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Tag: Auditoria de fórmulas

Auditoria de Fórmulas no Excel parte 2.

Olá pessoal!

Em uma dica anterior demonstrei como utilizar alguns dos recursos do grupo Auditoria de fórmulas, na dica de hoje, vou demonstrar como lidar com os erros em fórmulas, utilizando o recurso de verificação de erros no Excel, este recurso também faz parte do grupo Auditoria de fórmulas.

 

Link Auditoria de fórmulas parte 1:
https://blog.npibrasil.com/index.php/auditoria-de-formulas-no-excel-parte-1/

Siga os passos para entender melhor este recurso:

O recurso de verificação de erro permite traduzir as mensagens de erro que são exibidas pelo Excel em determinado momento, possibilitando assim uma maior facilidade na correção de fórmulas.

Como podemos ver na planilha abaixo existe um erro, vamos utilizar a Verificação de erros.


  1. Selecione a célula que possui o erro.

     

  2. Na guia “Fórmulas”, no grupo “Auditoria de fórmulas”, clique em “Verificação de erros”.


  1. Aparecerá uma janela, demonstrando o erro e a possível causa.


  • Como podemos ver na fórmula foi acrescido um “se” que não pode ser somada com as outras células pois é um texto.

  1. Caso queira corrigir diretamente a fórmula, clique em “Editar na barra de fórmulas” e faça alteração.

  2. Caso queira mais detalhes sobre o erro, clique em “Mostrar etapas de cálculo”.

  • Veja este exemplo com “Mostrar etapas de cálculo”.

  1. Clique no botão “Mostrar etapas de cálculo”.

  • Aparecerá a seguinte janela.


  1. Clique em avaliar.


  • O Excel executa passo a passo todo o cálculo feito na célula.

     

  1. Quando terminar a verificação basta clicar em “Fechar”.

Rastrear Erros

O recurso “Rastrear erros” faz um rastreamento na célula com a mensagem de erro, mostrando a relação entre as células que podem estar causando o erro.

Para isso faça o seguinte:

  1. Selecione a célula com erro.

  2. Clique no botão “Rastrear erros”, no Grupo Auditoria de fórmulas.

  • Veja o resultado:


  • Para ter um maior detalhe do erro utilize o recurso “Verificação de erros”.

Auditoria de Fórmulas no Excel parte 1.

O Grupo de Auditoria de fórmulas exibe a relação entre fórmulas e células que a compõem, podendo também identificar de forma clara erros em fórmulas, ajudando também na edição de planilhas que foram produzidas por outras pessoas. Este grupo é dividido em vários recursos que serão mostrados neste e em próximos artigos.

Neste artigo, vamos abordar os recursos Mostrar fórmulas e Rastrear dependentes.

MOSTRAR FÓRMULAS

Este recurso permite exibir todas as fórmulas presentes na planilha.

Com a planilha aberta, realize os seguintes passos.

  1. Clique na guia Fórmulas.
  2. No grupo “Fórmulas” clique em “Mostrar fórmulas”.

  • Todas as fórmulas serão mostradas.


Para mostrar apenas os resultados e não mais as fórmulas, clique em Mostrar Fórmulas novamente.

RASTREAR PRECEDENTES

Este recurso permite identificar quais células alteram o valor da célula selecionada, ou seja, rastrear células que fornecem valores as fórmulas.

Com a planilha aberta siga os passos:

  1. Selecione a célula que possui a fórmula que deseja rastrear.


  1. Clique na guia Fórmulas.
  2. No grupo Auditoria de Fórmulas, Clique no botão Rastrear Precedentes.

  • Aparecerão setas indicando a origem da fórmula selecionada.


  • Para continuar rastreando, basta clicar no botão Rastrear Precedentes novamente, ou selecionar uma outra célula para fazer o rastreamento.

  1. Para remover as setas criadas, clique no botão Remover Setas no grupo Auditoria de fórmulas.


 

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