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Função Se no Excel parte 1.

Olá pessoal!!

Excel

Na dica de hoje demonstrarei a  função condicional Se que é utilizada para retornar um determinado resultado através de uma ou mais condições lógicas, esta função pode ser aplicada a diferentes tipos de planilhas, desde planilhas simples até as mais complexas, podendo ser utilizada por iniciantes em Excel ou até mesmo por profissionais experientes, é muito útil para solucionar problemas que possuem diversas situações distintas, portanto é considerada uma das mais importantes funções do Excel.

Contando valores específicos com a função Cont.se do Excel.

Olá pessoal!

Na dica de hoje, demonstrarei como utilizar a função Cont.se, com ela podemos realizar uma contagem baseada em critérios, onde serão contadas somente as células que obedecem ao critério definido, esta fórmula é bastante útil, tanto para planilhas simples quanto para complexas.

Sintaxe da fórmula:

=Cont.se(intervalo;critérios)

Intervalo: São as células que servirão de referência para a contagem ou seja o intervalo onde estão as informações que deverão ser contadas.

Critérios: É a informação que deverá ser contada dentro do intervalo especificado.

Vamos agora aplicar esta função em um exemplo.

No exemplo a seguir possuímos uma planilha que tem um cadastro relacionado a uma pesquisa de opinião, nesta planilha devemos contar quantas pessoas avaliaram como Bom, Regular e Ruim o governo de uma cidade.

Veja a estrutura da planilha:


Nas células I4, I5 e I6, vamos realizar a contagem de Bom, Regular e Ruim respectivamente.

Sendo assim siga os passos:

Clique na célula I4.

Nesta célula digite:

=Cont.se(

Selecione o intervalo que possui os dados que deverão ser contados, que neste exemplo é o intervalo da coluna Opinião.

Veja:


Após isso, pressione ponto e vírgula e digite entre aspas, o critério desejado, por exemplo:“Bom”.

Obs: Como desejamos contar a opinião Bom, então precisamos digitar entre aspas o critério desejado.

Veja:


Feche um parêntese.

A sua fórmula deverá ficar da seguinte maneira:

=CONT.SE(D2:D23;”Bom”)

Veja o resultado:


 

Para as outras opiniões a fórmula é parecida, basta alterar o critério.

Insira as seguintes fórmulas nas células citadas:

Célula I5: =Cont.se(D2:D23;”Regular”)

Célula I6: =Cont.se(D2:D23;”Ruim”)

Veja o resultado:

 


 

Com este resultado, podemos criar um gráfico facilmente.

Selecione a tabela com o resultado.

 


 

Pressione F11.

O gráfico será criado.

 


Basta agora configurar o gráfico.

Para realizar contagens com mais de um critério é necessário utilizar a função Cont.ses, esta será abordada em próximos artigos.

Veja também a nossa dica em Vídeo!

Até a próxima dica!!!

 

Como utilizar formatação condicional com fórmulas no Excel

Nesta dica ensinarei como utilizar formatação condicional com fórmulas no Excel. Neste exemplo vou demonstrar um exemplo simples, onde tenho boletos e suas datas de vencimento, boleto que já passaram a data de vencimento ficarão em vermelho e os vão vencer ficarão em verde, para isso utilizarei a função dentro do recurso de formatação condicional.

Vamos lá!

Selecione as células que serão formatadas.

Clique formatação condicional e depois em nova regra.

Utilize a opção “Usar fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

Agora é só aplicar a fórmula.

Neste caso utilizei a fórmula, =B2<hoje()

Utilizando essa fórmula, estou dizendo que as datas no intervalo selecionado, menores que a data atual ficarão em vermelho.

Repare que na fórmula utilizei a primeira célula do intervalo, B2.

Clique em Formatar, escolha a cor da fonte, neste caso escolhi vermelho.

Confirme as janelas.

Faça o mesmo para criar uma nova regra.

Neste caso utilizei a fórmula: =b2>hoje().

Quando a data for maior ou igual a data atual, o texto ficará verde.

Veja:

Sendo assim, datas menores que a data atual, ou seja, cujo o vencimento já venceu, ficarão da cor vermelha e datas maiores ou iguais a data atual, que indica que ada do vencimento está no dia do vencimento ou ainda vai vencer, ficarão da cor verde.

Fica a dica pessoal!

Realizando uma pesquisa no Excel com a função Procv.

Olá pessoal!

Saber realizar uma pesquisa em uma planilha é muito importante, o Excel possui diversas ferramentas e fórmulas que permitem realizar pesquisas, cada exemplo pode exigir um tipo de ferramenta ou fórmula diferente, dependerá do exemplo, na dica de hoje demonstrarei como utilizar a função PROCV.

