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Como extrair imagens de arquivos do Office facilmente

Você pode extrair imagens de arquivos do Office facilmente. Imagina que você recebeu um documento do Word, uma apresentação de slides do PowerPoint e nestes arquivos você pode encontrar várias imagens que deseja aproveitar, porém pode ser muito trabalhoso ter que salvar uma por uma, principalmente se arquivo tiver uma quantidade muito grande, então nesta dica demonstrarei como extrair essas imagens de uma maneira bem prática e em poucos passos, além disso, você não precisa utilizar nenhum programa extra, além daqueles tradicionais que utilizamos em nosso dia a dia.

Extraindo imagens de arquivos do Office

O trabalho é bem simples, o processo é transformar um arquivo do Office e formato .zip e a partir disso você consegue encontrar imagens e outros arquivos incorporados ao documento facilmente.

Passo 1: Encontre o arquivo na pasta, neste exemplo utilizarei o documento do Word que possui várias imagens. Selecione o arquivo pressione F2 em seu teclado para renomear o mesmo, altere a extensão de docx, para zip, em seguida confirme que deseja alterar a extensão.

extrair imagens de arquivos do Office

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 2: Para visualizar as imagens e outros objetos anexados ao arquivo, você precisará, de um programa que descompacte o arquivo, como Winrar ou 7zip.

Passo 3: Neste exemplo utilizarei o Winrar, clique com o botão direito sobre o arquivo em seguida, clique em “Extrair para”.

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 4: Após extrair a pasta, acesse a mesma e você encontrará arquivos e outras pastas. A pasta que possui as imagens é a pasta Media.

Passo 5: Acesse a pasta Word e depois a pasta Media.

extrair imagens de arquivos do Office
extrair imagens de arquivos do Office

Passo 6: Você encontrará todas as imagens que existem no arquivo.

extrair imagens de arquivos do Office

Dica boa e prática para seu dia a dia, agora ficou muito mais fácil salvar imagens contidas em arquivos do Word, PowerPoint, Excel e outros programas do Office.

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Como criar grupo de contatos no Outlook 2013

Criar grupo de contatos no Outlook 2013, dá uma grande praticidade na hora do envio de e-mails pois você não precisa ficar adicionando contato por contato na hora de enviar um e-mail que terá uma grande quantidade de destinatários, veja a seguir como realizar esta tarefa.

Clique em Pessoas, localizado na parte inferior do Outlook.

 

Na Guia página inicial, clique em Novo Grupo de contatos.

Digite um nome para o grupo.

Clique em Adicionar Membros e depois em Dos Contatos do Outlook.

Adicione os contatos que você deseja.

 

Clique em ok.

Os contatos aparecerão em uma lista.

Pronto, agora ao enviar um e-mail, você poderá utilizar o grupo, facilitando o envio para vários destinatários.

Fica a dica!

Como importar contatos do Gmail no Outlook 2013

O Gmail é um dos serviços de e-mails mais utilizados e o Outlook é o programa de e-mails mais utilizado, então é muito comum que as pessoas e empresas queiram seus e-mails do Gmail configurados e funcionando no Outlook, essa configuração já demonstrei em dicas anteriores, vou me detalhar a outra parte do processo, que são os contatos, quando configuramos o Gmail no Outlook, não conseguimos obter os contatos que estão na Web apenas, os e-mails das pastas padrão, portanto demonstrar de forma bem prática como importar contatos do Gmail no Outlook 2013.

O primeiro passo é entrar no seu e-mail do Gmail.

Entre em Contatos.

Aparecerá a lista com seus contatos, no menu da esquerda, clique em Mais,

Clique em Exportar.

Clique em Acessar versão antiga dos contatos do Google.

Na próxima Janela, toque em Mais e depois em Exportar.

Deixe selecionado as opções Todos os contatos e Formato CSV do Outlook

Clique em Exportar e escolha onde deseja salvar o arquivo.

Agora vamos importar esses contatos para o Outlook.

Com o Outlook aberto, clique na Guia Arquivo, clique em Abrir e Exportar.

Clique em Importar/Exportar.

Selecione a opção: Importar de outro programa ou arquivo.

