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Como descobrir o total de páginas sem abrir o Word

Nesta dica ensinarei como descobrir o total de páginas sem abrir o Word. Descobrir o total de páginas no Word é algo nem simples, basta abrir o programa e verificar a informação na barra de status e se quiser descobrir o total de páginas de vários arquivos ao mesmo tempo, você precisará abrir um por um para obter essa informação, porém, você pode descobrir de uma maneira bem simples através do próprio Windows.

Descobrindo o total de páginas sem abrir o Word.

Passo 1: Para realizar o procedimento feche o Word, caso esteja aberto e abra o Windows Explorer no seu Windows 8.1 ou 10.

Passo 2: No Windows Explorer, clique na guia “Exibir”, defina o layout da pasta como Detalhes. Clique em Classificar por e depois em “Selecionar Outras Colunas”.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 3: Na lista de opções procure e marque a opção Páginas, após isso, clique em Ok.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 4: Agora você verá a quantidade de páginas de cada arquivo armazenados na pasta.

total de páginas sem abrir o Word

Esse procedimento funciona apenas para a pasta atual onde foi feita a alteração, mas você pode aplicar essa informação a todas as pastas, alterando as opções de pastas no Windows Explorer, veja nos passos a seguir.

Passo 5: Ainda no Windows Explorer, na Guia Exibição, clique em Opções localizada no final da barra e em seguida, clique em “Alterar opções de pasta e pesquisa”.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 6: Clique na opção “Aplicar às Pastas”, para aplicar a alteração feita na pasta atual para todas as pastas.

total de páginas sem abrir o Word

Passo 7: Confirme a mensagem, informando que você deseja aplicar a opção do modo de exibição para todas as pastas.

Total de páginas sem abrir o Word

Agora você poderá ver o total de páginas em documentos do Word em todas as pastas no seu Windows, dica fácil que poderá te ajudar bastante se você precisa conferir sempre documentos e a quantidade páginas é uma informação importante para você.

Como mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel

Mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel, é algo bem interessante para que você tenha backup de dados ou simplesmente por desejar transferir dados para outra planilha. O Excel é um programa realmente fantástico, que nos dá uma grande gama de recursos, tantos para usuários básicos, quanto para os usuários mais avançados. Muitos recursos são desconhecidos de uma grande maioria dos usuários, geralmente as pessoas se preocupam e utilizam as fórmulas mais complexas, mas não se atentam para os recursos mais simples.

Veja nos passos a seguir como realizar esse procedimento de forma bem prática e simples.

Como mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel

Passo 1: Abra a planilha que possui a planilha que deseja mover e abra o arquivo do Excel que servirá de destino para a planilha, caso o outro arquivo não esteja aberto, você não conseguirá mover ou copiar a planilha.

Passo 2: Clique com o botão direito sobre a planilha que deverá ser movida ou copiada, em seguida, clique na opção “Mover ou Copiar”.

Passo 3: Na próxima tela, mantenha selecionado a planilha que deseja mover, clique no Dropdown e escolha o arquivo do Excel para onde a planilha deverá ser movida. Neste exemplo a planilha será Pasta 1.

Passo 4: Após selecionar o arquivo do Excel de destino, você escolherá a posição que a planilha será inserida, ou seja antes ou depois das planilhas que já existem no seu arquivo.

Passo 5: Caso queria manter uma cópia da planilha no arquivo de origem, mantenha opção “Criar uma cópia” marcada.

Passo 6: Confirmando todas essas opções basta clicar em Ok e a planilha será movida para outro arquivo do Excel.

Neste exemplo eu movi a planilha, 1 bim sem deixar uma cópia, então a planilha foi movida do arquivo de origem e foi adicionada ao arquivo de destino, que neste caso foi a Pasta 1, veja nas imagens a seguir.

 

 

 

 

Tarefas no Project – Aprenda a criar uma lista de tarefas

Tarefas no Project, precisam estar bem definidas em seu projeto, isso é o requisito básico para o sucesso de qualquer projeto. As tarefas são fundamentais pois determinam e estruturam o trabalho a ser desenvolvido.

