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Como criar um subformulário no Access

Nesta dica ensinarei como criar um subformulário no Access. Este tipo de objeto é muito útil e muito utilizado em projetos do Access, pois permite visualizarmos dados vinculados em tempo real, quando alteramos um registro em um form principal, podemos visualizar simultaneamente outro dado relacionado em um subformulário, por exemplo, podemos visualizar em um formulário principal dados relacionados a responsáveis de alunos ou pacientes e verificar simultaneamente em um subformulário todos os dependentes daquele responsável.

No vídeo abaixo realizo todos esse processo de forma bem prática, qualquer pessoa com pouco experiência no software conseguirá fazer.


 

Como criar botões em um formulário no Access

Olá amigos! Neste post veremos como criar botões em um formulário no Access. No Microsoft Access, existe a possibilidade da criação de botões para manipulação de registros, para a navegação entre os formulários do sistema, e muitas outras funções. Nesta postagem, criaremos botões para adicionar novos registros e para navegar entre os registros. Iremos utilizar um formulário simples de Cadastro de Clientes.

Para criar os botões no formulário, é preciso abri-lo no modo Design. Para isso, clique no botão Modo de Exibição, e depois escolha a opção Modo Design.

Na guia contextual Design, e no grupo Controles, clique no controle Botão e depois desenhe-o no formulário.

Será aberta a janela Assistente de botão de comando. Primeiramente, iremos criar um botão para adicionar registros. Para isso, defina as opções Operações de registro e Adicionar novo registro. Após clique em Avançar.

Nesta tela, você pode escolher se o seu botão será preenchido com imagem ou texto. Após definir, basta clicar em Avançar.

Agora, basta definir um nome para o botão, e após clicar em Concluir.

Veja como o botão foi criado:

Também vamos criar os botões para navegação dos registros. Para isso, clique na opção Navegação de registro e insira um a um os botões: Ir para primeiro registroIr para registro anteriorIr para próximo registroIr para último registro

Veja todos os botões criados:

E o formulário já com os botões prontos para serem usados:

Espero que esta dica tenha sido útil, e até a próxima pessoal!

Como criar um filtro de datas avançado no Access

O Access é uma ferramenta incrível que nos permite criar sistemas fantásticos sem utiliza programação, apenas manipulando bem os seus recursos, pensando nisso, preparei uma dica interessante, ensinarei como criar um filtro de datas avançado no Access utilizando consultas e controles de formulário, utilizando uma interface bem dinâmica.

Veja o vídeo!

Como transformar um formulário no Access em janela

Olá pessoal! Neste post veremos como transformar um formulário no Access em janela, isso é possível através da opção Pop-up. Com esse recurso, você pode configurar para que os formulários do seu projeto abram como janelas sobrepostas ao Access, ao invés de abrirem como abas dentro do Access. Então vamos ao passo a passo:

Abra o formulário desejado no Modo Design. Para isso, clique com o botão direito sobre o ícone do formulário, e escolha a opção Modo Design.

Abra a Folha de Propriedades do formulário. Para isso, acesse a guia Design, e no grupo Ferramentas, clique na opção Folha de Propriedades.

Na Folha de Propriedades, clique na aba Outra e defina a opção Pop-up como Sim. Após esse passo, basta salvar e abrir o formulário.

Veja que o formulário foi aberto como janela:

Você pode inclusive trabalhar como ele maximizado.

Até a próxima caros leitores!

Como criar botões em um formulário no Access

Olá amigos! Neste post veremos como criar botões em um formulário no Access. No Microsoft Access, existe a possibilidade da criação de botões para manipulação de registros, para a navegação entre os formulários do sistema, e muitas outras funções. Nesta postagem, criaremos botões para adicionar novos registros e para navegar entre os registros.

Iremos utilizar um formulário simples de Cadastro de Clientes.

Para criar os botões no formulário, é preciso abri-lo no modo Design. Para isso, clique no botão Modo de Exibição, e depois escolha a opção Modo Design.

Na guia contextual Design, e no grupo Controles, clique no controle Botão e depois desenhe-o no formulário.

