Como utilizar o Excel Online

O Excel online é uma boa opção para quem deseja trabalhar com planilhas, mas não possui o Excel instalado no computador. Você pode utilizar o Excel através do seu navegador sem precisar tê-lo instalado no computador, você poderá criar planilhas normalmente, formatá-las, utilizar fórmulas, utilizar recursos, alguns desses recursos só estão disponíveis na versão desktop e em versões pagas do Office365, mas você consegue trabalhar bem no Excel, utilizando a versão gratuita e online.

Para utilizar o Excel Online, você precisará ter uma de e-mail da Microsoft (Hotmail, Outlook), através de seu e-mail você terá o Excel Online entre outros importantes programas do nosso dia a dia, como o Word, PowerPoint, OneNote, além do Onedrive que permite armazenar, nossos arquivos, sendo uma grande fonte de backup de arquivos importantes e que podem ser acessados de qualquer lugar. Imagina só, você possui aquela planilha ou arquivo do Word mas não tem um pendrive para copiar o arquivo e não possui o Office instalado, uma grande opção é salvar o seu arquivo no Onedrive e abri-lo pelo Excel Online. Veja nos passos a seguir como acessar o Excel online.

Veremos a seguir diversas maneiras de utilizar o Excel Online, fique ligado nessa dica!

 

Como utilizar o Excel online no Outlook.com

Passo 1: Acesse seu e-mail do Outlook, no canto superior esquerdo, abra as opções de aplicativos.

Passo 2: Nesta opção você encontrará, vários aplicativos, neste caso vamos clicar no Excel online.

Excel Online

Passo 3: Você encontrará uma tela inicial muito parecida com o Excel convencional. Você poderá escolher modelos de planilhas ou uma pasta de trabalho em branco.

Excel Online

Passo 4: Clicando em uma pasta de trabalho branco, você encontrará o mesmo ambiente do Excel desktop. Você poderá aplicar a grande maioria dos recursos e fórmulas que estão acostumados, porém nem todos os recursos estão disponíveis na versão online, como pode perceber algumas guias não estão disponíveis. Uma outra facilidade do Excel Online é que toda e qualquer alteração é salvo automaticamente.

Excel Online

Onde ficam salvos os arquivos do Excel Online?

Ao criar um arquivo no Excel Online, ele é automaticamente salvo e fica disponível no seu Onedrive, geralmente na pasta documentos, inclusive você não precisa fazer procedimento nenhum para salvar a pasta de trabalho do Excel, ao realizar as alterações automaticamente o arquivo é salvo. Porém é importante que você informe um nome para o arquivo e caso queira, informe um outro local onde ele ficará salvo. Para dar nome ao arquivo e escolher onde o arquivo fica salvo no Excel Online. Você pode criar diversas pastas de trabalho e por isso você pode querer organizar esses arquivos para não ficar perdido.

Passo 1: Para dar um nome ao arquivo, com o seu arquivo do Excel online aberto, você verá o nome Pasta, no topo da tela e centralizado. Dê um duplo clique nesse título para que possa editá-lo, digite o nome do arquivo que deseja.

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escolhendo o local onde deve ficar salvo o arquivo do Excel online

Passo 2: O Excel salva por padrão o seu arquivo, na pasta documentos do Onedrive, para alterar o local onde ficará salvo o arquivo, você precisará salvar como o documento e a partir disso poderá escolher um outro local. no Excel Online, clique na guia Arquivo e em seguida, clique em “Salvar Como”.

Passo 3: Na próxima tela você poderá escolher qual pasta do Excel deseja salvar, basta escolher a pasta e em seguida, clicar no botão Salvar.

como salvar arquivo no Excel online

Veremos agora os passos para baixar um arquivo do Excel Online

Como baixar arquivo do Excel Online

Trabalhar na nuvem é sempre uma boa opção pois você mantém sempre a mesma versão do arquivo, mas caso você precise ter uma versão do arquivo offline, ou seja, no seu computador, o Excel Online permite o Download dos arquivos. baixar o arquivo pode ser interessante, principalmente em casos onde é necessário realizar uma apresentação e você não pode contar com a sorte da sua Internet não está funcionando na hora e assim , não conseguir abrir o Excel Online. Veja nossos passos a seguir como baixar um arquivo do Excel Online.

