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Como congelar linhas no Excel facilmente

Congelar linhas no Excel facilita a visualização dos dados em uma planilha, principalmente quando a planilha possui uma grande quantidade de dados e poder que o usuário fique um pouco perdido ao rolar esses dados e não saber mais ao que se refere aquele dado. Criar planilha é muito mais que inserir fórmulas e cálculos, existem pontos importantes que devem ser sempre observados, como por exemplo a segurança e principalmente a navegação e visualização dos dados, pois uma das principais funções do Excel é a análise de dados, então existem recursos que otimizam esses quesitos.

Para congelar linhas no Excel, vamos utilizar o recurso Congelar Painéis. O recurso fixa uma linha ou coluna e permite que essa linha ou coluna acompanhe a rolagem da planilha, permitindo que o usuário, fazendo assim que o usuário sempre saiba que dado é aquele que está vendo através do campo.

Como congelar linhas no Excel

Passo 1: Abra a sua planilha do Excel, selecione o intervalo que deseja congelar, geralmente utilizamos o cabeçalho da planilha.

congelar linhas no Excel

Passo 2: O procedimento agora é bastante simples, clique guia exibição, clique no botão Congelar painéis e em seguida, clique novamente em Congelar painéis.

congelar linhas no Excel

Passo 3: agora role a planilha e veja que a parte superior, um bloco está congelado, fixo

Passo 4: Para remover, basta voltar na guia Exibição, clicar em Congelar Painéis novamente e depois clicar em Descongelar Paineis.

congelar linhas no Excel

Passo 5: Você pode também congelar apenas a linha superior, assim a página rola normalmente e apenas alina superior fica fixa e não um bloco. Para isso, acesse a guia Exibição, clique em Congelar Painéis.

Passo 6: Clique em Congelar Linha Superior e veja que apenas a primeira da sua planilha ficou congelada, fixa.

congelar linhas no Excel

Passo 7: Para remover basta voltar em congelar painéis na guia Exibição e clicar em Descongelar Paineis.

congelar linhas no Excel

Assim fica muito mais fácil visualizar os dados em uma planilha com um volume grande dados através do recurso Congelar Painéis.

lista suspensa no Excel

Como criar lista suspensa no Excel

Criar lista suspensa no Excel permite uma melhor visualização e inserção de dados em sua planilha, pois padroniza os dados que serão inseridos em sua planilha, que geralmente é um grande problema, pois cada pessoa pode colocar o mesmo dado escrevendo-o de várias maneiras, sendo assim, quando você gerar um relatório por exemplo, ou simplesmente dseja fazer uma consulta através de uma procv ou de qualquer outra forma de pesquisa, você não terá dados confiáveis e ficará realmente difícil analisar os dados corretamente.

Através de uma lista suspensa no Excel, você ter à uma lista predefinida, onde os usuários terão que selecionar uma opção definida por você, sendo assim, não terão como digitar nenhum dado, mantendo assim a confiabilidade dos dados, padronizando a inserção das informações em sua planilha.

Para inserirmos uma lista suspensa, vamos utilizar intervalos nomeados e o recurso de validação. Veja nos passos a seguir como criar essa lista.

Como criar uma lista suspensa no Excel

Neste exemplo vamos utilizar o Excel 2016, mas o procedimento é o mesmo para o Excek2013, 2010 e 2007, vamos criar uma lista planilha relacionada uma pesquisa de votos, vamos criar uma lista padrão com o nome dos candidatos.

Passo 1: O primeiro passo é inserir a lista que deseja em uma coluna separada.


Passo 2: Agora vamos nomear a lista para que facilite ao acesso da mesma na criação da lista suspensa, sendo assim, não precisaremos ficar verificando em qual intervalo estão nossos dados. Selecione a sua lista, na caixa de nome defina um nome para a sua lista e pressione ENTER na sequência.

lista suspensa no Excel

Passo 3: Agora vamos criar a nossa planilha de pesquisa, no exemplo a seguir quero inserir o candidato respondido pelo entrevistado, pela lista suspensa e não digitar. Então vamos lá, selecione o intervalo que exibirá a lista suspensa.

