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Aprenda a criar relatórios de forma prática no Access

Olá leitores! Hoje veremos mais uma dica sobre o Microsoft Access.
Em uma postagem anterior, vimos como criar um formulário de cadastro rapidamente no Access: https://blog.npibrasil.com/index.php/aprenda-a-criar-um-formulario-de-cadastro-no-access-rapidamente/
Neste post, criaremos um relatório de uma forma bem simples e rápida, sendo que o relatório será baseado em uma tabela do banco dados. Lembrando que os relatórios são as telas de impressão do seu banco dados, sendo apenas utilizados para visualização e não para inserção de dados.
Então vamos ao passo a passo:

Primeiramente, selecione a tabela desejada no Painel de Objetos. Acesse a guia Criar, e no grupo Relatórios, clique no botão Assistente de Relatório.

Na próxima janela, selecione os campos que irão compor o relatório; se desejar utilizar todos os campos da tabela, basta clicar na seta dupla e em Avançar.

Na próxima tela, é possível criar níveis de agrupamento. Após efetuar a configuração, basta clicar em Avançar.

Nesta tela, você pode classificar os campos da forma desejada, por exemplo, classificar os registros pela ordem alfabética. Após clique em Avançar.

Escolha o layout do seu relatório e clique em Avançar.

Para finalizar, basta clicar em Concluir.

Pronto, o seu relatório foi gerado!

Obs.: Criando um relatório da forma que foi mostrada nesse post, o Access gera um relatório de todos os registros da sua tabela; se você desejar criar um relatório individual, veja como fazê-lo neste post: https://blog.npibrasil.com/index.php/relatorio-individual-no-access/

Espero que a dica tenho sido proveitosa e até a próxima amigos!

Aprenda a criar um formulário de cadastro no Access rapidamente

Olá caros leitores ! Hoje trago uma dica de Access, que é o software do Pacote Office que cria e gerencia bancos de dados.
Antes de começarmos, é importante entender que um banco de dados do Microsoft Access pode ser composto basicamente pelos seguintes objetos:
Tabelas – Local onde ficam realmente armazenados os dados.
Formulários – Interface do sistema, principalmente utilizados para inserção de dados.
Relatórios – Objetos utilizados para impressão.
Consultas – Mecanismo que permite consultar dados com base em critérios.
Macros – Rotinas ou tarefas que automatizam o sistema.

Então, neste post, veremos como criar de forma rápida um formulário de cadastro baseado em uma tabela do banco de dados. Esse formulário será a tela de cadastro de clientes.

Primeiramente, iremos criar uma tabela de Clientes; para isso, acesse a guia Criar, grupo Tabelas e o botão Design da Tabela.

Defina os seguintes campos e tipos de dados para essa tabela, sendo que a chave primária será o campo Codcliente.

Depois de ter criado e salvo a tabela, agora é preciso criar o formulário. Com a tabela Clientes selecionada, clique na guia Criar e no botão Assistente de Formulário, que está localizado no grupo Formulários.

Selecione todos os campos da sua tabela clicando na seta dupla. Após clique em Avançar.

Defina um layout para o seu formulário e depois clique em Avançar.

Agora basta clicar sobre o botão Concluir para finalizarmos a criação do formulário.

Pronto, veja como o formulário foi criado:

Até a próxima dica amigos !

Exportar dados do Access para o Excel

Olá pessoal !
Hoje veremos um recurso muito interessante: como exportar dados do Microsoft Access para o Microsoft Excel.
Você pode exportar objetos como tabelas, consultas e formulários de um banco de dados do Access para uma pasta de trabalho do Excel.
O principal intuito da utilização do Microsoft Access é para armazenamento de dados, então quando se torna necessário a análise de dados, como criação de relatórios e gráficos, torna-se mais prático utilizar o Excel, pela sua facilidade de uso e eficiência.
No passo a passo abaixo veremos como exportar uma tabela de um banco de dados do Access para uma pasta de trabalho do Excel. Veja:

Iremos utilizar um banco de dados de uma clínica como exemplo, sendo que o banco possui 3 tabelas: Animais, Clientes e Vacinas. Iremos exportar a tabela Clientes.

Selecione a tabela desejada no Painel de Navegação. Clique na guia Dados Externos, no grupo Exportar teremos várias opções de exportações. Clique no botão Excel.

Na próxima caixa de diálogo, escolha o local de salvamento do arquivo. Após basta clicar em OK.

Na próxima caixa de diálogo, você tem a opção de salvar as etapas de exportação, se quiser repetir esse procedimento em um outro momento. Para concluir, clique em Fechar.

Pronto, a exportação foi feita ! Veja a pasta de trabalho gerada com as informações da tabela Clientes:

Obs.: Uma outra forma de exportar é clicando com o botão direito na tabela, e após escolhendo a opção Exportar.

Até a próxima dica !

Inserindo senha em um banco de dados no Access

Olá amigos!

Quando se trata do assunto banco de dados em aplicações gerais, sempre são procuradas soluções eficazes para proteger a base de dados.
Como por exemplo, no Access, quando se quer restringir o acesso do usuário as tabelas e consultas, e apenas permitir o acesso aos formulários e relatórios garantindo assim que o mesmo não altere a base de dados.

Critérios de Consulta no Access

Olá pessoal!

Hoje veremos vários exemplos de critérios que podem ser aplicados em uma consulta no Access.

Validar CPF no Access 2007, 2010 e 2013

Olá pessoal!!!
Venho com mais uma dica interessante,agora sobre validação de CPF no Access.

Sempre que criamos um cadastro devemos validar a forma como esses dados serão inseridos em nosso banco de dados, pois um dado inserido de forma incorreta pode gerar um grande problema em seu sistema ou seja devemos prever esses problemas utilizando as validações, que emitirão mensagens de erro personalizadas impedindo assim que o seu sistema pare.

Deixando seu Banco de Dados no Access com cara de Programa!

Boa tarde pessoal!

Neste post, darei dicas de como deixar seu Banco de Dados no Access realmente com uma cara de programa através dos recursos AUTOEXEC E RUNTIME.

Relizando pesquisa utilizando caixa de listagem e caixa de texto

Neste post estaremos vendo uma dica super interessante de vínculos entre objetos, neste exemplo veremos como pesquisar clientes.

Ao digitarmos um nome ou parte dele serão exibidos os nomes solicitados em uma caixa de listagem, tudo isso simultânemente, digitou um nome, a caixa de listagem atualiza automaticamente e após isso basta clicar no cliente desejado e será um exibido um formulário com os dados desse cliente. Espero que gostem!!!

Mensagem de cumprimento no Access

Bom dia amigos, trouxe hoje mais uma dica sobre os formulários no Access, aproveitem!!!!!!

Critérios no access

Bom dia meus amigos, nesta semana estarei trazendo algumas dicas sobre critérios em consultas do Access, de vez em quando iremos nos deparar com algumas situações, que deveremos criar consultas e teremos que saber utilizar  o critério correto a ser aplicado, então vão aí várias dicas, espero que gostem.

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