Escolha Valores Separados por vírgula e clique em Avançar.

Deixe selecionada a opção: Substituir Duplicatas por itens enviados.

Clique em Avançar.

Selecione a pasta Contatos e clique em avançar.

Na próxima janela, clique em Concluir.

Seus contatos do Gmail serão adicionados ao Outlook.

Fica a dica!

 

 

Como fazer uma limpeza no Outlook 2013 sem perder e-mails

Com o uso do Outlook, o mesmo pode ficar lento, principalmente pela quantidade de e-mails antigos, uma opção é fazer uma limpeza no Outlook 2013, mas com certeza você não quer perder os e-mails, pois em algum momento você pode precisar consultar esses e-mails em algum momento.

Uma solução bem prática é utilizar o arquivo Morto do Outlook, com essa opção você criará um arquivo .pst independente que salvará todos os seus e-mail de um período escolhido por você, por exemplo, todos os e-mails anteriores à 01/01/2015, todos os e-mails anteriores a essa data serão removidos do arquivo .ost, que é o arquivo de dados principal e serão adicionados ao arquivo .pst, sendo assim você terá nada mais que um backup dos seus e-mails, podendo consultá-los a qualquer hora.

Vamos lá!

Com o Outlook aberto, clique na Guia Arquivo.

Em informações, clique em Ferramentas de Limpeza e depois em Arquivo Morto.

O processo é bem simples.

Selecione toda a sua conta de e-mail, para que todas as caixas sejam exportadas, ou selecione uma pasta especifica.

Escolha o período que deseja fazer backup e o local onde o arquivo com e-mails serão salvos.

Selecione a caixa de seleção: Incluir itens com a caixa “Não arquivar automaticamente” marcada.

Feito isso, clique em ok e espere que o processo de arquivamento seja feito.

Ao termino do processo você terá um arquivo archive.pst, faça sempre backup desse arquivo em local seguro, pois nele contém todos os seus e-mails antigos.

Fica a dica pessoal!

Como exportar contatos do Outlook 2013

Geralmente possuímos várias contas de e-mail e além dos e-mails algo que é extremamente importante para nós são os contatos, porém a dúvida de grande maioria dos usuários é como levar os contatos de um e-mail para outro, e essa dúvida se torna ainda maior quando esses contatos estão no Outlook. Pensando nisso, nessa dica vou demonstrar do como exportar contatos do Outlook 2013. A exportação é o ponto principal para que você possa levar seus contatos para outro correio de e-mail.

Vamos lá!

Clique na guia Arquivo.

Clique em Abrir e Exportar.

Clique em Importar e Exportar.

Clique em Exportar para um arquivo e clique em Avançar.

 

Escolha Valore Separados por vírgula.

Clique em Avançar.

 

Selecione Contatos.

Clique em Avançar.


Escolha o local onde os arquivos deverão ser salvos.

Clique em Concluir.

Seus contatos serão exportados.

No local escolhido, você encontrará um arquivo .CSV, esse arquivo você importará para seu e-mail e assim você terá todos os seus contatos atualizados.

Fica a dica!

Como descobrir o tamanho de uma pasta no Outlook

 

Nesta dica ensinarei como descobrir o tamanho de uma pasta no Outlook. Saber o tamanho de uma pasta ajuda a gerenciar melhor a sua caixa de entrada, principalmente na hora de fazer backups, pois te dá uma real noção de quanto tempo levará para copiar toda a sua pasta.

Veja como é fácil.

Clique com o botão direto sobre a pasta, neste caso farei com a caixa de entrada.

Clique em tamanho da pasta.

Você verá o tamanho da pasta principal e com subpastas.

Fica a dica pessoal!

 

Como reparar o arquivo de dados do Outlook

O Outlook com o tempo de uso e quantidade de e-mails pode ficar lento e você pode levar muito tempo apenas para abrir o programa, uma medida interessante para aumentar o desempenho do programa é reparar o arquivo de dados do Outlook.

Além de compactar o arquivo .pst é interessante que você exclua e-mail que você não ache importante.

Obs: O Outlook deve estar fechado para executar esse processo.