lista suspensa no Excel

Passo 4: Vamos agora criar lista suspensa, clique na guia Dados, clique em Validação de dados.

lista suspensa no Excel

Passo 5: Em permitir escolha a opção Lista.

lista suspensa no Excel

Passo 6: Em fonte vamos colocar a lista que nomeamos anteriormente, então coloque na caixa fonte: =candidatos

lista suspensa no Excel

Passo 7: Sua lista suspensa já está criada, você pode agora apenas criar uma mensagem de erro, caso um usuário tente inserir algo que não está na lista. Clique na aba Alerta de erro, em seguida configure a sua mensagem de erro.

lista suspensa no Excel

Passo 8: Clique em Ok e veja a sua lista.

lista suspensa no Excel

Espero que tenham gostado e que eu possa realmente ajudado.

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Como bloquear células no Excel

Bloquear células no Excel é muito importante para a segurança da sua planilha, você evita que outros usuários apaguem fórmulas e recursos que você tenha implementado, impede que detalhes de cálculos sejam vistos, você garante que apenas o que você deseja seja alterado na planilha. Esse recurso se faz necessário principalmente em ambientes empresariais, onde o uso de planilhas do Excel é constante e na grande maioria das vezes essas planilhas são compartilhadas entre vários outros usuários.

O Excel permite que você bloqueie todas as células da planilha ou apenas células específicas, é nessa situação que vamos focar nesta dica, essa dúvida é muito pertinente, pois como citamos anteriormente, as planilhas geralmente são utilizadas por vários usuários, que geralmente apenas lançam dados nas planilhas, devido a isso, bloquear todas as células não é a melhor opção, o ideal é você bloquear a sua planilha, mas manter células desbloqueadas.

Nos passos a seguir demonstrarei o procedimento para bloquear células no Excel.

Como bloquear células no Excel

Passo 1: Abra a planilha que deseja bloquear, selecione todas as células pressionando CTRL + T.

Bloquear células no Excel

Passo 2: Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada, clique em Formatar células.

Bloquear células no Excel

Passo 3: Na próxima tela, clique na aba Proteção, desmarque a opção bloqueadas.

Bloquear células no Excel

Passo 4: Agora você selecionará apenas as células que deseja que fiquem bloqueadas. O Procedimento será o mesmo, clique com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas e clique em Formatar Células.

Bloquear células no Excel

Passo 5: Agora marque a opção Bloqueadas e depois clique em OK.

 

Bloquear células no Excel

Passo 6: As células ainda não estão bloqueadas, você precisará proteger a planilha para que as células selecionadas fiquem bloqueadas.

Passo 7: Clique na guia Revisão, clique em Proteger Planilha.

Bloquear células no Excel

Passo 8: É necessário criar uma senha de desbloqueio, então digite a senha de sua preferência, clique em ok, confirme a senha.

Bloquear células no Excel

Bloquear células no Excel

Pronto agora a sai planilha está protegida, faça o teste, tente digitar algo nas células que selecionou como bloqueadas e verá que não conseguirá, e no restante das células conseguirá digitar normalmente.

Agora suas planilhas ficaram mais seguras.

 

 

 

 

Como criar macro auto executável no Excel

Criar Macro auto executável no Excel é mais fácil que você pensa. As Macros no Excel é a melhor maneira de automatizar a sua planilha, processo que muitas vezes são complexos e que você precisar uma volta muito grande, pode ser feita de uma maneira bem prática, clicando em um simples botão. Em muitas planilhas pode ser necessário executar determinadas rotinas, na hora que o arquivo do Excel é aberto, como por exemplo, executar um formulário, carregar algum dado na planilha, ou seja, algo que você precisa executar automaticamente, no momento em que você abre a pasta de trabalho.

Para executar alguma rotina automaticamente na abertura da pasta de trabalho, você precisará do evento auto_open, sendo assim, será necessário utilizar o Vba, para realizar esse processo, veremos nos passos a seguir como realizar esse procedimento.

Como criar macro auto executável no Excel

Passo 1: Pressione Alt + F11 para abrir a janela do VBA, nesta janela criaremos um módulo para utilizarmos a macro auto executável.