O MS Project, é um dos softwares mais utilizados para gerenciamento de projetos no mundo e suporta até 400.000 tarefas por arquivo.

Existem diversas formas de inserir tarefas em um projeto, mas nesta dica utilizaremos a maneira mais comum e recomendada.

Como criar lista de tarefas no Project

  1. Abra o Ms Project e clique em Projeto Vazio
  2. Com o novo Projeto aberto:

Tarefas no Project

  1. Vá a guia TAREFA
  2. No grupo EXIBIR
  3. Clique sobre GRÁFICO DE GANTT, e na caixa de diálogo que se abrir, selecione PLANILHA DE TAREFAS

Tarefas no Project

Com a Planilha de tarefas aberta podemos inserir as atividades de nosso projeto:

A planilha de tarefas apresenta os seguintes campos:

Indicadores: pequenos ícones que representam as informações da tarefa. É possível acompanhar as alterações feitas em uma tarefa a partir das informações exibidas no campo indicador. Para isso, basta apontar o mouse para o indicador para ler a mensagem correspondente a ele.

Modo da Tarefa: mostra o tipo de agendamento da tarefa, se é manual ou automático

Nome da tarefa: nome atribuído a tarefa

Duração: tempo de duração da tarefa

Início: data em que a tarefa é inicializada

Término: data em que a tarefa é finalizada

Predecessoras: tarefas vinculas a tarefa em questão

Nomes dos Recursos: nomes dos recursos atribuídos a tarefa

Adicionar Nova Coluna: permite adicionar novas colunas

Muito bem, agora que já sabemos trabalhar com a planilha de tarefas, basta lançarmos nossas atividades, na ordem em que elas devem acontecer:

Tarefas no Project

Obs.: Exemplo de lista de tarefas retirado do livro: Microsoft Project 2013 Passo a Passo

Assim fica fácil elaborar seu projeto, de maneira simples e eficaz. Não deixe de acompanhar e conferir as próximas dicas de Ms Project que te ajudarão a controlar e obter sucesso em seus projetos. Até a próxima pessoal!!

Como apagar linhas vazias no Excel

Em algumas planilhas do Excel precisamos apagar linhas vazias, geralmente isso acontece quando importamos dados de outra plataforma como o Access por exemplo.

Imagina em uma planilha com muitos registros apagar linha por linha, seria um algo muito trabalhoso e desnecessário, mas utilizando os recursos corretamente, podemos apagar linhas vazias no Excel facilmente.

Siga os passos e veja como fazer.

Passo 1: Selecione o intervalo possui as linhas vazias.

Passo 2: Na guia Página Inicial, clique em Localizar e Selecionar, clique em Ir para Especial.

Passo 3: Selecione a opção em Branco e clique em OK.

Passo 4: As linhas vazias ficarão selecionadas, agora é só excluir, na Guia página inicial, no grupo Células, clique em Excluir, em seguida, clique em Excluir linhas da planilha.


Pronto, todas as linhas vazias foram apagadas de sua planilha e você economizou um tempão.


 

Como alterar período de trabalho no calendário do projeto

Um plano de projeto é um modelo construído a partir de alguns aspectos que serão antecipados. O foco do Project é principalmente o tempo, ou seja, é necessário especificar apenas uma data e ele fará todos as outras alterações graças a seu mecanismo de agendamento ativo.

O Project pressupõe que a maioria das pessoas trabalhe uma semana padrão, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h. Porém, você não precisa manter esse cronograma. Se quiser que a sua equipe trabalhe aos sábados ou à noite, você poderá fazer isso. Basta alterar o período de trabalho no calendário do projeto.

Para realizar o correto agendamento das tarefas e cálculo das datas, o Project deverá ser informado sobre as horas de trabalho e sobre os dias úteis e não úteis. Isto é feito através do “Calendário do Projeto”.

Para alterar o período de trabalho no calendário do projeto, realize o seguinte procedimento:

  1. Clique na guia Projeto, no grupo Propriedades clique no botão Alterar Período de Trabalho.


  1. Na janela “Alterar Período Útil”, defina o calendário que será alterado.

  1. Clique na guia Semanas de Trabalho e selecione Padrão.
  2. Clique em Detalhes.

  1. Selecione Sábado.
  2. Na caixa de diálogo, clique na opção “Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos:
  3. Defina as horas de trabalho do dia e clique em OK.

