Na dica de hoje demonstrarei a função condicional Se que é utilizada para retornar um determinado resultado através de uma ou mais condições lógicas, esta função pode ser aplicada a diferentes tipos de planilhas, desde planilhas simples até as mais complexas, podendo ser utilizada por iniciantes em Excel ou até mesmo por profissionais experientes, é muito útil para solucionar problemas que possuem diversas situações distintas, portanto é considerada uma das mais importantes funções do Excel.
Na dica de hoje, demonstrarei como utilizar a função Cont.se, com ela podemos realizar uma contagem baseada em critérios, onde serão contadas somente as células que obedecem ao critério definido, esta fórmula é bastante útil, tanto para planilhas simples quanto para complexas.
Sintaxe da fórmula:
=Cont.se(intervalo;critérios)
Intervalo: São as células que servirão de referência para a contagem ou seja o intervalo onde estão as informações que deverão ser contadas.
Critérios: É a informação que deverá ser contada dentro do intervalo especificado.
Vamos agora aplicar esta função em um exemplo.
No exemplo a seguir possuímos uma planilha que tem um cadastro relacionado a uma pesquisa de opinião, nesta planilha devemos contar quantas pessoas avaliaram como Bom, Regular e Ruim o governo de uma cidade.
Veja a estrutura da planilha:
Nas células I4, I5 e I6, vamos realizar a contagem de Bom, Regular e Ruim respectivamente.
Sendo assim siga os passos:
Clique na célula I4.
Nesta célula digite:
=Cont.se(
Selecione o intervalo que possui os dados que deverão ser contados, que neste exemplo é o intervalo da coluna Opinião.
Veja:
Após isso, pressione ponto e vírgula e digite entre aspas, o critério desejado, por exemplo:“Bom”.
Obs: Como desejamos contar a opinião Bom, então precisamos digitar entre aspas o critério desejado.
Veja:
Feche um parêntese.
A sua fórmula deverá ficar da seguinte maneira:
=CONT.SE(D2:D23;”Bom”)
Veja o resultado:
Para as outras opiniões a fórmula é parecida, basta alterar o critério.
Insira as seguintes fórmulas nas células citadas:
Célula I5: =Cont.se(D2:D23;”Regular”)
Célula I6: =Cont.se(D2:D23;”Ruim”)
Veja o resultado:
Com este resultado, podemos criar um gráfico facilmente.
Selecione a tabela com o resultado.
Pressione F11.
O gráfico será criado.
Basta agora configurar o gráfico.
Para realizar contagens com mais de um critério é necessário utilizar a função Cont.ses, esta será abordada em próximos artigos.
Nesta dica ensinarei como utilizar formatação condicional com fórmulas no Excel. Neste exemplo vou demonstrar um exemplo simples, onde tenho boletos e suas datas de vencimento, boleto que já passaram a data de vencimento ficarão em vermelho e os vão vencer ficarão em verde, para isso utilizarei a função dentro do recurso de formatação condicional.
Vamos lá!
Selecione as células que serão formatadas.
Clique formatação condicional e depois em nova regra.
Utilize a opção “Usar fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Agora é só aplicar a fórmula.
Neste caso utilizei a fórmula, =B2<hoje()
Utilizando essa fórmula, estou dizendo que as datas no intervalo selecionado, menores que a data atual ficarão em vermelho.
Repare que na fórmula utilizei a primeira célula do intervalo, B2.
Clique em Formatar, escolha a cor da fonte, neste caso escolhi vermelho.
Confirme as janelas.
Faça o mesmo para criar uma nova regra.
Neste caso utilizei a fórmula: =b2>hoje().
Quando a data for maior ou igual a data atual, o texto ficará verde.
Veja:
Sendo assim, datas menores que a data atual, ou seja, cujo o vencimento já venceu, ficarão da cor vermelha e datas maiores ou iguais a data atual, que indica que ada do vencimento está no dia do vencimento ou ainda vai vencer, ficarão da cor verde.
