Blog NPI Brasil

Tudo sobre TI

Tag: outlook (Page 1 of 2)

Como exportar contatos do Outlook 2013

Geralmente possuímos várias contas de e-mail e além dos e-mails algo que é extremamente importante para nós são os contatos, porém a dúvida de grande maioria dos usuários é como levar os contatos de um e-mail para outro, e essa dúvida se torna ainda maior quando esses contatos estão no Outlook. Pensando nisso, nessa dica vou demonstrar do como exportar contatos do Outlook 2013. A exportação é o ponto principal para que você possa levar seus contatos para outro correio de e-mail.

Vamos lá!

Clique na guia Arquivo.

Clique em Abrir e Exportar.

Clique em Importar e Exportar.

Clique em Exportar para um arquivo e clique em Avançar.

 

Escolha Valore Separados por vírgula.

Clique em Avançar.

 

Selecione Contatos.

Clique em Avançar.


Escolha o local onde os arquivos deverão ser salvos.

Clique em Concluir.

Seus contatos serão exportados.

No local escolhido, você encontrará um arquivo .CSV, esse arquivo você importará para seu e-mail e assim você terá todos os seus contatos atualizados.

Fica a dica!

Como reparar o arquivo de dados do Outlook

O Outlook com o tempo de uso e quantidade de e-mails pode ficar lento e você pode levar muito tempo apenas para abrir o programa, uma medida interessante para aumentar o desempenho do programa é reparar o arquivo de dados do Outlook.

Além de compactar o arquivo .pst é interessante que você exclua e-mail que você não ache importante.

Obs: O Outlook deve estar fechado para executar esse processo.

Acesse o seguinte caminho no seu computador: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice15

Se a versão do seu Office for 64 bits, acesse a pasta Arquivos de Programas em vez de Arquivos de Programas (X86)

Neste exemplo estou utilizando o Office 2013.

Neste caminho você encontrará o programa Scanpst.exe

Execute o programa.

Na tela do aplicativo, clique em procurar e encontre seu arquivo .pst

Geralmente os arquivos ficam no caminho: C:UserspietroAppDataLocalMicrosoftOutlook.

Altere apenas o seu usuário, a pasta Appdata, geralmente está oculta, então configure o seu Windows Explorer para exibir pastas e arquivos ocultos.

 

Esse processo pode demorar de acordo com o tamanho do seu arquivo .pst.

Fica a dica pessoal!

Como criar um grupo de contatos no Outlook 2010 e 2013

Na dica de hoje irei mostrar como criar um grupo de contatos no Outlook 2010 e 2013. Com este recurso você poderá criar grupos de amigos, familiares, colegas de trabalho e enviar uma única mensagem a todos de uma vez. Então vamos, lá: Clique em no texto Pessoas, existente na parte inferior da tela;

No grupo Novo, clique no botão Novo Grupo de Contatos;

Irá abrir uma janela, referente a guia Grupo de Contatos e ao Grupo Mostrar;

Crie uma nome para o Grupo; Ex.: Instrutores da NPI Brasil

Agora iremos adicionar Membros para este grupo que foi criado; Para isto, basta: No grupo Membros, clique no botão Adicionar Membros;

Serão mostrado três opções diferentes para adicionar Contatos: Outlook, Catálogo de Endereços e Novo Contato de Email;

Irei utilizar o recurso Novo Contato de Email; Irá surgir a janela Adicionar novo participante;

Em Nome para Exibição, digite o nome da pessoa; Em Email digite o email da pessoa; Clique no botão OK; Observe que o contato já foi inserido no grupo criado; Adicione os contatos necessários; Para finalizar, basta clicar no botão Salvar e Fechar;

Prontinho! Agora o grupo criado, faz parte de sua lista de contatos, facilitando o envio de emails. Atenção: Ao enviar o email para o grupo, basta ir no campo Para e digitar o nome do grupo;

Espero que tenham gostado da dica e até a próxima!