Passo 2: Clique com o botão do mouse em VBAProject, clique em “Inserir”, depois em Módulo.

macro auto executável no Excel

Passo 2: Você digitará o comando abaixo:

Sub auto_open()

 

End Sub

macro auto executável no Excel

Passo 3: Entre o sub auto_open() e o end sub, você digitará os comandos em VBA que deseja executar em sua planilha. Nesse exemplo vou creiar um formulário e desejo que o mesmo executado ao abrir a pasta de trabalho do Excel.

Passo 4: Crie um formulário em seu projeto.

Veja:

macro auto executável no Excel

Passo 5: Volte ao módulo e digite o comando: userform1.show()

macro auto executável no Excel

Passo 6: Salve a planilha, no tipo defina a opção: Pasta habilitada para Macros.

macro auto executável no Excel

Passo 7: Após abrir salvar o arquivo, feche-o e abra novamente, você verá o seu formulário aberto.

macro auto executável no Excel

Obs: Caso não execute, pode ser necessário habilitar as Macros em sua planilha.

Neste exemplo utilizamos a abertura de um Formulário, mas poderia ser qualquer outro comando que você desejasse.

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Como extrair imagens de arquivos do Office facilmente

Você pode extrair imagens de arquivos do Office facilmente. Imagina que você recebeu um documento do Word, uma apresentação de slides do PowerPoint e nestes arquivos você pode encontrar várias imagens que deseja aproveitar, porém pode ser muito trabalhoso ter que salvar uma por uma, principalmente se arquivo tiver uma quantidade muito grande, então nesta dica demonstrarei como extrair essas imagens de uma maneira bem prática e em poucos passos, além disso, você não precisa utilizar nenhum programa extra, além daqueles tradicionais que utilizamos em nosso dia a dia.

Extraindo imagens de arquivos do Office

O trabalho é bem simples, o processo é transformar um arquivo do Office e formato .zip e a partir disso você consegue encontrar imagens e outros arquivos incorporados ao documento facilmente.

Passo 1: Encontre o arquivo na pasta, neste exemplo utilizarei o documento do Word que possui várias imagens. Selecione o arquivo pressione F2 em seu teclado para renomear o mesmo, altere a extensão de docx, para zip, em seguida confirme que deseja alterar a extensão.

extrair imagens de arquivos do Office

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 2: Para visualizar as imagens e outros objetos anexados ao arquivo, você precisará, de um programa que descompacte o arquivo, como Winrar ou 7zip.

Passo 3: Neste exemplo utilizarei o Winrar, clique com o botão direito sobre o arquivo em seguida, clique em “Extrair para”.

extrair imagens de arquivos do Office

Passo 4: Após extrair a pasta, acesse a mesma e você encontrará arquivos e outras pastas. A pasta que possui as imagens é a pasta Media.

Passo 5: Acesse a pasta Word e depois a pasta Media.

extrair imagens de arquivos do Office
extrair imagens de arquivos do Office

Passo 6: Você encontrará todas as imagens que existem no arquivo.

extrair imagens de arquivos do Office

Dica boa e prática para seu dia a dia, agora ficou muito mais fácil salvar imagens contidas em arquivos do Word, PowerPoint, Excel e outros programas do Office.

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Como mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel

Mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel, é algo bem interessante para que você tenha backup de dados ou simplesmente por desejar transferir dados para outra planilha. O Excel é um programa realmente fantástico, que nos dá uma grande gama de recursos, tantos para usuários básicos, quanto para os usuários mais avançados. Muitos recursos são desconhecidos de uma grande maioria dos usuários, geralmente as pessoas se preocupam e utilizam as fórmulas mais complexas, mas não se atentam para os recursos mais simples.

Veja nos passos a seguir como realizar esse procedimento de forma bem prática e simples.

Como mover ou copiar planilhas para outro arquivo do Excel

Passo 1: Abra a planilha que possui a planilha que deseja mover e abra o arquivo do Excel que servirá de destino para a planilha, caso o outro arquivo não esteja aberto, você não conseguirá mover ou copiar a planilha.

Passo 2: Clique com o botão direito sobre a planilha que deverá ser movida ou copiada, em seguida, clique na opção “Mover ou Copiar”.

