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Como limitar o número de caracteres em uma célula no Excel

Nesta dica ensinarei como limitar o número de caracteres em uma célula no Excel, para isso utilizarei o recurso de validação, que permite aplicar regras de inserção de informações em nossas planilhas, tornando-a mais segura.

Vamos lá!

Selecione a célula que deseja aplicar a validação.

Clique na guia Dados e depois em validação de dados.

Em permitir, escolha a opção Comprimento de texto.

Escolha o valor mínimo e máximo caracteres na célula.

Veja o exemplo:

Clique na aba Alerta de erro.

Configure uma mensagem de erro.

Clique em OK.

Vamos testar!

Digite na célula um nome com mais de 10 caracteres e pressione Enter.

Aparecerá um erro.

Pronto agora sua célula está protegida.

Fica a dica pessoal!

Até a próxima!

 

 

 

 

 

Como calcular idade no Excel

Saudações caros leitores! Neste dica veremos calcular idade no Excel, um recurso que pode automatizar ainda mais o cadastro de dados em uma planilha do Excel. Por exemplo; em um cadastro de clientes, podemos definir para que ao digitarmos a data de nascimento do cliente, o Excel calcule automaticamente a sua idade. É o que faremos no exemplo a seguir.

Vamos utilizar a seguinte planilha:

No campo Idade, basta utilizarmos a fórmula: =INT((AGORA()-A2)/365,5)
Obs.: No lugar da função AGORA(), também pode ser utilizada a função HOJE()

Observe como o Excel calcula as idades automaticamente:

Até a próxima amigos!

Como converter uma Macro do Excel em código VBA

Em últimos posts tenho demonstrado diversas maneiras de se manipular Macros no Excel, nesta dica ensinarei como converter uma Macro do Excel em código VBA. Existem situações que apenas códigos VBA resolvem, e convertendo Macros já existentes em código VBA, você poderá unir tudo isso em único botão por exemplo.

Vamos lá!

Na guia Desenvolvedor, clique em Macros.

 

Selecione a Macro que deseja visualizar o código VBA.

Clique em Editar.

A sua Macro aparecerá em forma de código VBA.

Agora você poderá anexar este código a outros códigos, como por exemplo em botões.

Até a próxima dica!

Como salvar uma pasta de trabalho com suporte a Macros no Excel

Ao criar uma Macros no Excel é essencial que você salve a pasta de trabalho com suporte a Macros no Excel, caso contrário, você criará todas as suas Macros e as mesmas não funcionarão, este passo é importantíssimo.

Vamos lá!

Com a sua pasta de trabalho aberta, você irá salvá-la.

Clique na guia Arquivo e depois em Salvar Como.

No tipo de arquivo, altere para: Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel.

Agora clique em Salvar.

Após isso o seu arquivo será salvo no formato para Macros.

O ícone do Excel ficará diferente.

Agora sim você pode utilizar as suas Macros normalmente.

Até a próxima dica!

Como visualizar várias planilhas ao mesmo tempo com recurso janelas do Excel

Quando temos uma pasta de trabalho do Excel com várias planilhas, muitas vezes precisamos ficar mudando de planilha e esse processo acaba se tornando um processo improdutivo, pois a todo momento você precisa mudar de planilha para ver o conteúdo das mesmas, sendo assim, nesta dica ensinarei como visualizar várias planilhas ao mesmo tempo no Excel.

Vamos lá, é bem simples!

Abra o seu arquivo do Excel.

Acesse a guia Exibição.

Clique em Nova Janela

Será criada uma nova janela, nesta janela, acesse a guia Exibição e clique em Organizar tudo.

Escolha a organização que deseja.

Neste exemplo vou escolher Lado a lado.

Clique em Ok.

Veja.

 

Agora é só escolher as planilhas em cada janela.

Caso queira visualizar mais de duas planilhas, é só repetir o processo quantas vezes for necessário.

Lembrando que a visualização das planilhas varia de acordo com o monitor.

Veja:

Em um ambiente de produção, esta dica ajuda a acelerar alguns processos.

Fica a dica pessoal!