Passo 1: na tela do Excel Online, clique na Guia Arquivo, na sequencia, clique em “Salvar Como”, você verá várias opções, mas a que você precisa agora, é a opção “Baixar uma cópia”.

Passo 2: Agora é muito simples, clique na opção “Baixar uma cópia” e escolha em seguida, onde deseja salvar o arquivo.

como baixar arquivo do excel online

Como exportar arquivo do Excel online em ODS

Além de poder baixar o arquivo, você pode também exportar o arquivo criado no Excel Online para outros formatos de documento como o ODS que é um formato utilizado por editores de planilhas do Linux como o BrOffice, para PDF, HTML e outros formatos, veja como conseguir Exportar arquivo do Excel online para o formato ODS.

Passo 1: Os passos aqui são similares ao do exemplo anterior, a diferença está apenas na opção que você clicará. Clique na Arquivo, clique em “Salvar Como”, clique em “Baixar uma cópia ODS”.

Como abrir um arquivo do Excel online para dar continuidade

Como vimos anteriormente o Excel salva automaticamente sua planilha, portanto você não tem com o que se preocupar, caso precise parar de trabalhar no arquivo, você poderá acessá-lo normalmente diretamente na pasta onde você salvou no Onedrive, sendo assim, é só abrir o Onedrive, acessar a pasta que contém o arquivo e em seguida a brir a pasta de trabalho do Excel online;

Como compartilhar pasta do Excel com outras pessoas

O Excel permite compartilhar o arquivo do Excel com outras pessoas, para que você possa trabalhar em colaboração, esse recurso é interessante, pois mais de uma pessoa, pode trabalhar simultâneamente em um mesmo arquivo do Excel, é muito interessante para ambientes corporativo e educacionais, onde muitas vezes não é possível obter ferramentas devido a custo e a Microsoft disponibiliza gratuitamente esses recursos, basta ter um e-mail do Outlook.com ou Hotmail. Depois de compartilhado a outra pessoa pode usar e alterar o arquivo a hora que quiser. Siga os passos e aprenda como compartilhar um arquivo do Excel Online com outras pessoas.

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Passo 1: Na tela do Excel Online, você verá no topo da tela e no canto direito, uma opção “Compartilhar”. Clique neste botão.

botao compartilhar arquivo do Excel online

Passo 3: Na próxima tela, você possui duas opções de compartilhamento, uma é convidando as pessoas e outra é obtendo um link. Na opção “Convidar pessoas”, basta você digitar no campo “Para” os emails das pessoas que você deseja dar acesso, digitar no campo “Anotação Rápida” algumas informações adicionais, explicativas, essa opção não é obrigatória.

Veja que abaixo do campo Anotação rápida você poderá definir se os usuários convidados poderão editar ou visualizar o arquivo e se precisam ou não ter uma conta da Microsoft, para configurar essa opção, basta clica na opção “Os destinatários podem” e escolher as permissões dos seus convidados. Para finalizar basta clicar no botão “Compartilhar”, as pessoas convidados receberão um aviso e link de acesso ao seu compartilhamento, clicando no link terão acesso a seu arquivo.

como compartilhar arquivo do Excel Online com outras pessoas

Passo 4: A outra opção de compartilhamento é gerando um link, as configurações são parecidas com exemplo anterior, a diferença é que esse link precisará ser enviado manualmente para seus contatos por e-mail, porém esse link você poderá utilziam em outras publicações, colocar o links em sites e etc. Clique na opção “Obter um link”, em seguida, escolha se as pessoas que receberem esse link, poderão editar ou apenas exibir o link, depois basta clicar em “Criar Link” e copiar o link que será gerado.