Feito isso o sábado é definido como dia útil no plano do projeto.

 

Utilize imagens em marcadores no Word

O Word oferece alguma opções de personalização desconhecidas de alguns usuários, uma delas é utilizar imagens em marcadores, permitindo uma maior personalização.

Você pode alterar o formato e cores dos marcadores, mais as imagens te dão um poder de personalização maior, mas é importante escolher também as imagens corretas, para que o documento não fique estranho.

Veja nos passos a seguir como utilizar imagens em marcadores no Word.

Passo1: Selecione a sua lista, onde aplicará os marcadores.

Passo 2: Na guia Página Inicial, clique em Marcadores e depois em Definir Novo Marcador.


Passo 2: Clique na opção imagem e escolha a imagem que deseja colocar como marcador.



Passo 3: Você terá uma prévia de como ficará o novo marcador com imagens.

Passo 4: A formatação será aplicada a sua lista.

Com essa simples dica, podemos deixar nossas listas mais personlizadas.

 

 

 

 

 

 

 

Como abrir Hyperlinks no Word sem o Ctrl

Para abrir Hyperlinks no Word, pressionamos a Tecla Ctrl e clicamos no Link, isso pode ser um problema para um iniciante, mas você pode facilitar esse processo.

Para resolver esse problema, é necessário você desabilitar uma opção no Word.

Passo 1: Clique na guia Arquivo e depois clique em opções.

Passo 2: Na próxima janela, clique na opção Avançado e desmarque a opção:

 

Abrir hyperlinks no Word ficou mais fácil assim.

 

 

 

 

Barra de dados no Excel com VBA

Ao trabalhar com barra de dados no Excel, você perceberá que as barras mais curtas nunca se tornam excessivamente curtas. Isso ocorre por que o tamanho mínimo da barra de dados no Excel é configurado em 10% da largura da célula. Na dica de hoje, estaremos vendo como modificar a barra de dados no Excel com VBA. Para isso estaremos configurando a propriedade PercentMin para o objeto DataBar associado ao intervalo.

Caso não saiba como aplicar formatação condicional de barras de dados no Excel, clique aqui.

  1. Para a execução do nosso truque em VBA selecione o intervalo.
  2. Abra o editor VBA (Alt+F11) e digite a seguinte macro.

  1. Feito isso, basta clicar em Redefinir.

Veja o resultado final:

 

Até a próxima pessoal!

Como limpar a formatação do texto no Word rapidamente

Caso você tenha aplicado várias formatações em seu texto e não ficou satisfeito com o resultado, você pode limpar a formatação do texto no Word rapidamente, de uma maneira bem prática.

Para realizar essa limpeza vamos utilizar o painel de estilos e a tecla de atalho Ctrl + T.

Passo 1: Selecione todo o texto de seu documento, pressionando a combinação de teclas Ctrl + T.

Passo 2: Clique na Guia Página Inicial e em seguida clique em Estilo.

Passo 3: No painel de estilos, clique na opção: Limpar tudo.

O Word removerá toda a formatação do seu texto sem você precisar ficar removendo formatação por formatação, te dando mais praticidade.

 

 

 

Saiba como mover e copiar conteúdo no Word utilizando F2

O que muitos usuários não sabem é que podemos mover e copiar conteúdo no Word utilizando F2 em vez dos famosos Ctrl + X, Ctrl + C e Ctr + V, com essa tecla o processo fica mais simples

Para mover o texto dentro de um documento você precisa utilizar apenas F2 e Enter.

Passo 1: Selecione o texto que deseja mover e pressione F2 no seu teclado.

Passo 2: Posicione o cursor no local para onde deseja mover o texto e pressione Enter.

Repare que o bloco de texto foi movido, neste exemplo, movemos o texto, mas caso queira apenas copiar, basta utilizar o Shift + F2 e depois pressionar ENTER para copiar o conteúdo.

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