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Como fazer gráficos no Excel

Olá caros leitores! Hoje veremos como fazer gráficos no Excel. A inserção de um gráfico permite demonstrar números e estatísticas de uma forma ilustrativa, possibilitando assim um melhor entendimento dos dados da sua planilha. Neste passo a passo, veremos como criar e editar um gráfico no Microsoft Excel, só que sem precisar de muito esforço, da forma mais rápida possível. Então vamos ao tutorial:

Utilizaremos uma planilha de vendas, que contém os dados das vendas dos vendedores em cada trimestre. Veja:

Primeiramente, você terá que selecionar os dados que deseja inserir no gráfico. Neste exemplo, serão selecionadas todas as células cadastradas.

Agora, basta pressionar a tecla F11, que é a tecla de atalho para a inserção de gráfico no Excel. Veja como o gráfico será gerado:

Existe também a possibilidade de você alterar o estilo do gráfico, basta definir um dos modelos que estão localizados na Guia Design e no Grupo Estilos de Gráfico.

Espero que esta dica tenha sido útil e até a próxima amigos!

Como importar dados do Access para o Excel

Olá pessoal!

Na dica de hoje vou ensinar como importar dados do Access para o Excel. Os programas do pacote Office são integrados, os mesmos permitem diferentes integrações de acordo com a finalidade, por exemplo imagina que você possui dados em um banco de dados do Access e você precisa criar um relatório, porém você acha que será mais fácil gerar este documento no Excel em vez do Access.

Sendo assim, você precisará transferir os dados que estão no Access para o Excel, para isso é só utilizar o recurso de dados externos do Excel.

Então vamos lá.

Abra o Excel.

Clique na guia Dados.

No grupo Obter Dados Externos, cliquem Do Access.

Na próxima janela, procure pelo arquivo do Access.

Selecione-o e clique em abrir.

Na próxima janela precisamos escolher como a tabela deverá escolher qual tabela do Access deseja importar.

Clique em Ok.

Na próxima janela devemos escolher como os dados serão importados.

Escolha a opção que melhor se adequa a sua necessidade.

Veja:

Pronto agora é só utilizar os dados da forma que necessita desfrutando de todos recurso do Excel.

Um abraço à todos e até a próxima dica!

 

 

Aprenda como utilizar o botão de opção do Excel

Olá pessoal!

Na dica de hoje aprenderemos mais um controle de formulário que ajuda a automatizar e tornar mais profissional a sua planilha. O botão de opção, permite definirmos opções em planilhas, é parecido com a caixa de seleção, porém o grande objetivo deste recurso é permitir que apenas uma das opções possa ser selecionada, diferente da caixa de seleção que permiti selecionarmos várias caixas ao mesmo tempo.

Para entendermos melhor vou utilizar o exemplo anterior da caixa de seleção:

Link para artigo sobre caixa de seleção: https://blog.npibrasil.com/index.php/aprenda-como-utilizar-caixas-de-selecao-no-excel/

Neste exemplo vamos utilizar os botões de opção para determinarmos o valor das parcelas, ou seja, em quantas parcelas será a venda.

Primeiramente, devemos clicar na guia Desenvolvedor.

Obs: Caso não esteja ativa a guia Desenvolvedor, veja o artigo sobre caixa de seleção, neste artigo demonstro como adicionar esta guia.

Na guia Desenvolvedor, clique em Inserir.

Para utilizar os Botões de opção, devemos primeiramente inserir uma caixa de grupo.

Desenhe a caixa em sua planilha.

Altere a legenda do objeto.

Agora vamos inserir os Botões de opção.

Na guia Desenvolvedor, clique em Inserir.

Selecione o Botão de opção.

Insira três botões de opção na caixa de grupo.

Altere o texto dos botões, clicando com o botão direito sobre os mesmos e clicando em Editar texto.

Veja:

Pronto agora precisamos formatar os botões.

Clique com o botão direito sobre o primeiro botão de opção e clique em Formatar controle.

Na próxima janela devemos escolher uma célula de vínculo para o objeto.

Neste exemplo vou escolher a célula A2, lembrando que esta célula não poderá ser utilizada para outra funcionalidade.

Clique em ok.

Clique em alguma célula da planilha para desmarcar o Botão de opção.

Selecione um dos botões.

Veja ao selecionar cada botão a célula A2, exibe um valor.

Sendo assim, cada valor representa um botão de opção.

Então, vamos utilizar uma função Se para definir o valor das parcelas.