A função PROCV é bastante utilizada, pode ser aplicada a diferentes projetos, esta faz uma pesquisa de forma vertical ou seja a busca é feita por colunas, através de um argumento será retornado um valor correspondente.

Obs: Não deixe de conferir outro exemplo, no vídeo no final da dica!

Veja a sintaxe da fórmula:

PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Para entendermos esta fórmula, vamos utilizar o exemplo abaixo:


 

Neste exemplo vamos buscar o valor vendido de acordo com o nome do cliente.

A célula B13, será onde vamos digitar
o valor procurado ou seja o nome do cliente do qual desejamos saber o valor vendido.

 


 

Sendo assim na célula B14 devemos digitar a função procv para que retorne o valor da venda.

Siga os passos:

Clique na célula B14.

 


 

Digite a fórmula:=Procv(

 


Clique na célula onde vamos digitar o valor procurado, que em nosso exemplo é B13.


Agora precisamos selecionar a Matriz tabela que é a tabela com os dados.

Pressione ponto e vírgula e selecione toda a tabela com os dados.

 


 

Pressione ponto e vírgula e digite o número correspondente a coluna que deseja pesquisar, em nosso exemplo queremos pesquisar o valor, que é a 4ª coluna, sendo assim digite 4.


Pressione ponto e vírgula e digite FALSO.

 


Feche o parêntese e pressione ENTER.

A fórmula deverá ficar assim:

=PROCV(B13;B3:E11;4;FALSO)

O resultado será, # N / D.


Precisamos digitar o nome de um cliente na célula B13, pois foi esta célula que determinamos que seria o valor procurado na função PROCV, feito isso o valor será retornado.


 

Como podemos ver, foi retornado o valor da venda da Ana Lucia Rodrigues.

Veja a relação entre a sintaxe e a fórmula:

Obs: As cores representam a posição de cada elemento em relação a sintaxe.

Sintaxe:PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Fórmula:=PROCV(B13;B3:E11;4;FALSO)

Veja outro exemplo de aplicação da Função Procv no vídeo abaixo:

 

 

Até a próxima dica!!!
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Como visualizar as planilhas do Excel em modo de Impressão

Olá caros leitores! Neste post veremos como visualizar as planilhas do Excel em modo de Impressão, através do modo de exibição Layout da Página. Este modo permite-nos ter uma pré-visualização da impressão de um determinado arquivo do Excel, facilitando assim a sua formatação e organização.

Observe a planilha abaixo, que serve como um controle de orçamento familiar:

Para visualizarmos a mesma em modo de impressão, precisamos ir até à guia Exibição, e no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clicarmos na opção Layout da Página.

Observe como agora o Excel delimita cada folha. Além disto, é possível também definirmos um cabeçalho e rodapé padrão para todas as páginas .

No exemplo, foi inserido um cabeçalho. Observe:

Fica a dica pessoal. Até a próxima!

Como proteger arquivo do Excel com senha

Neste post veremos como proteger arquivo do Excel com senha, que é uma forma de impedir a utilização  de planilhas por pessoas não autorizadas. Este recurso impede o usuário de abrir o arquivo, ou seja, o usuário que não souber a senha não conseguirá visualizar as planilhas, dessa forma garantindo a segurança dos dados. Vejamos o passo a passo:

Pressione F12 para salvar o arquivo, clique na opção Ferramentas, e após clique em Opções gerais.

Existem 2 tipos de senha:
Senha de proteção: Impede o usuário de abrir o arquivo.
Senha de gravação: Impede o usuário de alterar o arquivo.
Neste exemplo, será utilizada a senha de proteção, que impede o usuário de até mesmo visualizar o arquivo.

Após, basta confirmar a senha.

Observe como ao abrir o arquivo, a senha é requisitada.

Aguardamos dúvidas e sugestões.
Até a próxima leitores.

Como proteger Pasta de trabalho do Excel contra alterações indevidas

Ao proteger um documento do Excel, analisar que tipo de proteção queremos para o nosso arquivo, existem algumas formas de proteção que juntas tornam o seu documento mais seguro, nesta dica ensinarei como proteger uma Pasta de trabalho do Excel. Muitas pessoas possuem dúvida sobre esta opção, o Proteger Pasta de trabalho, se difere do Proteger planilha, pois este não protege as células e seu conteúdo, mas sim as guias de Planilha, por exemplo digamos que alguém tente renomear uma planilha ou excluí-la, ativando a proteção da pasta, o usuário não conseguirá realizar nenhuma destas tarefas. Protegendo apenas a planilha, as células ficarão bloqueadas, mas se alguém tentar excluir a planilha, conseguirá sem problema, sendo assim, é importante configurar as duas proteções.