Será aberta a janela Assistente de botão de comando. Primeiramente, iremos criar um botão para adicionar registros. Para isso, defina as opções Operações de registro e Adicionar novo registro.
Após clique em Avançar.

Nesta tela, você pode escolher se o seu botão será preenchido com imagem ou texto. Após definir, basta clicar em Avançar.

Agora, basta definir um nome para o botão, e após clicar em Concluir.

Veja como o botão foi criado:

Também vamos criar os botões para navegação dos registros. Para isso, clique na opção Navegação de registro e insira um a um os botões: Ir para primeiro registroIr para registro anteriorIr para próximo registroIr para último registro

Veja todos os botões criados:

E o formulário já com os botões prontos para serem usados:

Espero que esta dica tenha sido útil, e até a próxima pessoal!

Como obrigar o cadastro de um campo no Access

Olá leitores! Nesta dica veremos como obrigar o cadastro de um campo no Access. No Microsoft Access, existe a possibilidade de tornar obrigatório o cadastro de um campo de uma tabela, basta configurar a opção Requerido, que está disponível para todos os campos. Então vejamos como configurar essa opção:

Primeiramente, selecione o campo do qual você deseja que o cadastro seja obrigatório. No exemplo, será selecionado o campo Nome.

Na tela Propriedades dos Campos, defina a opção Requerido para Sim. Executando esse passo, o cadastro do campo Nome passa a ser obrigatório.

No exemplo abaixo, observe que o campo Nome não foi cadastrado:

Porém, quando se tenta confirmar o cadastro, aparece a seguinte mensagem não permitindo a conclusão do cadastro:

Até a próxima amigos!

Como definir uma máscara de entrada para um campo no Access

Olá pessoal! Hoje veremos como definir uma máscara de entrada para um campo no Access. Você pode utilizar esse recurso para padronizar o cadastro de campos como: CPF, Telefone, Data de Nascimento, RG, CEP e etc. Esses campos podem causar confusão para o usuário no momento do cadastro, por exemplo, em um campo Telefone, muitas pessoas podem optar por digitar os parênteses da operadora, porém outras podem não optar, isso causaria uma inconsistência de dados. Com o recurso Máscara de Entrada, o desenvolvedor pode padronizar o cadastro desses campos, facilitando para o usuário e para ele. Então vamos aos procedimentos:

A tabela abaixo é a que será utilizada no exemplo. Será definida uma máscara de entrada para o campo CPF.
Para isso, selecione o campo CPF, como mostra a imagem abaixo:

Na tela Propriedades dos Campos, que fica na parte inferior da tela, clique nos três pontinhos  da opção Máscara de entrada.

Nesta próxima tela, você escolherá a máscara de acordo com o campo utilizado.
Há também um espaço para você testar a máscara de entrada, que fica na barra Experimente:. Após, basta clicar em Avançar.

Nesta tela, você pode alterar a máscara, o que na maioria das vezes não é necessário. Depois clique em Avançar.

Nesta próxima tela, é necessário definir como os dados serão armazenados. A segunda opção é a mais interessante, visto que o programa apenas armazenará os números, dessa forma, evitando o armazenamento desnecessário de caracteres. Após clique em Avançar.

Agora, basta você clicar em Concluir.

Veja como ficará o campo no momento do cadastro:

E depois de cadastrado:

Espero que essa dica tenha sido útil, e até a próxima leitores.

Aprenda a criar uma consulta pelas iniciais de clientes no Access

Olá pessoal! Neste post veremos como criar uma consulta pelas iniciais de clientes no Access. Essa consulta retornará as informações dos clientes, baseando-se na inicial que você digitar. Com isso, o processo para a pesquisa de clientes se torna mais ágil e prático.
Então vamos ao passo a passo:

A consulta retornará os dados da seguinte tabela chamada Clientes:

Clique na guia Criar, e no grupo Consultas, clique no botão Design da Consulta.

Selecione as tabelas que você utilizará na consulta e clique no botão Adicionar. No exemplo, será utilizada a tabela Clientes.

