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Categoria: Power Point (Page 1 of 6)

Enviando arquivos do Word, PowerPoint e Excel no Whatsapp

Agora você pode estar enviando arquivos do Word, PowerPoint e Excel no Whatsapp. O popular mensageiro tem recebido muitas atualizações ultimamente visando obviamente tornar o app melhor para seus usuários e garantir a sua posição no mercado diante de seus concorrentes, concorrentes como Telegram, Viber que possuem recursos que o Whatsapp está implementando agora.

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Como extrair imagens de arquivos do Office facilmente

Você pode extrair imagens de arquivos do Office facilmente. Imagina que você recebeu um documento do Word, uma apresentação de slides do PowerPoint e nestes arquivos você pode encontrar várias imagens que deseja aproveitar, porém pode ser muito trabalhoso ter que salvar uma por uma, principalmente se arquivo tiver uma quantidade muito grande, então nesta dica demonstrarei como extrair essas imagens de uma maneira bem prática e em poucos passos, além disso, você não precisa utilizar nenhum programa extra, além daqueles tradicionais que utilizamos em nosso dia a dia.

Extraindo imagens de arquivos do Office

O trabalho é bem simples, o processo é transformar um arquivo do Office e formato .zip e a partir disso você consegue encontrar imagens e outros arquivos incorporados ao documento facilmente.

Passo 1: Encontre o arquivo na pasta, neste exemplo utilizarei o documento do Word que possui várias imagens. Selecione o arquivo pressione F2 em seu teclado para renomear o mesmo, altere a extensão de docx, para zip, em seguida confirme que deseja alterar a extensão.

extrair imagens de arquivos do Office

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 2: Para visualizar as imagens e outros objetos anexados ao arquivo, você precisará, de um programa que descompacte o arquivo, como Winrar ou 7zip.

Passo 3: Neste exemplo utilizarei o Winrar, clique com o botão direito sobre o arquivo em seguida, clique em “Extrair para”.

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 4: Após extrair a pasta, acesse a mesma e você encontrará arquivos e outras pastas. A pasta que possui as imagens é a pasta Media.

Passo 5: Acesse a pasta Word e depois a pasta Media.

extrair imagens de arquivos do Office
extrair imagens de arquivos do Office

Passo 6: Você encontrará todas as imagens que existem no arquivo.

extrair imagens de arquivos do Office

Dica boa e prática para seu dia a dia, agora ficou muito mais fácil salvar imagens contidas em arquivos do Word, PowerPoint, Excel e outros programas do Office.

Não deixe de conferir o nosso novo blog com dias dos principais aplicativos de mensagens, como Whatsapp, Snapchat, Skype, FAcebook Messenger e outros aplicativos do seu cotidiano.

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Como proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações, é importante quando você possui documentos, com textos, fórmulas que não podem ser alterados pelos usuários, uma boa alternativa é tornar o arquivo somente leitura, sendo assim, os usuários poderão abrir o arquivo mas não poderão alterá-lo, esse recurso é bem interessante principalmente em ambientes empresariais, onde a quantidade de documentos geralmente é bem grande, além disso existem ambientes que não possuem nível de segurança, então todos podem alterar arquivos e dependendo do caso, pode ser um problema sério, pois um documento importante pode ser modificado sem autorização.

Veja como proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint contra alterações

Passo 1: Abra o documento que deseja proteger contra gravação, em seguida, clique na guia Arquivo e depois em Salvar Como, caso goste de utilizar um atalho, pressione F12 e o salvar como será aberto em sua tela.

Passo 2: Na janela do Salvar como, clique na opção Ferramentas e em seguida, clique em Opções Gerais.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Passo 3: Em opções gerais, marque a opção “Recomendável somente leitura”, após isso, clique em ok.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Passo 4: O próximo passo é salvar o arquivo no local desejado e você verá que ao abrir o arquivo o mesmo estará em somente leitura e não poderá ser modificado.

Proteger arquivos do Word, Excel e PowerPoint

Você pode fazer o mesmo para os outros arquivos do Office.

Como juntar arquivos do PowerPoint em um

Olá pessoal, ensinarei como juntar arquivos do PowerPoint em um. Imagina que você possui arquivos diferentes do PowerPoint e você precisa fazer uma apresentação, ficar abrindo vários arquivos, não é algo interessante. Veja a seguir os passos necessários para unificar arquivos do PowerPoint.

Clique na Guia Inserir.

Clique em Novo Slide e depois em Reutilizar Slide.

Aparecerá um painel à direita, clique em Procurar e depois em Procurar Arquivo.

Encontre o arquivo que possui os slides que deseja unificar.

Os slides serão todos Carregados.

Caso queira que os slides sejam inseridos com a formatação original, marque a opção: Manter Formatação original.

Feito isso selecione no seu arquivo atual um slide, pois quando inserir os outros slides, estes serão inseridos após esse slide selecionado.

Clique agora, sobre qualquer slide e clique em Inserir todos os Slides.

 

 

 

Os slides serão unificados com a apresentação atual.

Fica a dica pessoal!

