Tarefas no Project, precisam estar bem definidas em seu projeto, isso é o requisito básico para o sucesso de qualquer projeto. As tarefas são fundamentais pois determinam e estruturam o trabalho a ser desenvolvido.

O MS Project, é um dos softwares mais utilizados para gerenciamento de projetos no mundo e suporta até 400.000 tarefas por arquivo.

Existem diversas formas de inserir tarefas em um projeto, mas nesta dica utilizaremos a maneira mais comum e recomendada.

Como criar lista de tarefas no Project

  1. Abra o Ms Project e clique em Projeto Vazio
  2. Com o novo Projeto aberto:

Tarefas no Project

  1. Vá a guia TAREFA
  2. No grupo EXIBIR
  3. Clique sobre GRÁFICO DE GANTT, e na caixa de diálogo que se abrir, selecione PLANILHA DE TAREFAS

Tarefas no Project

Com a Planilha de tarefas aberta podemos inserir as atividades de nosso projeto:

A planilha de tarefas apresenta os seguintes campos:

Indicadores: pequenos ícones que representam as informações da tarefa. É possível acompanhar as alterações feitas em uma tarefa a partir das informações exibidas no campo indicador. Para isso, basta apontar o mouse para o indicador para ler a mensagem correspondente a ele.

Modo da Tarefa: mostra o tipo de agendamento da tarefa, se é manual ou automático

Nome da tarefa: nome atribuído a tarefa

Duração: tempo de duração da tarefa

Início: data em que a tarefa é inicializada

Término: data em que a tarefa é finalizada

Predecessoras: tarefas vinculas a tarefa em questão

Nomes dos Recursos: nomes dos recursos atribuídos a tarefa

Adicionar Nova Coluna: permite adicionar novas colunas

Muito bem, agora que já sabemos trabalhar com a planilha de tarefas, basta lançarmos nossas atividades, na ordem em que elas devem acontecer:

Tarefas no Project

Obs.: Exemplo de lista de tarefas retirado do livro: Microsoft Project 2013 Passo a Passo

Assim fica fácil elaborar seu projeto, de maneira simples e eficaz. Não deixe de acompanhar e conferir as próximas dicas de Ms Project que te ajudarão a controlar e obter sucesso em seus projetos. Até a próxima pessoal!!