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Categoria: Outlook (Page 2 of 5)

Como configurar e-mail do Outlook.com no Outlook 2013

Nesta dica ensinarei como configurar e-mail do Outlook.com no Outlook 2013. Utilizar o e-mail no Outlook local é algo que torna a sua produtividade muito maior, além dos recursos que o programa oferece, principalmente nas empresas, e pode ser utilizado em ambientes domésticos, sendo assim, aquele e-mail do Hotmail(Outlook.com), você poderá acessá-lo e gerenciá-lo localmente.

Não é necessário nenhuma configuração extra, basta inserir as informações comuns do seu e-mail e o mesmo será configurado.

Vamos lá!

Clique na guia Arquivo.

Em informações, clique em adicionar conta.

Coloque as informações como Nome, e-mail e senha.

Espere que seja feita a configuração.

Clique em Concluir e está pronto!

 

 

Como categorizar e-mails de clientes no Outlook 2013

Nesta dica ensinarei como categorizar e-mails de clientes no Outlook 2013. A categorização de e-mails permite que você tenha uma indicação de clara do recebimento de e-mails de terminados remetentes, facilitando em muito o destaque dos mesmos, você poderá fazer isso para aqueles e-mails extremamente importantes.

Vamos lá.

Na guia página inicial, clique em regras.

Clique em Criar Regra.

Na próxima janela, clique em opções avançadas.

Escolha a regra.

Com palavras especificas no endereço do remetente.

Clique na opção Palavras específicas.

Digite o domínio do cliente.

Clique em Adicionar.

Adicione quantos domínios for necessário.

Clique em Avançar.

Na próxima janela, selecione a opção: Atribuir à categoria.

Clique em Categoria no parte inferior da janela.

Na janela de categorias, clique em nova.

Digite o nome e escolha a cor.

Escolha uma tecla de atalho se for necessário:

Feito isso, clique em OK.

Clique em OK novamente.

Clique em concluir.

A mensagem informa que a regra só valerá no Outlook.

Clique em OK.

Na próxima janela, clique em cancelar.

Pronto a categorização está criada, sendo assim todo e-mail da @microsoft.com, virá categorizado.

Fica a dica!

Como alterar o Preview do assunto no Outlook 2013

Nesta dica ensinarei como alterar o Preview do assunto no Outlook 2013. Quando recebemos um e-mail, este exibe um prévia do assunto, que geralmente é de uma linha, você pode aumentar esse tamanho para que possa visualizar um pouco mais do e-mail antes de abrí-lo.

Veja:

No Outlook 2013, clique na guia Exibição.

Clique em Visualização de Mensagens e escolha a quantidade de linhas.

Escolha se deseja apenas para a pasta atual ou para todas.

Feito isso, a visualização das mensagens mudará.

Veja:

Fica a dica pessoal!

Como agrupar conversas no Outlook 2013

Nesta dica ensinarei como agrupar conversas no Outlook 2013. O Outlook pode mostrar alguns e-mails de forma separada, sendo assim, ao quando você buscar algum e-mail antigo não conseguirá todo o histórico daquela conversas, elas estão separadas, então demonstrarei como agrupar esses e-mails para que você possa visualizar todo os histórico de conversas.

Veja como é fácil.

No seu Outlook, clique na guia Exibição.

Selecione a opção: Mostrar como conversa.

Agora você conseguirá visualizar as mensagens agrupadas.

Fica a dica!

 

Como criar uma reunião online no Outlook

Nesta dica ensinarei como criar uma reunião online no Outlook. O Outlook é uma grande ferramenta corporativa e com muitos recursos, um desses recursos é a reunião, que permite agendar no seu calendário e das pessoas envolvidas um compromisso no formato de reunião, além disso você pode agendar uma reunião online, ou uma reunião do Lync, que é agora Skype For Business, nessa reunião, você fará uma conferência online, través de diversos recursos que são disponibilizados pela ferramenta.

Siga os passos:

Clique na Guia página inicial, clique em Novos Itens.

Clique em Reunião do Lync.

Obs: É necessário ter o Lync instalado no computador.

Agora é simples, repare que no Corpo da mensagem, aparece uma Mensagem em Azul.

Basta informar, agora os participantes das reunião, data e horário e sala.

Escreva o texto no corpo da mensagem, clique em enviar.

Automaticamente o compromisso será adicionado ao calendário dos participantes e para ingressar na reunião, basta clicar no Link “Ingressar na reunião do lync, caso as pessoas não tenham o lync instalado, estas serão direcionadas para a instalação de um plug-in no navegador, para que possam utilizar o software no mesmo.