 

Como animar um elemento SmartArt

Um elemento smartart é utilizado para demonstrar informações em fases.

É possível aplicar uma animação a todo o elemento ou a partes específicas.

Antes de mais nada, será necessário aplicar o elemento que será animado. Veja o exemplo abaixo:

Aplique a animação desejada. Para isso, vá a guia Animações, no grupo Animações Avançadas clique em Painel de Animação.

Na lista, clique na seta à direita da animação que você deseja modificar e selecione Opções do Efeito.

Na caixa de diálogo, na guia Animação SmartArt, na lista das opções “Agrupar elemento gráfico“, selecione uma das opções:

  • Como um objeto – animação aplicada como um único elemento – padrão aplicado.
  • Todos de uma Vez – todas os elementos são animados simultaneamente.
  • Uma a uma – cada elemento é animado separadamente.

 

Fica a dica.

Como evitar imagens corrompidas no Power Point

Na dica de hoje irei mostrar como evitar imagens fiquem corrompidas no Power Point. Isso normalmente acontece porque os usuários acabam inserindo as imagens de forma errada, ou seja, usam o famoso copiar e colar e esta não é a maneira corretar para fazer isso, fazendo com que as imagens sejam corrompidas durante a apresentação.

Para que isso não aconteça, você deverá inserir suas imagens da seguinte maneira.

1. As imagens que você irá utilizar devem ser salvas no computador, pen drive…

2.Abra sua apresentação;

3.Vá até a Guia Inserir/Grupo Imagens;

4.Selecione a unidade, onde a imagem a ser utilizada está salva;

5.Clique no botão Inserir.

Prontinho! Inserindo suas imagens corretamente você evitará que as mesmas fiquem corrompidas durante a sua apresentação.

 

 

 

 

 

 

 

 

Como utilizar o Word, Excel e PowerPoint diretamente no Google Chrome

Nesta dica ensinarei como utilizar o Word, Excel e PowerPoint diretamente no Google Chrome. Essa dica dá ainda mais praticidade ainda no seu dia a dia, você poderá utilizar os mais importantes programas do Office diretamente em seu navegador, algo que já possível fazer acessando o e-mail do Outlook, porém nesta dica, você terá um acesso mais rápido a essas importantes ferramentas.

Veja a dica a seguir.

Acesse seu Chrome.

Clique em Configurações.

Clique em Extensões.

Clique em Obter mais Extensões.

Pesquise por Office Online.

Clique em Usar no Chrome, para instalar o app no seu navegador.

Entre com sua conta de e-mail do outlook.

Feito isso, você está pronto para utilizar o Word e outros programas do Office diretamente no seu navegador.

 

 

Dicas rápidas de Power Point

Hoje irei mostrar algumas dicas rápidas de Power Point. Todos nós sabemos que as teclas de atalhos ajudam muito o nosso trabalho e abaixo mostrarei algumas teclas de atalho para serem utilizadas no Power Point, com estas dicas o seu trabalho ganhará agilidade.

Ctrl + Shift + F – Abre a janela de Formatar Fonte

Esc – Finaliza a apresentação

A – Volta ao slide ou à transição anterior

P – Passa para o próximo slide ou transição

Número + Enter – Durante a apresentação, ao digitar um número e pressionar Enter leva o usuário para a tela com o número digitado.

Ex.: Para ir par ao slide 7, digite 7 e pressione a tecla Enter.

Espero que tenha gostado da dica e até a próxima!

Como desativar a tela inicial do Office 2013

Nesta dica ensinarei como desativar a tela inicial do Office 2013. Toda vez que abrimos um programa do Office 2013, é aberto primeiro uma tela inicial, para escolhermos o tipo de documento, vamos desativar essa tela, abrindo assim sempre um documento em branco automaticamente.

Vamos lá!

Clique na guia Arquivo.

Clique em Opções.

Na aba Geral, Desmarque a opção: “Mostrar tela de início quando este aplicativo for iniciado”.

Fica a dica pessoal!

Como adicionar o DropBox ao Office 2013

Nesta dica ensinarei como adicionar o DropBox ao Office 2013. O dropbox é um serviço na nuvem amplamente utilizado no mundo, e concorre com Google Drive e OneDrive, este último já vem configurado no Office, os outros dois não, em uma dica anterior ensinei como adcionar o Google Drive, veremos agora o processo para o Dropbox.

Vamos lá!

Primeiro passo, baixe o arquivo.bat, clique aqui.

Acesse o disco loca C:.

Acesse a pasta Usuários.

Entre no seu usuário.

Crie uma pasta DropBox.

Após o Download, execute o arquivo como administrador.

Pressione qualquer tecla.

No prompt de comando, indique o caminho da pasta dropbox.

 

Pressione Enter.

O processo será executado com sucesso.

Agora abra o Word ou qualquer outro programa do pacote Office.

Clique em Arquivo/Salvar.

Clique em Adicionar um Local.

O Dropbox aparecerá.

Clique nele.

Após isso, o Dropbox aparecerá como opção para Salvar seus arquivos.

Fica a dica pessoal!

 

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