Neste próximo passo, você deverá inserir os campos desejados na consulta, que no caso, serão os campos que a consulta irá retornar. Para isso, basta você clicar duas vezes sobre cada campo desejado.

No exemplo, todos os campos da tabela foram selecionados.

No próximo passo, será definido o critério para a pesquisa. Como efetuaremos a pesquisa pelas iniciais do nome, na caixa Critério do campo Nome, digite o seguinte texto:
Como [Digite o nome:] &”*”
Obs.: O texto entre colchetes é a mensagem que será exibida no momento da execução da consulta.

Feito isso, basta salvar a consulta. Porém, quando se executa a consulta e digita-se as iniciais, os dados são abertos em modo de edição. Uma solução para esse problema é criar um relatório baseado na consulta criada previamente.
Para isso, primeiramente selecione a consulta, acesse a guia Criar, e no grupo Relatórios, clique no botão Relatório.

Pronto, após isso basta salvar o relatório.

Quando o relatório for aberto, será exibida a seguinte tela requerendo as iniciais do nome:

Após digitar e pressionar OK, veja o relatório que será gerado:

Se quiser saber mais sobre outros tipos de critérios de consulta, veja esse post: https://blog.npibrasil.com/index.php/criterios-de-consulta-no-access/ ou veja também mais dicas sobre Access neste link: https://blog.npibrasil.com/index.php/category/banco-de-dados/access/

Espero que esta dica tenha sido útil, e até a próxima!

Como definir valores padrões de cadastro para um campo no Access

Olá amigos! Neste post veremos como definir valores padrões de cadastro para um campo no Access, através do recurso Assistente de Pesquisa. Podemos utilizar esse recurso para campos como Sexo, Estado Civil, Estado, entre outros. Como sabemos, esses campos possuem valores padrões de cadastro, como por exemplo, o campo Sexo só pode ser cadastrado como Masculino ou Feminino.
No exemplo, utilizaremos uma tabela de cadastro de clientes. Vejamos os passos:

1 – Os campos nos quais utilizaremos valores padrões de cadastro serão os campos Sexo e Estado Civil.

2 – Defina o tipo de dados do campo Sexo para Assistente de pesquisa.

3 – Na próxima caixa de diálogo, escolha a opção Digitarei os valores que desejo e depois clique em Avançar.

4 – Nesta tela, basta você definir os valores que deseja.
Os valores padrões serão Masculino e Feminino. Após clique em Avançar.

5 – Na próxima janela, defina um rótulo para o campo e clique em Concluir para finalizar a configuração.

6 – Para fazer o mesmo procedimento para o campo Estado Civil, volte ao passo 2. Os valores padrões serão Solteiro (a), Casado (a), Viúvo (a) e Divorciado (a).

7 – Após concluir os passos anteriores, veja como ficarão os campos no momento do cadastro:

Espero que esta dica tenho sido útil, e até a próxima meus caros leitores!

Como importar dados do Access para o Excel

Olá pessoal!

Na dica de hoje vou ensinar como importar dados do Access para o Excel. Os programas do pacote Office são integrados, os mesmos permitem diferentes integrações de acordo com a finalidade, por exemplo imagina que você possui dados em um banco de dados do Access e você precisa criar um relatório, porém você acha que será mais fácil gerar este documento no Excel em vez do Access.

Sendo assim, você precisará transferir os dados que estão no Access para o Excel, para isso é só utilizar o recurso de dados externos do Excel.

Então vamos lá.

Abra o Excel.

Clique na guia Dados.

No grupo Obter Dados Externos, cliquem Do Access.

Na próxima janela, procure pelo arquivo do Access.

Selecione-o e clique em abrir.

Na próxima janela precisamos escolher como a tabela deverá escolher qual tabela do Access deseja importar.

Clique em Ok.

Na próxima janela devemos escolher como os dados serão importados.

Escolha a opção que melhor se adequa a sua necessidade.

Veja:

Pronto agora é só utilizar os dados da forma que necessita desfrutando de todos recurso do Excel.

Um abraço à todos e até a próxima dica!

 

 

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