Passo 3: Na próxima tela, mantenha selecionado a planilha que deseja mover, clique no Dropdown e escolha o arquivo do Excel para onde a planilha deverá ser movida. Neste exemplo a planilha será Pasta 1.

Passo 4: Após selecionar o arquivo do Excel de destino, você escolherá a posição que a planilha será inserida, ou seja antes ou depois das planilhas que já existem no seu arquivo.

Passo 5: Caso queria manter uma cópia da planilha no arquivo de origem, mantenha opção “Criar uma cópia” marcada.

Passo 6: Confirmando todas essas opções basta clicar em Ok e a planilha será movida para outro arquivo do Excel.

Neste exemplo eu movi a planilha, 1 bim sem deixar uma cópia, então a planilha foi movida do arquivo de origem e foi adicionada ao arquivo de destino, que neste caso foi a Pasta 1, veja nas imagens a seguir.

 

 

 

 

Como apagar linhas vazias no Excel

Em algumas planilhas do Excel precisamos apagar linhas vazias, geralmente isso acontece quando importamos dados de outra plataforma como o Access por exemplo.

Imagina em uma planilha com muitos registros apagar linha por linha, seria um algo muito trabalhoso e desnecessário, mas utilizando os recursos corretamente, podemos apagar linhas vazias no Excel facilmente.

Siga os passos e veja como fazer.

Passo 1: Selecione o intervalo possui as linhas vazias.

Passo 2: Na guia Página Inicial, clique em Localizar e Selecionar, clique em Ir para Especial.

Passo 3: Selecione a opção em Branco e clique em OK.

Passo 4: As linhas vazias ficarão selecionadas, agora é só excluir, na Guia página inicial, no grupo Células, clique em Excluir, em seguida, clique em Excluir linhas da planilha.


Pronto, todas as linhas vazias foram apagadas de sua planilha e você economizou um tempão.


 

Formate uma planilha com vários tipos de moeda no Excel facilmente

O Excel permite que você formate uma planilha com vários tipos de moeda, como Real, Dólar, Euro e outras de maneira muito prática, sem a necessidade de fórmulas, basta utilizar o recurso formatação de células do Excel, se você possui planilhas que trabalhando com diferentes tipos de moeda, ou simplesmente deseja aprender como formatar em diferentes moedas, essa dica é para você.

Para entender melhor digite a planilha abaixo.

Passo 1: Vou exemplificar com a coluna do Euro, selecione essa coluna.

Passo 2: Clique na guia Página Inicial, clique em formatar e depois em Formatar células.

Passo 3: Clique em Contábil e escolha o formato de moeda que deseja.

Veja como ficou:

Basta fazer o mesmo para outras moedas estrangeiras e assim fica fácil formatar suas planilhas.

Como contar a quantidade de caracteres em uma célula do Excel

Nesta dica ensinarei como contar a quantidade de caracteres em uma célula do Excel ou até mesmo um intervalo, dependendo da atividade que está realizando pode ser necessário realizar essa contagem, para qualquer controle que esteja fazendo, para realizar esta tarefa vamos utilizar a função Núm.Caract do Excel de forma bem prática.

Veja como é fácil.

Veja o exemplo abaixo.

Na célula b1, vamos contar a quantidade caracteres na célula A1.

Digite a seguinte fórmula na célula B1: = NÚM.CARACT(A1)

A contagem será feita.

Faça o mesmo para as outras células.

Com essa dica você consegue contar caracteres em uma célula sem dificuldade..

Como alterar maiúsculas e minúsculas no Excel

Nesta dica ensinarei como alterar entre maiúscula e minúsculas no Excel, esta função permite que os valores de células do Excel todos fiquem em maiúsculo e minúscula, as funções são bem tranquilas de se utilizar.

Veremos primeiramente um exemplo colocando o texto em maiúsculo.

Veja a planilha:

Na célula b1 vamos adicionar a fórmula que colocará o texto em maiúscula.

Pressione enter e veja o resultado, basta copiar para outras células.

Para colocar o texto em minúsculo é simples também, vamos utilizar a função =Minúscula(

Veja o exemplo:

Com essas funções fica fácil alterar maiúsculas e minúsculas no Excel.

Até a próxima dica!

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