Neste post mostrarei como criar uma pequena lista de opções similar a uma caixa de combinação, onde o usuário deverá escolher nesta lista a opção desejada, isso permite um melhor controle da planilha, pois o usuário não poderá digitar neste campo validado nada além do que é mostrado na lista tornando mais segura a sua planilha.

Neste exemplo criaremos uma lista de Estados.

Então vamos lá.

1) Abra o Excel.

2) Na planilha 1 selecione a célula A1.

3) Digite: “Estado”

Agora vamos criar a lista.

4) Selecione célula A2.

5) Pressione as teclas: CTRL+SHIFT +SETA PARA BAIXO .

Toda a coluna A ficará selecionada menos a célula A1 que é o nome do campo,  sendo assim não precisaremos fazer a validação nas células de forma separada.

6) Agora clique na guia “Dados”.

7) Clique no botão “Validação de dados”.

8) Aparacerá uma nova janela, com três abas, a aba que está selecionada é a aba “Configurações”.

9) Nesta aba na opção “Permitir” clique em “Qualquer valor”, na lista que aparecerá, escolha a opção “Lista”.

10) Ao clicar nesta opção aparacerá uma caixa chamada “Fonte”.

11) Clique nesta caixa.

12) Digite os estados desejados, separando os nomes por “ponto e vírgula”.

Veja um exemplo: RJ;MG:ES;SP

Feito isso vamos configurar a mensagem de erro que será emitida caso o usuário tente digitar algo diferente do que é apresentado na lista.

13) Nesta mesma janela clique na Aba, “Alerta de erro”.

14) No estilo, defina “Parar”.

15)  Clique na caixa  “Título” e digite “Erro”.

16) Clique na caixa “Mensagem de erro” e digite a sua mensagem de erro.

Ex. “Escolha um estado da lista”.

17) Feito isso, clique no botão OK.

Leia Também:   Excel: Como colocar data e hora atual em uma célula

18) A planilha será mostrada, clique na célula A2.

19) Um drop down será mostrado, clique neste drop down.

20) Será mostrada a lista com os estados, basta escolher um item.

21) Repare que todas as células da coluna A já estão validadas também.

22) Vamos fazer um teste agora, clique na célula A3.

23) Digite São Paulo e pressione “ENTER”.

24) Repare que uma mensagem de erro será mostrada pois não escolhemos um item da lista, isso acontece para todas as células validadas.

Este recurso pode ter diferentes aplicações.

Até a próxima dica!!!