 

 

 

 

Como formatar números negativos em vermelho no Excel

A formatação de uma planilha é algo tão importante quanto as fórmulas no Excel, pois a partir de uma formatação correta, a leitura dos dados pode ser feita de uma forma bastante simplificada, não só para quem desenvolve mas para quem utiliza a planilha, pensando nisso, nesta dica demonstrarei como formatar números negativos em vermelho no Excel, destacando melhor estes números em sua planilha.

Vamos lá

Selecione os dados que deseja formatar.

Clique com o botão direito, sobre a seleção.

Clique em Formatar células.

Clique na categoria Números.

Escolha um formato.

Clique em OK.

Veja o resultado.

Até a próxima!

Como utilizar a função Ano do Excel

A função Ano permite extrair de uma data apenas o ano, podendo se tornar muito útil em relatórios, pesquisas que devem ser feitas apenas pelo ano, esta é mais uma função de data do Excel que poderá ajudá-lo em diversos exemplos, para entendermos vamos utilizar o exemplo abaixo:

Neste exemplo vamos utilizar a função Ano() para extrair o ano das datas dos pedidos.

Siga os passos:

Clique na célula C2.

Digite a fórmula: =Ano(

 

 

 


Clique na célula que possui a data desejada.

Feche o parêntese.

A fórmula deverá ficar assim:

=ANO(B2)

Veja o resultado.

 

 

 

 

Caso o valor retornado não esteja correto, formate a célula como Geral.

 

Complete a fórmula para as outras células.

Podemos agora realizar diferentes cálculos ou pesquisas através do ano do pedido.

 

 

No exemplo abaixo os pedidos foram filtrados pelo Ano, repare que são mostrados apenas pedidos do ano de 2011.

 

Até a próxima dica!

Como utilizar formatação condicional para destacar valores duplicados

A formatação condicional permite que nós possamos formatar uma planilha de acordo com os valores inseridos nela, podemos aplicar este recurso para diversas finalidades, para este exemplo ensinarei como aplicar a formatação condicional em valores duplicados.

Vamos lá, selecione a sua planilha.

Na guia página inicial, clique em Formatação Condicional.

Os dados duplicados serão realçados.

Escolha a formatação que deseja.

Após isso clique em ok.

Todos os dados duplicados receberão a formatação.

Veja:

Até a próxima dica!

Como quebrar texto automaticamente no Excel

Quando temos um texto maior que o espaço de uma célula, basta ajustarmos a largura da coluna, porém dependendo do tamanho texto seja mais interessante quebrar texto automaticamente no Excel, que é uma ferramenta que ajuda a melhorar a visualização dos dados em uma planilha.

Veja o exemplo abaixo, o texto ultrapassa excessivamente a largura da célula, podemos  ajustar o espaço, dando um duplo clique na divisão entre as células e assim o espaço será ajustado automaticamente.

Dando um duplo clique entre as colunas, a largura se ajustará automaticamente.

 

Este recurso ajuda, porém podemos melhorar ainda mais, vamos aplicar agora a quebra automática de texto.

O recurso é bastante simples. Selecione a célula.

Na guia Página Inicial, clique em Quebrar Texto Automaticamente.

Reduza a largura da Coluna.


Ajuste a altura da Linha.

 

Caso queira, altere o alinhamento do texto na célula.

Pronto, assim seu texto ficará melhor visível na planilha.

Até a próxima dica!

 

Como importar um arquivo TXT para o Excel 2007,2010 e 2013

Olá leitores!

No post de hoje irei mostrar como importar um arquivo TXT para o Excel e está dica serve para as versões 2007, 2010 e 2013.

Então, vamos entender como funciona.

Abra o Excel e também o Windows Explorer;

Agora você deverá colocar as duas janelas lado a lado;

Clique no arquivo txt e com o botão esquerdo do mouse, arraste-o para dentro Excel;

Solte o botão do mouse em qualquer lugar na planilha;

Observe que foi aberta uma nova pasta do Excel e a planilha terá o mesmo nome do arquivo txt;

Agora, basta fazer os ajustes necessários.

Espero que tenham gostado da dica e até a próxima!

 

 

 

 

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