Vamos lá!

Clique na guia Revisão.

Clique em Proteger Pasta de Trabalho.

Defina uma senha para proteção.

Clique em OK e repita a senha.

Sai pasta de trabalho está protegida.

Vamos testar.

Tente renomear uma planilha ou excluí-la.

Aparecerá uma mensagem de erro.

Proteger a pasta de trabalho é importante, pois podemos ter fórmulas vinculadas as planilhas e caso seja mudado o nome da planilha, ou caso ela tenha sido excluída, tudo vinculado a ela encontrará problemas.

Fica a dica!

 

 

Como vincular o Excel ao PowerPoint ou Word.

O Excel é um programa de fácil utilização, quando desejamos trabalhar com dados em forma de tabela, porém o Word e PowerPoint permitem criar relatórios mais apresentáveis, sendo assim. podemos fazer a integração dos programas, criar conteúdo, fórmulas no Excel e vincular esses dados no PowerPoint ou Word. Nessa dica ensinarei como vincular o Excel ao PowerPoint ou Word.

O processo é bastante simples, vamos lá!

Vamos trabalhar o copiar e colar, porém os dados ficarão vinculados, sendo assim, ao alterar os dados no Excel automaticamente muda no Word ou PowerPoint.

Selecione o conteúdo no Excel que deseja colocar no PowerPoint ou Word, neste exemplo vou utilizar o PowerPoint.

Abra o PowerPoint, escolha o slide onde deseja colocar a tabela.

Clique na guia Página Inicial, clique em colar especial.

Clique em Colar Link e depois em OK.

A tabela aparecerá no Slide, até aí nada demais, mas faça o seguinte, altere um dado no Excel.

Automaticamente o valor será modificado no PowerPoint.

Temos agora dois arquivos sincronizados, com plena integração.

Fica a dica pessoal!

Até a próxima dica!

Como exibir números em forma de texto com a função Texto do Excel

A função Texto do Excel permite converter valores numéricos em texto, especificando diferentes formatos, você pode utilizar a esta fórmula quando desejar mostrar números em formatos mais legíveis ou simplesmente, juntar números com textos.

A sintaxe da formula é a seguinte: =TEXTO(valor;formato_texto)

No exemplo abaixo vou demonstrar esta função, extraindo o mês de uma data.

Na célula F2, digite: =Texto(

Clique na célula E2, que é onde possui a data que desejamos extrair o mês.

Pressione ponto e vírgula.

Vamos dizer o formato que desejamos retornar, como desejamos retornar o mês, digite o formato entre aspas: “MMMM”.

Feche o parêntese.

Veja o resultado:

Outro exemplo, se quisermos visualizar o dia da semana, basta alterar o formato de “MMMM” para “DDDD”.

Veja:

Basta alterar o formato para que a informação seja exibida de diferentes formas.

Fica a dica!

 

 

 

Tratando erros no Excel com a função Seerro

A função seerro permite tratar erros no Excel, existe outra maneira de fazer este tratamento de erros, porém com mais trabalho, a função seerro permite criarmos um comportamento para a planilha quando esta encontrar algum erro, por exemplo, a função Procv, quando não encontra um valor, exibe a mensagem #N/A, podemos através da função Seerro, determinar que em vez desta mensagem, o Excel deverá retornar “não encontrado”, sendo assim, deixamos a nossa planilha mais segura em relação as informações, esta função pode ser utilizada em conjunto com diversas outras.

No Exemplo abaixo, vou realizar uma Procv com a função Seerro.

Na célula F2 vamos digite:=Seerro(

Vamos agora realizar a nossa Procv.

Digite a fómula: procv(F1;A1:C5;2;falso)

Veja:

Esta é a fórmula que deve ser executada, agora precisamos dizer o que o Excel deve retornar, caso o mesmo encontre algum erro, este valor retornado pode ser uma mensagem, um valor, um cálculo, etc

Digite ponto e vírgula e escreva entre aspas “Nome não cadastrado” e feche o parêntese.

A fórmula deverá ficar assim: =Seerro(procv(F1;A1:C5;2;falso);”Nome não cadastrado”)

Veja:

Quando o Excel não encontrar o valor procurado, aparecerá a mensagem Nome não cadastrado.

Veja:

Caso tenha alguma dúvida sobre função Procv, veja a dica: https://blog.npibrasil.com/index.php/realizando-uma-pesquisa-no-excel-com-a-funcao-procv

Até próxima dica!

 

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