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Como criar lembretes no Outlook

Bom dia!

Muitas pessoas estão acostumadas a utilizar o Outlook apenas para enviar e receber e-mails, porém ele pode nos ajudar a lembrar daquela reunião agendada e dos demais compromissos.

Podemos ser lembrados através de alertas com mensagens, que aparecerão em nossa tela na hora que desejarmos.

Neste post de hoje aprenderemos este recurso, para que você, que é usuário do Outlook, seja lembrado de todos os seus compromissos.

  1. Abra o seu Outlook;
  2. No lado esquerdo da janela, clique em Calendário;

  3. Abrirá a janela do seu calendário, onde você visualizará o calendário da data atual;

  4. Observe o calendário à esquerda da sua janela;

  5. Clique na data do compromisso;
  6. Clique no horário em que você deseja agenda-lo;
  7. Digite o nome;

  8. Observe que a guia Compromisso ficará ativa;
  9. No grupo Opções, na opção Lembrete você terá a possibilidade de configurar com quantos minutos, horas ou dias de antecedência deverá ser alertado;

    Ex.:

  10. Prontinho! Você será lembrado sobre o seu compromisso com antecedência suficiente para não se atrasar.

Bons estudos e até a próxima!

Como configurar uma assinatura padrão para seus e-mails no Outlook

Caro leitor!

Para você que está acostumado a enviar vários e-mails profissionais por dia, seria muito interessante utilizar o recurso de assinatura do Outlook, assim você ganhará tempo, pois não precisará ficar digitando seu nome, cargo e telefone a cada e-mail enviado.

Vamos aprender este recurso interessante?

1 – Abra o seu Outlook;
2 – Vá até a guia Página Inicial, Grupo Novo;
3 – Clique no botão Novo Email;

4 – Automaticamente, surgirá a janela para envio de e-mail. É através desta janela que vamos configurar a assinatura.
5 – Vá até a Guia Mensagem, Grupo Incluir.
6 – Clique no botão Assinatura;

7 – Agora clique na opção Assinaturas;

8 – Surgirá uma nova janela;
9 – Como queremos Criar uma nova assinatura, devemos então clicar no botão Novo;

10 – Aparecerá uma caixa de diálogo onde você deverá digitar um nome para a sua assinatura;

Ex.: Teste

11 – Clique no botão Ok;
12 – Agora, vá até a caixa de Editar assinatura e digite o texto desejado para a assinatura e formate;

Obs.: Se você deseja inserir uma imagem a sua assinatura, também é possível, basta clicar no botão Inserir Imagem

13 – Na opção Escolha a assinatura padrão, você deverá configurar a assinatura para Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos, para isto, basta clicar no Drop Dow e escolher a assinatura Teste, como é mostrado na imagem abaixo;

14 – Clique no Botão Ok.
15 – Feche a janela de mensagem;
16 – Vá até a guia Página Inicial, grupo Novo e clique no botão Novo Email;
17 – Abrirá a caixa de mensagem e com sua assinatura configurada.

Por hoje é só e espero que você aproveite esta dica.

Até a próxima!

Configurando uma mensagem para não ficar no Lixo Eletrônico

Você está esperando o e-mail de uma pessoa ou empresa e olha em sua caixa de entrada e a mesma não está.

Porém o remetente avisa que já enviou a mensagem e você olha novamente e não a encontra. Calma! A sua mensagem deve estar no lixo eletrônico e neste post ensinaremos a configurar para que isso não aconteça mais, pois você determinará que este e-mail é seguro e não um lixo eletrônico.

  1. Abra o seu Outlook.
  2. Vá até a Pasta Lixo Eletrônico;

  3. Automaticamente serão visualizados todos os e-mails que estiverem no lixo eletrônico;
  4. Observe para ver se seu e-mail está realmente no lixo eletrônico;
  5. Caso o encontre, é interessante configurá-lo para que não vá mais para o Lixo eletrônico e sim para Caixa de Entrada;
  6. Clique com o botão direito do mouse na mensagem;
  7. Aparecerá uma janela, onde você deverá clicar em Lixo Eletrônico/Não é Lixo Eletrônico.

  8. O Outlook mostrará uma mensagem, onde ele confirma que a mensagem será movida para a Caixa de Entrada;

  9. Basta confirmar a ação, clicando no botão OK.
  10. Pronto! Sua mensagem foi movida para a caixa de entrada e toda vez que este remetente lhe enviar uma mensagem, a mesma já irá automaticamente para sua caixa de entrada.

Atenção: Agora é importante lembrar que na maioria das vezes os e-mails que vão para o Lixo Eletrônico são considerados Spam, então, antes de fazer o procedimento acima, analise os remetentes com atenção.

Bons estudos e até a próxima.

Como configurar respostas automáticas no Outlook

Olá, pessoal!

Hoje veremos um recurso muito interessante do Outlook.