Saber realizar uma pesquisa em uma planilha é muito importante, o Excel possui diversas ferramentas e fórmulas que permitem realizar pesquisas, cada exemplo pode exigir um tipo de ferramenta ou fórmula diferente, dependerá do exemplo, na dica de hoje demonstrarei como utilizar a função PROCV.
A função PROCV é bastante utilizada, pode ser aplicada a diferentes projetos, esta faz uma pesquisa de forma vertical ou seja a busca é feita por colunas, através de um argumento será retornado um valor correspondente.
Obs: Não deixe de conferir outro exemplo, no vídeo no final da dica!
Para entendermos esta fórmula, vamos utilizar o exemplo abaixo:
Neste exemplo vamos buscar o valor vendido de acordo com o nome do cliente.
A célula B13, será onde vamos digitar o valor procurado ou seja o nome do cliente do qual desejamos saber o valor vendido.
Sendo assim na célula B14 devemos digitar a função procv para que retorne o valor da venda.
Siga os passos:
Clique na célula B14.
Digite a fórmula:=Procv(
Clique na célula onde vamos digitar o valor procurado, que em nosso exemplo é B13.
Agora precisamos selecionar a Matriz tabela que é a tabela com os dados.
Pressione ponto e vírgula e selecione toda a tabela com os dados.
Pressione ponto e vírgula e digite o número correspondente a coluna que deseja pesquisar, em nosso exemplo queremos pesquisar o valor, que é a 4ª coluna, sendo assim digite 4.
Pressione ponto e vírgula e digite FALSO.
Feche o parêntese e pressione ENTER.
A fórmula deverá ficar assim:
=PROCV(B13;B3:E11;4;FALSO)
O resultado será, # N / D.
Precisamos digitar o nome de um cliente na célula B13, pois foi esta célula que determinamos que seria o valor procurado na função PROCV, feito isso o valor será retornado.
Como podemos ver, foi retornado o valor da venda da Ana Lucia Rodrigues.
Veja a relação entre a sintaxe e a fórmula:
Obs: As cores representam a posição de cada elemento em relação a sintaxe.
Olá caros leitores! Neste post veremos como visualizar as planilhas do Excel em modo de Impressão, através do modo de exibição Layout da Página. Este modo permite-nos ter uma pré-visualização da impressão de um determinado arquivo do Excel, facilitando assim a sua formatação e organização.
Observe a planilha abaixo, que serve como um controle de orçamento familiar:
Para visualizarmos a mesma em modo de impressão, precisamos ir até à guia Exibição, e no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clicarmos na opção Layout da Página.
Observe como agora o Excel delimita cada folha. Além disto, é possível também definirmos um cabeçalho e rodapé padrão para todas as páginas .
Neste post veremos como proteger arquivo do Excel com senha, que é uma forma de impedir a utilização de planilhas por pessoas não autorizadas. Este recurso impede o usuário de abrir o arquivo, ou seja, o usuário que não souber a senha não conseguirá visualizar as planilhas, dessa forma garantindo a segurança dos dados. Vejamos o passo a passo:
Pressione F12 para salvar o arquivo, clique na opção Ferramentas, e após clique em Opções gerais.
Existem 2 tipos de senha: Senha de proteção: Impede o usuário de abrir o arquivo. Senha de gravação: Impede o usuário de alterar o arquivo.
Neste exemplo, será utilizada a senha de proteção, que impede o usuário de até mesmo visualizar o arquivo.
Após, basta confirmar a senha.
Observe como ao abrir o arquivo, a senha é requisitada.
Aguardamos dúvidas e sugestões.
Até a próxima leitores.
Ao proteger um documento do Excel, analisar que tipo de proteção queremos para o nosso arquivo, existem algumas formas de proteção que juntas tornam o seu documento mais seguro, nesta dica ensinarei como proteger uma Pasta de trabalho do Excel. Muitas pessoas possuem dúvida sobre esta opção, o Proteger Pasta de trabalho, se difere do Proteger planilha, pois este não protege as células e seu conteúdo, mas sim as guias de Planilha, por exemplo digamos que alguém tente renomear uma planilha ou excluí-la, ativando a proteção da pasta, o usuário não conseguirá realizar nenhuma destas tarefas. Protegendo apenas a planilha, as células ficarão bloqueadas, mas se alguém tentar excluir a planilha, conseguirá sem problema, sendo assim, é importante configurar as duas proteções.
