Blog NPI Brasil

Tudo sobre TI

Categoria: Outlook 2010

Dicas rápidas de Microsoft Outlook

Olá! Na dica de hoje irei mostrar algumas dicas para acesso rápido para os usuários do Microsoft Outlook. Abaixo mostro algumas teclas de atalho que com certeza irão agilizar o seu dia a dia.

Ctrl+2 – Alternar para calendário

Ctrl+3 – Alternar para Contatos

Ctrl+4 – Alternar para Tarefas

Ctrl+5 – Alternar para Anotações

Ctrl+1 – Alternar para E-mails

Ctrl+N – Se você estiver na caixa de entrada, irá abrir a janela de Nova Mensagem

CTRl+Enter – Enviar Mensagem

F3 – Ir para caixa de pesquisa

Ctrl+Shift+K – Criar Nova Tarefa

Ctrl+Shift+C – Criar Novo Contato

Ctrl+Shift+A – Criar Compromisso

CTRl+Enter – Enviar Mensagem

Até a próxima!

Como agendar uma entrega de email utilizando o Outllok 2007, 2010 e 2013


Olá, amigos leitores!

Muitas pessoas não sabem que através do Outlook, é possível agendar a entrega de um email e este recurso pode ser utilizado nas versões 2007, 2010 e 2013.

Então vamos lá:

Abra o Microsoft Outlook;

Clique no botão Novo Email;

Clique no grupo Opções;

Localize o grupo Mais Opções;

Clique no botão Atrasar Entrega;


Irá abrir a janela de propriedades, você deverá configurar a entrega do email, ou seja, escolhendo a data e hora para entrega;


Clique no botão Fechar e envie o e-mail normalmente para concluir o processo.

Espero que você tenha gostado desta dica de agendar um email no Outlook.

Até a próxima!


Como criar um grupo de contatos no Outlook 2010 e 2013

Na dica de hoje irei mostrar como criar um grupo de contatos no Outlook 2010 e 2013. Com este recurso você poderá criar grupos de amigos, familiares, colegas de trabalho e enviar uma única mensagem a todos de uma vez. Então vamos, lá: Clique em no texto Pessoas, existente na parte inferior da tela;

No grupo Novo, clique no botão Novo Grupo de Contatos;

Irá abrir uma janela, referente a guia Grupo de Contatos e ao Grupo Mostrar;

Crie uma nome para o Grupo; Ex.: Instrutores da NPI Brasil

Agora iremos adicionar Membros para este grupo que foi criado; Para isto, basta: No grupo Membros, clique no botão Adicionar Membros;

Serão mostrado três opções diferentes para adicionar Contatos: Outlook, Catálogo de Endereços e Novo Contato de Email;

Irei utilizar o recurso Novo Contato de Email; Irá surgir a janela Adicionar novo participante;

Em Nome para Exibição, digite o nome da pessoa; Em Email digite o email da pessoa; Clique no botão OK; Observe que o contato já foi inserido no grupo criado; Adicione os contatos necessários; Para finalizar, basta clicar no botão Salvar e Fechar;

Prontinho! Agora o grupo criado, faz parte de sua lista de contatos, facilitando o envio de emails. Atenção: Ao enviar o email para o grupo, basta ir no campo Para e digitar o nome do grupo;

Espero que tenham gostado da dica e até a próxima!

Como adicionar contatos no Outlook 2010 e 2013

O Outlook nos permite organizar informações sobre pessoas, através do recurso contatos. Os contatos podem ser cadastrados de uma forma simples, ou seja, apenas com o nome e o endereço eletrônico e também com mais informações.

Então vamos lá!

Clique em no texto Pessoas, existente na parte inferior da tela;

No grupo Novo, clique no botão Novo Contato;

Uma janela será aberta e você deverá cadastrar o nome da pessoa, email e outras informações que achar necessária;


Para Salvar o contato, basta ir no grupo Ações e clicar no botão Salvar e Fechar;



Agora, você já pode utilizar o recurso Contatos para organizar sua agenda no Outlook.

Espero que tenha gostado da dica e até próxima!

 

 

 

 

 

 

 


Como configurar respostas automáticas no Outlook

Olá, pessoal!

Hoje veremos um recurso muito interessante do Outlook.

Imagine que você está saindo de férias e durante esse período não irá acessar sua conta de e-mail para responder as mensagens recebidas. No Outlook, é possível programar um e-mail automático, avisando de sua ausência temporária, ou seja, todas as vezes que você receber um e-mail, o Outlook responderá com uma mensagem automática.

Para ativar este recurso:

  1. Na guia Arquivo, página Informações, clique em Respostas Automáticas.
  2. Clique em Enviar respostas automáticas, marque a opção Só enviar durante este intervalo de tempo, e configure a Hora de início e Hora de término.
  3. Digite a mensagem que deseja enviar como sua resposta automática na aba Dentro da Minha Organização, e também na aba Fora da Minha Organização.


  1. Clique em Ok.

Espero que este post tenha lhe ajudado!

Deixe-nos comentários, sugestões e críticas.

Obrigado e até o próximo.

Desenvolvido em WordPress & Tema por Anders Norén