Clique na célula F8 e digite a seguinte fórmula:=se(A2=1;F7;se(A2=2;F7/2;F7/3))


Pressione ENTER.

Explicando a fórmula:

A célula A2 sendo igual a 1, indica que foi selecionado o botão de opção à vista.

A célula A2 sendo igual a 2, indica que foi selecionado o botão de opção 2 X.

A célula A2 sendo igual a 3, indica que foi selecionado o botão de opção 3 X.

O total é representado pela célula F7

=se(A2=1;F7;se(A2=2;F7/2;F7/3))

=Se(a célula A2 for igual a 1; me retorna o Total;
se(a célula A2 for igual a 2 pega o total e divide por 2; caso contrário A2 só pode ser igual a 3 então pega o total e divide por 3))

Obs: As cores representam a relação entre a fórmula e a explicação.

Veja, ao selecionar um botão de opção, o valor das parcelas se altera.

Até aproxima dica pessoal!

Aprenda como utilizar caixas de seleção no Excel

Olá pessoal!

Na dica de hoje vou demonstrar como utilizar o controle caixa de seleção do Excel. A caixa de seleção permite ativar e desativar um valor, este objeto pode ser utilizado para diversos modelos de planilhas.

Podemos ter em uma mesma planilha diversas caixas de seleção, que podem ser selecionadas ao mesmo tempo.

Para entendermos melhor como aplicar este objeto, utilizaremos o exemplo abaixo:

Neste exemplo vamos calcular o valor à pagar acrescentando um valor de frete, toda vez que selecionarmos a caixa de seleção.

Para inserir a caixa de seleção e outros controles, devemos primeiramente habilitar a guia Desenvolvedor.

Para isso, clique na guia Arquivo e clique em Opções.


Clique em Personalizar Faixa de Opções.

Selecione a guia Desenvolvedor.

Clique em Ok.

Vamos agora inserir a caixa de seleção.

Clique na guia Desenvolvedor.

Clique no botão Inserir.

Clique na caixa de seleção.

Clique e arraste para desenhar o objeto na planilha.

Clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção.

Clique em editar texto.

Altere o texto para Frete.

Agora precisamos configurar a caixa de seleção.

Clique novamente com o botão direito do mouse sobre a caixa e clique em Formatar Controle.

Na próxima janela devemos configurar um vínculo de célula para o objeto, neste exemplo vou escolher a célula A1.

Obs: Esta célula não poderá ser utilizada para outro processo, deverá ficar limitada apenas ao vínculo da caixa de seleção.

Clique em Ok.

A caixa está configurada, selecione a caixa de seleção, aparecerá na célula A1 o valor VERDADEIRO.

Ao desmarcar aparece FALSO.

Veja:

 

Agora precisamos calcular o valor à pagar com frete ou não.

Para isso vamos utilizar a função Se, pois o valor será alterado de acordo com a caixa de seleção.

Clique na célula F7.

Digite a fórmula: =SE(A1=VERDADEIRO;F6+40;F6)

Explicando a fórmula:

Se a célula de vínculo da caixa de seleção (A1) for igual à Verdadeiro então some ao Subtotal (F6) quarenta reais; caso contrário me retorne apenas o subtotal (F6).

Obs: Quando a célula de vínculo da caixa, exibe Verdadeiro, indica que a mesma está selecionada, ou seja, a venda terá frete.

Veja a caixa está selecionada e foi acrescido quarenta reais ao valor à pagar.

 

Com a caixa desmarcada, o valor à pagar retorna apenas o subtotal.

 

Até a próxima dica.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aprenda como proteger sua planilha do Excel contra alterações indesejadas

Olá pessoal!

Uma planilha de trabalho precisa sempre ser segura, tanto para quem utiliza, tanto para quem desenvolveu, pois informações, fórmulas, podem ser apagadas por um descuido por exemplo, esta é apenas uma das situações que podem acontecer caso a sua planilha não esteja devidamente protegida.

Sendo assim, na dica de hoje ensinarei como proteger uma planilha do Excel, para evitar que a mesma não seja alterada incorretamente

Siga os passos:

Clique na guia revisão, após isso clique em Proteger planilha.

 

Digite uma senha, para desbloquear a planilha quando necessário.

Clique em OK, confirme a senha e clique em OK novamente.

Pronto, a planilha está totalmente protegida.

Tente digitar ou apagar algo.

Aparecerá uma mensagem de erro.

Agora vamos Desproteger a planilha.

Na guia Revisão, clique em Desproteger planilha.

Digite a senha.