Vamos lá!
Clique na guia Revisão.
Clique em Proteger Pasta de Trabalho.
Defina uma senha para proteção.
Clique em OK e repita a senha.
Sai pasta de trabalho está protegida.
Vamos testar.
Tente renomear uma planilha ou excluí-la.
Aparecerá uma mensagem de erro.
Proteger a pasta de trabalho é importante, pois podemos ter fórmulas vinculadas as planilhas e caso seja mudado o nome da planilha, ou caso ela tenha sido excluída, tudo vinculado a ela encontrará problemas.
O Excel é um programa de fácil utilização, quando desejamos trabalhar com dados em forma de tabela, porém o Word e PowerPoint permitem criar relatórios mais apresentáveis, sendo assim. podemos fazer a integração dos programas, criar conteúdo, fórmulas no Excel e vincular esses dados no PowerPoint ou Word. Nessa dica ensinarei como vincular o Excel ao PowerPoint ou Word.
O processo é bastante simples, vamos lá!
Vamos trabalhar o copiar e colar, porém os dados ficarão vinculados, sendo assim, ao alterar os dados no Excel automaticamente muda no Word ou PowerPoint.
Selecione o conteúdo no Excel que deseja colocar no PowerPoint ou Word, neste exemplo vou utilizar o PowerPoint.
Abra o PowerPoint, escolha o slide onde deseja colocar a tabela.
Clique na guia Página Inicial, clique em colar especial.
Clique em Colar Link e depois em OK.
A tabela aparecerá no Slide, até aí nada demais, mas faça o seguinte, altere um dado no Excel.
Automaticamente o valor será modificado no PowerPoint.
Temos agora dois arquivos sincronizados, com plena integração.
A função Texto do Excel permite converter valores numéricos em texto, especificando diferentes formatos, você pode utilizar a esta fórmula quando desejar mostrar números em formatos mais legíveis ou simplesmente, juntar números com textos.
A sintaxe da formula é a seguinte: =TEXTO(valor;formato_texto)
No exemplo abaixo vou demonstrar esta função, extraindo o mês de uma data.
Na célula F2, digite: =Texto(
Clique na célula E2, que é onde possui a data que desejamos extrair o mês.
Pressione ponto e vírgula.
Vamos dizer o formato que desejamos retornar, como desejamos retornar o mês, digite o formato entre aspas: “MMMM”.
Feche o parêntese.
Veja o resultado:
Outro exemplo, se quisermos visualizar o dia da semana, basta alterar o formato de “MMMM” para “DDDD”.
Veja:
Basta alterar o formato para que a informação seja exibida de diferentes formas.
A função seerro permite tratar erros no Excel, existe outra maneira de fazer este tratamento de erros, porém com mais trabalho, a função seerro permite criarmos um comportamento para a planilha quando esta encontrar algum erro, por exemplo, a função Procv, quando não encontra um valor, exibe a mensagem #N/A, podemos através da função Seerro, determinar que em vez desta mensagem, o Excel deverá retornar “não encontrado”, sendo assim, deixamos a nossa planilha mais segura em relação as informações, esta função pode ser utilizada em conjunto com diversas outras.
No Exemplo abaixo, vou realizar uma Procv com a função Seerro.
Na célula F2 vamos digite:=Seerro(
Vamos agora realizar a nossa Procv.
Digite a fómula: procv(F1;A1:C5;2;falso)
Veja:
Esta é a fórmula que deve ser executada, agora precisamos dizer o que o Excel deve retornar, caso o mesmo encontre algum erro, este valor retornado pode ser uma mensagem, um valor, um cálculo, etc
Digite ponto e vírgula e escreva entre aspas “Nome não cadastrado” e feche o parêntese.
A fórmula deverá ficar assim: =Seerro(procv(F1;A1:C5;2;falso);”Nome não cadastrado”)
Veja:
Quando o Excel não encontrar o valor procurado, aparecerá a mensagem Nome não cadastrado.