Como visualizar as mensagens de um único remetente no Outlook 2013

Talvez você já tenha recebido um e-mail de algum remetente e gostaria de lembrar quais foram os e-mails trocados antes por vocês e o Outlook 2013 nos permite visualizar as mensagens em um único remetente.

Com o recurso Localizar Relacionado você poderá encontrar estas mensagens de uma forma rápida e simples.

Então, vamos lá!

  1. Clique na mensagem do remetente que você deseja Localizar com o botão direito do mouse;

  2. Clique em Localizar Relacionado e depois em Mensagens do Remetente;
  3. Pronto, agora você irá visualizar, todos os e-mails recebido por este remetente.

Abraços e até a próxima!

 

 

 

 

 

 


Como criar uma tarefa a partir de uma mensagem no Outlook 2013

Olá, eleitores!

Hoje iremos aprender de uma forma bem rápida como criar uma tarefa a partir de uma mensagem no Outlook 2013, com base em uma mensagem de e-mail, desta maneira não precisamos digitar novamente toda informação.

Para isto, basta:

  • Clicar na mensagem recebida e arrastá-la para Tarefas na Barra de Navegação;

A sua mensagem, sem os anexos serão copiados para uma nova tarefa e agilizando o nosso tempo, pois automaticamente a mensagem é adicionada à nossa tarefa.

Viu, como foi simples e útil.

Até a próxima dica!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como agendar uma reunião no Outlook 2013

Olá amigos!

Na dica de hoje, iremos aprender a como agendar uma reunião no Outlook 2013.

1. Abra o seu Outlook 2013;

2. Clique na Guia Página Inicial/ Novos Itens/Reunião


3. Irá aparecer uma nova janela onde deverá ser preenchido alguns campos como: Para (os e-mails dos destinatários da reunião), Assunto, Data Inicial e Final e escreva o seu convite no corpo da mensagem.


4. Agora basta clicar no botão Enviar e todos os destinátarios irão receber o convite da reunião.

Espero que tenham gostado da dica de hoje e até a próxima!


Como cancelar ou substituir e-mails já enviados no Outlook

Olá! Tudo bem?

A dica que trago hoje neste post é muito interessante, que é como cancelar ou substituir e-mails já enviados no Outlook. Quem nunca enviou uma mensagem e logo depois lembrou que faltava o anexo ou até mesmo se arrependeu de ter enviado aquela mensagem?

Então aprenderemos o procedimento de cancelar ou até mesmo substituir este e-mail, porém é importante saber as seguintes informações abaixo.

  • Só conseguiremos excluir o e-mail enviado, se a pessoa que recebeu estiver utilizando o Microsoft Outlook;
  • O e-mail só será excluído se a pessoa não tiver lido ou movido a mensagem da caixa de entrada.
  1. Vá até o Painel de Navegação do Outlook e clique em Itens Enviados ou Mensagens Enviadas; (mostrar o painel, não só a opção)

  2. Abra a mensagem que você deseja cancelar ou substituir;

Obs: Para abrir a mensagem você poderá dar um duplo clique na mesma.

  1. Observe que a guia mensagem está ativa;

  1. Vá até o grupo Mover

  1. Clique no botão Acões/Cancelar mensagem Enviada

  1. Irá aparecer uma janela, onde você deverá marcar a opção que deseja, ou seja, Excluir Cópias ou Excluir cópias e substituí-las por uma nova mensagem.

7. Clique excluir cópias não lidas desta mensagem.

8. Se você desejar ser notificado sobre o cancelamento, marque a opção Informar ao remetente o resultado do cancelamento para cada destinatário.

9. Clique no botão OK.

Atenção: Se você desejar substituir a mensagem, basta:

10. Clicar na opção Excluir cópias não lidas e substituí-las por uma nova mensagem.

11. Clique em Ok e digite uma nova mensagem.

Espero que tenham gostado da dica e até a próxima.

Como criar lembretes no Outlook

Bom dia!

Muitas pessoas estão acostumadas a utilizar o Outlook apenas para enviar e receber e-mails, porém ele pode nos ajudar a lembrar daquela reunião agendada e dos demais compromissos.

