em Salvar Como, caso goste de utilizar um atalho, pressione F12 e o salvar como será aberto em sua tela.

Passo 2: Na janela do Salvar como, clique na opção Ferramentas e em seguida, clique em Opções Gerais.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Passo 3: Em opções gerais, marque a opção “Recomendável somente leitura”, após isso, clique em ok.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Passo 4: O próximo passo é salvar o arquivo no local desejado e você verá que ao abrir o arquivo o mesmo estará em somente leitura e não poderá ser modificado.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Você pode fazer o mesmo para os outros arquivos do Office.

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