Acesse o seguinte caminho no seu computador: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice15

Se a versão do seu Office for 64 bits, acesse a pasta Arquivos de Programas em vez de Arquivos de Programas (X86)

Neste exemplo estou utilizando o Office 2013.

Neste caminho você encontrará o programa Scanpst.exe

Execute o programa.

Na tela do aplicativo, clique em procurar e encontre seu arquivo .pst

Geralmente os arquivos ficam no caminho: C:UserspietroAppDataLocalMicrosoftOutlook.

Altere apenas o seu usuário, a pasta Appdata, geralmente está oculta, então configure o seu Windows Explorer para exibir pastas e arquivos ocultos.

 

Esse processo pode demorar de acordo com o tamanho do seu arquivo .pst.

Fica a dica pessoal!

Como visualizar as primeiras linhas de e-mail no Outlook 2013

Olá! Na dica de hoje irei mostrar como visualizar as primeiras linhas de e-mail no Outlook 2013. Quando acessamos a nossa caixa de entrada do Outlook 2013, conseguimos visualizar o nome do remetente e o assunto de cada mensagem, porém para visualizar o e-mail temos que abrir a mensagem, correto? Nesta dica irei mostrar como configurar a caixa de entrada para que você consiga visualizar as primeiras linhas do e-mail sem ter que abrir o mesmo. É importante reforçar que você não estará visualizando todo o e-mail e sim as primeiras linhas.

1.Com a caixa de e-mail aberta, clique na guia Visualização;

2. Agora vá até o grupo Organização;


3. Clique no botão Visualização da Mensagem;

4.Basta escolher a quantidade de linhas que deseja visualizar do seu e-mail.

Espero que tenha gostado da dica e até a próxima!

Como utilizar o calendário do Outlook.com

Na dica de hoje irei mostrar como utilizar o calendário do Outlook.com. Este recurso é muito interessante, pois podemos inserir neste calendário todos os nossos compromissos diários, datas importantes para que as mesmas não sejam esquecidas. O que muitas pessoas não sabem é que o Outlook.com vai muito além de enviar e-mails, o calendário é uma destas ferramentas.

Acessando o calendário do Outlook.com

1.Abra sua conta de e-mail do Outlook.com;

2.No lado esquerdo da janela do e-mail, clique no ícone que é mostrado abaixo.

3. Ao clicar irá aparecer algumas opções. Clique em calendário.

4. O calendário do dia atual será mostrado;

Adicionando um evento ao calendário do Outlook.com

5.Clique em Novo;

6.Irá abrir a opção de detalhes, basta preencher com as informações desejadas para o calendário.

7.Você ainda pode convidar pessoas para participar deste seu evento, basta clicar em Participantes.

8.Em Convidar pessoas, basta digitar o nome ou endereço da pessoa. Se for uma pessoa cadastrada em sua agenda, ele mostrará ao iniciar a digitação o nome ou endereço da mesma.

9.Para confirmar, basta pressionar Enter.

10.Clique no botão Salvar.

11. Prontinho! Você adicionou um evento na agenda do Outlook.com.

Até a próxima!

 

 

 

Como mover e-mails do lixo eletrônico para caixa de entrada no Outlook 2013

Nesta dica ensinarei como mover e-mails do lixo eletrônico para caixa de entrada no Outlook 2013. Neste exemplo demonstrarei como criar uma regra para mover e-mails de um determinado remetente, sempre para a caixa de entrada. Esse é um problema que pode acontecer com alguns de seus contatos, que podem ser identificados como spam e serem redireicionados para o lixo eletrônico, causando um problema para ambas as partes, pois informações importantes podem deixar ser lidas e executadas, devido a um simples problema de configuração. Criando a regra você garantirá que e-mails de um remetente cheguem a sua caixa de entrada, diferentemente de simplesmente mover o e-mail.

Veja como é simples:

Abra o lixo eletrônico.

Identifique o remetente e o e-mail.

Clique com o botão direito sobre o mesmo.

Clique em Regras.

Clique em sempre mover mensagens de: Seu remetente.

 

Escolha a sua caixa de entrada e clique em OK.

 

 

Sendo assim, todas as vezes que um e-mail desse remetente cair no spam, o mesmo será movido para caixa de entrada.

Fica a dica!

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