Podemos ser lembrados através de alertas com mensagens, que aparecerão em nossa tela na hora que desejarmos.

Neste post de hoje aprenderemos este recurso, para que você, que é usuário do Outlook, seja lembrado de todos os seus compromissos.

  1. Abra o seu Outlook;
  2. No lado esquerdo da janela, clique em Calendário;

  3. Abrirá a janela do seu calendário, onde você visualizará o calendário da data atual;

  4. Observe o calendário à esquerda da sua janela;

  5. Clique na data do compromisso;
  6. Clique no horário em que você deseja agenda-lo;
  7. Digite o nome;

  8. Observe que a guia Compromisso ficará ativa;
  9. No grupo Opções, na opção Lembrete você terá a possibilidade de configurar com quantos minutos, horas ou dias de antecedência deverá ser alertado;

    Ex.:

  10. Prontinho! Você será lembrado sobre o seu compromisso com antecedência suficiente para não se atrasar.

Bons estudos e até a próxima!

Como configurar uma assinatura padrão para seus e-mails no Outlook

Caro leitor!

Para você que está acostumado a enviar vários e-mails profissionais por dia, seria muito interessante utilizar o recurso de assinatura do Outlook, assim você ganhará tempo, pois não precisará ficar digitando seu nome, cargo e telefone a cada e-mail enviado.

Vamos aprender este recurso interessante?

1 – Abra o seu Outlook;
2 – Vá até a guia Página Inicial, Grupo Novo;
3 – Clique no botão Novo Email;

4 – Automaticamente, surgirá a janela para envio de e-mail. É através desta janela que vamos configurar a assinatura.
5 – Vá até a Guia Mensagem, Grupo Incluir.
6 – Clique no botão Assinatura;

7 – Agora clique na opção Assinaturas;

8 – Surgirá uma nova janela;
9 – Como queremos Criar uma nova assinatura, devemos então clicar no botão Novo;

10 – Aparecerá uma caixa de diálogo onde você deverá digitar um nome para a sua assinatura;

Ex.: Teste

11 – Clique no botão Ok;
12 – Agora, vá até a caixa de Editar assinatura e digite o texto desejado para a assinatura e formate;

Obs.: Se você deseja inserir uma imagem a sua assinatura, também é possível, basta clicar no botão Inserir Imagem

13 – Na opção Escolha a assinatura padrão, você deverá configurar a assinatura para Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos, para isto, basta clicar no Drop Dow e escolher a assinatura Teste, como é mostrado na imagem abaixo;

14 – Clique no Botão Ok.
15 – Feche a janela de mensagem;
16 – Vá até a guia Página Inicial, grupo Novo e clique no botão Novo Email;
17 – Abrirá a caixa de mensagem e com sua assinatura configurada.

Por hoje é só e espero que você aproveite esta dica.

Até a próxima!

Como configurar respostas automáticas no Outlook

Olá, pessoal!

Hoje veremos um recurso muito interessante do Outlook.

Imagine que você está saindo de férias e durante esse período não irá acessar sua conta de e-mail para responder as mensagens recebidas. No Outlook, é possível programar um e-mail automático, avisando de sua ausência temporária, ou seja, todas as vezes que você receber um e-mail, o Outlook responderá com uma mensagem automática.

Para ativar este recurso:

  1. Na guia Arquivo, página Informações, clique em Respostas Automáticas.
  2. Clique em Enviar respostas automáticas, marque a opção Só enviar durante este intervalo de tempo, e configure a Hora de início e Hora de término.
  3. Digite a mensagem que deseja enviar como sua resposta automática na aba Dentro da Minha Organização, e também na aba Fora da Minha Organização.


  1. Clique em Ok.

Espero que este post tenha lhe ajudado!

Deixe-nos comentários, sugestões e críticas.

Obrigado e até o próximo.

Page 1 of 2

Desenvolvido em WordPress & Tema por Anders Norén