Como vimos em uma postagem anterior a mala direta é um recurso extremamente interessante, portanto vou demonstrar uma segunda maneira utilizando o Excel como fonte de dados para a mala direta.

Criando uma Mala direta no Word parte 1:https://blog.npibrasil.com/index.php/como-criar-uma-mala-direta-no-microsoft-office-word/

Para isso vamos utilizar o modelo de certificado abaixo:

Como vamos utilizar o Excel como fonte de dados, precisamos então criar uma pasta de trabalho de trabalho e em uma planilha adicionar os campos necessários e assim efetivar o cadastro, em algumas situações a planilha pode ser exportada de um banco de dados, sendo assim tornando desnecessário a criação da mesma.

Neste certificando temos três informações importantes, que é o nome do aluno, o curso que ele fez e a carga horária.

Estas informações são os campos da mala direta, ou seja, onde as informações deverão ser cadastradas.

Veja os campos do nosso certificado, os mesmos estão destacados.

Sendo assim, abra o Excel.

Na plan1 adicione os campos da mala direta.

Cadastre informações nos campos.

Feito isso, salve a pasta de trabalho em um local de sua preferência.

Volte para o Word.

Vamos criar a mala direta.

Clique na guia Correspondências.

Clique em Iniciar mala direta.

Clique em Assistente de mala direta passo a passo.

Aparecerá um painel à direita da tela.

Deixe marcado a opção Carta e clique em Próxima: documento inicial.


Na próxima tela deixe selecionado Usar o documento atual e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Na próxima tela deixe selecionado Lista existente.

Clique em Procurar.

Encontre o seu arquivo do Excel.

Selecione o arquivo e clique em abrir.

Aparecerá uma pequena janela, onde você deverá escolher a planilha que possui os dados.

Neste exemplo os dados foram inseridos na plan1.

Leia Também:   Como inserir dados em várias planilhas ao mesmo tempo no Excel

Selecione e clique em Ok.

Será mostrado um resumo dos dados, clique em OK.

Agora devemos inserir os campos de mesclagem.

Selecione os campos do seu certificado e na guia correspondências, na opção Inserir campos de mesclagem, selecione o campo correspondente.

Faça esse processo para cada campo.

Feito isso, basta clicar agora em Visualizar resultados, na guia Correspondências.

OS dados serão mostrados.

Caso queira imprimir, clique em Concluir e mesclar e depois em Imprimir documentos.

Até a próxima dica pessoal!

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