Imagine que você está saindo de férias e durante esse período não irá acessar sua conta de e-mail para responder as mensagens recebidas. No Outlook, é possível programar um e-mail automático, avisando de sua ausência temporária, ou seja, todas as vezes que você receber um e-mail, o Outlook responderá com uma mensagem automática.

Para ativar este recurso:

  1. Na guia Arquivo, página Informações, clique em Respostas Automáticas.
  2. Clique em Enviar respostas automáticas, marque a opção Só enviar durante este intervalo de tempo, e configure a Hora de início e Hora de término.
  3. Digite a mensagem que deseja enviar como sua resposta automática na aba Dentro da Minha Organização, e também na aba Fora da Minha Organização.


  1. Clique em Ok.

Espero que este post tenha lhe ajudado!

Deixe-nos comentários, sugestões e críticas.

Obrigado e até o próximo.

Como organizar seus e-mails em pastas no Outlook

Olá pessoal!

Hoje mostraremos um recurso muito interessante do Outlook, que é a criação de regras.

As regras são ações que o programa executa automaticamente nas mensagens, de acordo com as condições definidas pelo usuário. Existem modelos pré-definidos, mas também é possível criar ações personalizadas.

Vamos agora, criar uma regra para que e-mails de um determinado contato sejam encaminhados para uma pasta específica.

 

Primeiro, é preciso criar a pasta, na qual queremos armazenar as mensagens.

Na guia Pasta, grupo Novo, clique em Nova Pasta.

Nomeie a pasta e confirme.

Agora, clique na guia Arquivo e na página Informações, clique em Gerenciar Regras e Alertas.

Clique em Nova Regra.

Na Etapa 1, em Organize-se, deixe marcado a opção Mover as mensagens de alguém para uma pasta. E na Etapa 2, clique em pessoas ou grupo público.

Defina o Catálogo de Endereços, selecione o contato e confirme.

Agora, vamos definir a pasta para armazenar as mensagens. Clique em especificado(a).

Selecione a pasta que criamos e confirme.

Depois de definir a pasta, clique em Avançar.


Na próxima etapa deixe a opção de pessoas ou grupo público selecionada e avance.


Agora, avance com as opções, parar de processar mais regras e mover para a pasta especificado(a), selecionadas.


Nesta etapa, avance sem selecionar nenhuma das opções, pois não há exceções, porém você pode definir algumas, caso se apliquem.

Nesta etapa, dê um nome para a regra, e configure as opções dela. Podemos aplicá-la nas mensagens já existentes, selecionando a opção Executar esta regra agora nas mensagens em “Caixa de Entrada” e escolhermos se desejamos ativá-la imediatamente ou não, com a opção Ativar esta regra.

Cliquem em Concluir.


Agora,clique em Aplicar e depois confirme.


Volte para a guia Página Inicial.

Vamos testar a regra. Ao receber o e-mail, podemos verificar que o mesmo foi direcionado diretamente para a pasta que criamos.

 

Espero, com este post, ter colaborado, facilitando o seu trabalho com Outlook.

Agradeço pelo interesse e aguardo comentários, sugestões e críticas.

Até o próximo.

 

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Criando uma mala direta com Word, Excel e Outlook.

Nesta dica demonstro como criar uma mala direta para envio de emails em massa, as empresas utilizam este recurso amplamente para envio de emails de propaganda, mas pode também ser utilizado por usuários domésticos para envio de cartas, convites pela por email por exemplo, para executarmos esse exemplo vamos utilizar de forma bem simples o Word, Excel e Outlook.

Esta dica demonstra o poder dos programas do pacote Office, que podem ser integrados facilmente.

Confira a dica no vídeo abaixo.


Como redirecionando resposta do e-mail no Outlook

Sabemos que as empresas são normalmente dividida por setores, então em algum momento você irá precisar enviar um e-mail e necessitará que a resposta seja recebida por outra pessoa, porém você não poderá ter a certeza de que a pessoa irá responder o e-mail utilizando o recurso Responder a Todos ou até mesmo Com cópia, então a solução será você enviar um e-mail com redirecionamento de resposta.

Para isto,

  1. Abra o Microsoft Outlook;
  2. Clique na opção Novo E-mail;
  3. Agora você deverá colocar o endereço de e-mail do destinatário;
  4. Escreva o assunto;
  5. Escreva a mensagem desejada;
  6. Agora, clique na guia Opções/Grupo Controles;
  7. Em opções de entrega, clique no botão Selecionar nomes…, que corresponde à opção Enviar respostas para;

  8. Selecione o nome desejado, de acordo com o Catálogo de Endereços, e clique no botão Responder para;
  9. Clique no botão OK;
  10. Clique no botão Fechar.

Pronto! Assim que o destinatário responder sua mensagem, automaticamente a pessoa escolhida também irá receber a mensagem.

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