Viu como é fácil compartilhar um arquivo do Excel Online com outras pessoas?

Posso utilizar no Excel Online Macro e VBA?

Infelizmente não o Excel Online ainda não permite utilizar Macros e VBA de forma Online, por isso tenha cuidado caso queira apresentar uma planilha utilizando o Excel Online, caso tenha esses recursos, não poderá utilizar usando a versão Online do Excel.

O que você pode fazer é deixar Salvo apenas o arquivo salvo no Onedrive e usar o Excel na versão Desktop, abrindo  e salvando diretamente no Onedrive, mas na versão Online você não conseguirá executar esses arquivos.

Como colocar sua planilha gravada no PC de forma online?

Um dia você pode precisar acessar a sua planilha estando em outro computador ou mesmo em outro local. Quando você armazena sua planilha no Onedrive tudo fica mais fácil. Mas como acessar a planilha gravada no PC de forma online? Muito simples, acho até que você já sabe a resposta. Bem para colocar um arquivo que está na sua máquina de forma online, basta você carregar a sua planilha no Onedrive, que automaticamente poderá ser aberta pelo Excel Online.

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Para colocar essa planilha você possui duas maneiras: Uma é acessando o Onedrive direto pelo seu e-mail  pedindo para carregar um arquivo, ou instalando o Onedrive na versão Desktop, desse jeito,  você terá todas as pastas que estão no Onedrive na sua máquina, basta copiar o arquivo para a pasta desejada ou simplesmente salvar diretamente pelo Excel no local desejado. Assim você poderá ver a sua planilha em qualquer lugar com acesso a internet.

Como utilizar o Excel Online pelo Google Chrome

O Excel Online pode ser adicionado como uma extensão do Google Chrome e possui os mesmos recursos da versão do Outlook.com, com ele você pode criar, editar e compartilhar planilhas, além de poder trabalhar com colaboração, algo que já é bastante conhecido no Excel. Veja nos próximos passos como utilizar o Excel Online no Google Chrome.

Passo 1: Abra o navegador Google Chrome, precisaremos acessar a área de extensões e aplicativos. Clique nos três pontinhos localizados no canto superior direito da tela, em seguida, clique em “Mais Ferramentas” e depois em Extensões. Uma outra maneira é acessar o endereço direto da Loja do Google Chrome

como usar o Excel online no google chrome

Passo 2: Ao acessar a tela de Extensões e Aplicativos, você pode agora adicionar o aplicativo do Excel Online. Para isso digite “Excel Online” na caixa de pesquisa, em seguida, encontre o aplicativo do Excel e clique em Usar no Chrome, em seguida confirme a mensagem clicando no botão “Adicionar Aplicativo”.

instalando excel online no Google Chrome

Passo 3: Espere até que o Excel seja instalado. Após a instalação, ainda na tela de extensões e apps, aparecerá para você o botão “Avaliar”, clique naquele caso queira avaliar o app. Caso não queira você poderá sempre quiser abrir seu app pelo endereço: chrome://apps/.

Passo 4: Ao acessar a tela de apps você poderá ver o Excel Online que você acabou de instalar, clique no app do Excel e automaticamente será solicitado que você logue em uma conta da Microsoft, ou seja, com o seu e-mail do Outlook, do Hotmail, após logar você terá acesso ao Excel online.

Aqui demonstro como instalar outros apps do Office Online.

Entendeu como usar o Excel Online?

O Excel Online assim como seus irmãos, o Word Online, e PowerPoint Online, é uma excelente ferramenta para executar tarefas no Excel corriqueiras e que não demandam usar VBA e Macro, pois você não precisa ter a versão Desktop instalada, com o Excel Online você vai poder criar planilhas de qualquer lugar, nesta dica demonstramos como usar a versão online do programa de planilhas eletrônicas da Microsoft, agora é só aplicar seus conhecimentos e ficar conectado as suas planilhas em qualquer lugar.

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