 

Fica a dica pessoal

Não está conseguindo configurar o Gmail no Outlook

Não está conseguindo configurar o Gmail no Outlook? Veja como resolver esse problema nesta dica. Ao configurar uma conta do Gmail no Outlook, você enfrentará alguns problemas de autenticação, devido algumas restrições de segurança que o Google implementou em 2014, sendo assim, senão foi feito os passos que demonstrarei a seguir, você não conseguirá utilizar o seu Gmail no Outlook.

É bem simples.

Acesse o seu Gmail.

Depois abra esse link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

 

Ative a opção: Acesso para aplicativos menos seguros.

Após isso você poderá seguir com os passos normais de configuração do Outlook.

 

Configurar uma conta do Gmail no Outlook 2013

Nesta dica ensinarei como configurar uma conta do Gmail no Outlook 2013. Muitas pessoas possuem contas do Gmail, e desejam acessar seus e-mail pelo Outlook, até pela questão de terem seus e-mails centralizados em um único local, além das ferramentas que o programa oferece, nesta dica demonstrarei passo a passo como configurar o e-mail e realizar ajustes.

Siga os passos.

Abra a sua conta do gmail, clique em configurações.

Clique em Encaminhamento e POP.

Ative a opção: Ativar POP para e-mails que chegarem a partir de agora.

Na opção

Clique em Salvar Alterações.


Acesse o link:
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

Ative a opção.

Se esta opção não estiver ativa, você não conseguirá se conectar ao Gmail pelo Outllook, por questões de segurança do Google.

Feito isso vamos ao Outlook.

Abra o Outlook 2013.

Clique em Arquivo.

Clique em adicionar nova conta.

Escolha configuração Manual, na próxima janela.

Clique em Avançar

Escolha POP/IMAP.

Clique em avançar.

Na próxima janela coloque as suas informações.

Clique no botão mais configurações, no canto direito inferior.

Clique na aba Servidor Saída.

Habilite a opção: Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

Veja:

 

Clique em na aba Avançado.

Configure aas opção como mostra a janela.

Clique em OK.

Agora basta clicar em avançar, o Outlook tentará a conexão com o Gmail.

Após a confirmação, basta clicar em Fechar.

E depois em concluir.

Pronto, agora basta esperar que os e-mail sejam sincronizados.

Fica a dica pessoal!

 

 

 

 

 

Dicas rápidas de Microsoft Outlook

Olá! Na dica de hoje irei mostrar algumas dicas para acesso rápido para os usuários do Microsoft Outlook. Abaixo mostro algumas teclas de atalho que com certeza irão agilizar o seu dia a dia.

Ctrl+2 – Alternar para calendário

Ctrl+3 – Alternar para Contatos

Ctrl+4 – Alternar para Tarefas

Ctrl+5 – Alternar para Anotações

Ctrl+1 – Alternar para E-mails

Ctrl+N – Se você estiver na caixa de entrada, irá abrir a janela de Nova Mensagem

CTRl+Enter – Enviar Mensagem

F3 – Ir para caixa de pesquisa

Ctrl+Shift+K – Criar Nova Tarefa

Ctrl+Shift+C – Criar Novo Contato

Ctrl+Shift+A – Criar Compromisso

CTRl+Enter – Enviar Mensagem

Até a próxima!

Como exibir a quantidade total de e-mails em uma pasta no Outlook 2013

Nesta dica ensinarei como exibir a quantidade total de e-mails em uma pasta no Outlook 2013. Por padrão o outlook exibe a quantidade de e-mails não lidos, porém até para controle, você pode querer saber quantos e-mails existem no total.

Clique com o botão direito sobre a pasta.

Clique em propriedades.

Selecione a opção Mostrar número total de itens.

Clique em Ok.

A pasta agora exibe o total de e-mails e não mais os e-mails não lidos.

Fica a dica!

Até a próxima!

Como colocar uma papel de carta no e-mail do Outlook 2013

Olá! Na dica de hoje irei mostrar como colocar um papel de cartano e-mail no Microsoft Outlook. Você pode utilizar este recurso caso deseje enviar um e-mail mais atrativo para seus amigos e até para seus colegas de trabalho, porém só utilize este recurso em seu e-mail empresarial caso não tenha que seguir uma formatação padrão estabelecida pelos seus superiores.

Para isto, basta seguir os passos abaixo:

Abra o seu Microsoft Outlook;

Vá até a guia Página Inicia/Grupo Novo/ Botão Novos Itens


Clique na opção Mensagem de EmailUsando/Mais papel de carta…


Escolha o modelo que achar interessante;


Clique no botão OK;

Agora seus destinatários irão receber os e-mails com um tema ou papel de parede diferenciado.

Até a próxima!


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