Nesta dica ensinarei como separar nome e sobrenome no Excel, para isso utilizarei uma cominação de função que permitirão realizar esta tarefa. Imagine a seguinte situação: você tem uma listagem no Excel com os nomes completos de seus amigos, e deseja enviar-lhes o convite para uma festa. Para isso você decidiu fazer uma mala direta no Word, mas resolveu utilizar apenas o primeiro nome das pessoas.

Essa é só uma das inúmeras situações, em que você pode precisar separar “Nome e Sobrenome”.

Siga os passos:

  1. Abra o arquivo com a listagem, e crie as colunas Nome e Sobrenome:


  1. Na coluna Nome digite a seguinte função: =ESQUERDA(A2;PROCURAR(” “;A2))


  1. Entendendo a função:

     

    A função ESQUERDA retorna o texto à esquerda da célula, baseada na quantidade de caracteres especificada por você.

    Exemplo:

     


Israel Novaes =ESQUERDA(A2;2) O valor retornado pela célula será “Is

Função PROCURAR

PROCURAR(texto_procurado, no_texto, [núm_inicial])

  • Texto_procurado – O texto que você deseja procurar.
  • No_texto – Onde você deseja procurar.
  • Núm_inicial  Define o caractere em que a pesquisa inicia. O primeiro caractere do texto é o caractere número 1. Se núm_inicial for omitido, o valor 1 será utilizado.

    Conclusão:

     

    Na função =ESQUERDA(A2;PROCURAR(” “;A2)) o Excel
    procurará na célula A2 todo o texto à esquerda até encontrar o primeiro espaço, retornando os caracteres encontrados antes do espaço.

     


     

  1. Separando o sobrenome:

A lógica é basicamente a mesma utilizada nas funções descritas acima, só que agora utilizaremos a função DIREITA.

Na coluna Sobrenome digite: =DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(” “;A2;1))


Entendendo a função:

DIREITA(texto, [núm_caract])

  • Texto – A cadeia de texto que contém os caracteres a serem extraídos.
  • Núm_caract  Especifica o número de caracteres que DIREITA deve extrair.

Conclusão:

Na função =DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(” “;A2;1)) estamos pedindo que o Excel retorne o texto à direita da célula A2, menos o correspondente ao primeiro nome.


Até a próxima dica!

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