Pronto.

Vamos agora proteger a planilha novamente, porém vamos determinar que uma célula ou intervalo, deverá estar liberado para edição.

Sendo assim, o primeiro passo é determinar qual intervalo deverá ficar liberado para edição.

Na guia Revisão, clique em Permitir que os usuários editem intervalos.

 

Clique em Novo.

Digite um título para intervalo se desejar.

Em referência a células, clique no botão para minimizar a caixa de diálogo.

Selecione o intervalo que deseja deixar desbloqueado.

Clique no botão expandir caixa de diálogo.

Caso queira, coloque uma senha para desbloquear o intervalo.

Clique em OK.

O Excel manterá o intervalo selecionado desbloqueado.

Agora basta proteger a planilha novamente.

Clique em Proteger planilha novamente.

Coloque uma senha, clique em OK e repita a senha.

Clique em Ok.

Pronto a planilha estará bloqueada, porém o intervalo selecionado estará liberado para edição.

Veja, o intervalo desbloqueado.

Os demais intervalos estão bloqueados.

 

Está pronto, até a próxima dica!

 

Aprenda como utilizar a função Contar.vazio do Excel

Olá pessoal

Na dica de hoje vou demonstrar mais uma função de contagem do Excel. A função Contar.vazio permite contar dentro de um intervalo a quantidade de células que possuem valores vazios.

A sintaxe da fórmula é:

=Contar.vazio(Intervalo)

No exemplo abaixo, vamos contar no intervalo quantas células estão vazias, ou seja com o cadastro incompleto.

Siga os passos:

  • Clique na célula I10 e digite: Cadastros incompletos.

Veja:

  • Clique na célula J10.
  • Digite a seguinte fórmula:=Contar.Vazio(
  • Selecione o intervalo referente ao campo Nome.

  • Feche um parêntese e pressione ENTER.

A sua fórmula deverá ficar da seguinte maneira:

=Contar.Vazio(B2:B23)

Veja o resultado:

Para testar apague algum valor no intervalo do campo Nome, o Excel contará todas células que estiverem vazias.

Veja a relação entre a sintaxe e a fórmula.

=Contar.vazio(Intervalo)

=Contar.Vazio(B2:B23)

Até a próxima dica pessoal!

 

Entendendo a função Cont.valores do Excel

Olá pessoal!

Na dica hoje vou ensinar mais uma função de contagem. A função Cont.valores, permite contar dentro de um intervalo, apenas células que possuem valores ou seja células que não são vazias.

A sintaxe da fórmula é:

=Cont.valores(valor1;[valor2])

Siga os passos para aplicar a fórmula corretamente.

  • Vamos utilizar o exemplo abaixo:
  • Na célula I9, digite a seguinte fórmula: =Cont.valores(
  • Selecione o intervalo correspondente ao campo Nome.

  • Feche um parêntese e pressione ENTER.
  • A sua fórmula deverá ficar da seguinte maneira:

=CONT.VALORES(B2:B23)

Veja o resultado:

  • Para testar, apague um nome do intervalo Nome e verá que a contagem será reduzida, pois a função Cont.valores não conta células vazias.

Veja a relação entre a sintaxe e a fórmula.

=Cont.Valores(valor1;[valor2])

=Cont.Valores(B2:B23)

Obs: O valor 2 é opcional.

Até a próxima dica pessoal!

Contando valores numéricos com a função Cont.Num do Excel

Olá pessoal!

Neste artigo falaremos sobre a função Cont.Num que é mais uma função de contagem do Excel, esta função permite contar a quantidade de valores numéricos presentes em uma planilha, incluindo também fórmulas.

A sintaxe da fórmula é:

=Cont.Núm(valor1;[valor2])

 

Vamos utilizar o exemplo abaixo. Neste exemplo, vamos contar a quantidade de pessoas entrevistadas, esta contagem será feita pelo intervalo código, ou seja, vamos contar quantos números existem neste intervalo, obtendo assim a quantidade de pessoas entrevistadas.

  • Clique na célula I9 e digite: Quantidade de pessoas entrevistadas.

Veja:


 

  • Clique na célula J9.
  • Digite o seguinte: =Cont.num(

Selecione o intervalo que possui os códigos.

 


  • Feche um parêntese e pressione ENTER.

A sua fórmula deverá ficar da seguinte forma:

=CONT.NÚM(A2:A23)

Veja o resultado:

 


Veja a relação entre a fórmula e a sintaxe:

=Cont.Núm(valor1;[valor2])

=CONT.NÚM(A2:A23)

Obs: O valor 2 é opcional.

 

Até a próxima dica!

 

 

Nomeando intervalos para facilitar a criação de fórmulas no Excel

Olá pessoal!

Na dica de hoje, demonstrarei como nomear intervalos no Excel. Este recurso é bastante interessante para planilhas grandes e complexas, nomear intervalos consiste em selecionar um intervalo de células e definir um nome para o mesmo, sendo assim em uma fórmula não será necessário selecionar um intervalo e sim colocar o nome do mesmo, facilitando bastante a criação e edição de fórmulas.

Veja como é simples:

Na planilha abaixo vamos somar as vendas dos meses de Janeiro, Fevereiro e Março, vamos nomear os intervalos para que possamos realizar essa soma com mais facilidade.

Vamos primeiramente nomear o intervalo do mês de janeiro.

Selecione o intervalo.

Clique na caixa de nome e digite Janeiro.

Pressione Enter para confirmar a criação do intervalo.

Agora o intervalo B2:B10, será chamado Janeiro.

Faça o mesmo para os outros meses.

Fevereiro:

Março:

Pronto os intervalos estão criados.

Clicando na caixa de nome novamente, você verá todos os intervalos criados.

Para editar ou excluir os intervalos.

Clique na guia fórmulas.

Clique em Gerenciador de Nomes.

Veja:

Caso seja necessário altere o seu intervalo.

Agora, podemos realizar a soma das vendas de cada mês.

Clique na célula J5 e digite a fórmula: =Soma(janeiro)

Faça o mesmo para os outros meses.

Fevereiro:

Março:

Pronto!

Neste exemplo não precisamos selecionar o intervalo na aplicação da fórmula, utilizamos o nome do intervalo, tornando a criação da fórmula mais simples, em fórmulas maiores e planilhas complexas este recurso é amplamente utilizado, principalmente quando é necessário realizar cálculos com intervalos que estão em planilhas diferentes.

Até a próxima dica!

Abraço!

Aprenda como utilizar o recurso Atingir Meta do Excel

Se você conhece o resultado que deseja obter de uma fórmula, mas não tem certeza sobre o valor necessário para chegar a esse resultado, use o recurso Atingir Meta.

Por exemplo, ao fazer um empréstimo, possuímos algumas informações como, valor do empréstimo, quantidade de parcelas e valor das parcelas, digamos que com estas informações precisamos descobrir qual é a taxa de juros aplicada. Com o recurso Atingir Meta, seremos capazes de descobrir este valor.

Para que possa entender melhor, utilizarei o exemplo abaixo.

Exemplo 1

Na planilha a seguir vamos descobrir a taxa de juros utilizando o valor do empréstimo, quantidade de parcelas e valor das parcelas.

Veja:


Na célula B4, digite a seguinte fórmula:

=PGTO(B3/12;B2;B1)

Essa fórmula calcula o valor do pagamento. Nesse exemplo, queremos pagar R$ 1000 por mês, porém não digitamos esse valor pois o Atingir Meta determinará a taxa de juros e o mesmo requer que comece com uma fórmula.

  • Explicando a fórmula:

=PGTO(B3/12;B2;B1)

A fórmula faz referência as células B1 e B2 que representam respectivamente, o valor do empréstimo e o período.

A célula B3 faz referência a taxa de juros que deverá ser descoberta pelo Atingir Meta. Como definimos que o pagamento seria mensal e a função PGTO define a taxa de juros anual, então colocamos B3/12.

Vamos aplicar o Atingir Meta.

  1. Clique na guia Dados.
  2. No grupo Ferramentas de dados, clique em Teste de Hipóteses, após clique em Atingir Meta.


  • Aparecerá o seguinte caixa de diálogo:


  1. Em Definir célula, devemos escolher a célula que possui a fórmula que desejamos resolver, neste exemplo é a célula B4, sendo assim, digite B4.

  2. Em Para valor, devemos definir o valor que desejamos atingir, que no caso é o valor da parcela, digite -1000, o valor está negativo, pois é um pagamento.

  3. Em Alternando célula, precisamos definir a célula que deverá ser modificada, digite B3, que é a célula onde deverá ser informada a taxa de juros.

  • Veja como ficou a caixa de diálogo:


  1. Clique em OK.

O valor da taxa de juros será calculado e o valor das parcelas será atingido, -1000.


  1. Para finalizar selecione a célula B3 e aplique o formato de Porcentagem.


Até a próxima dica pessoal!

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