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Tag: PowerPoint 2010

Como fazer um organograma no PowerPoint

Olá caros leitores! Hoje veremos como fazer um organograma no PowerPoint. Para isso, precisamos utilizar o recurso SmartArt. Esse recurso é muito interessante, pois permite representar hierarquias de empresas e outras estruturas organizacionais, com eficiência e uma boa aparência. Vejamos então como utilizarmos essa ótima ferramenta:

Para inserirmos um organograma, precisamos acessar a guia Inserir, e no grupo Ilustrações clicar no botão SmartArt.

Aparecerá uma janela contendo modelos de organogramas:

No exemplo, vamos utilizar modelos de Hierarquias. Basta selecionar o modelo e clicar em OK.

Depois de inserir o organograma, é possível modificar o seu layout, clicando no botão Mais do grupo Layouts.

Também é possível modificar as cores utilizadas no organograma, clicando no botão Alterar Cores.

E para finalizar, você também pode alterar o estilo do seu SmartArt, clicando no botão Mais do grupo Estilos de SmartArt.

Espero que esta dica tenha sido útil, e até a próxima amigos!

Formate seus slides rapidamente com o recurso Temas do PowerPoint

Olá pessoa!

Na dica de hoje vou demonstrar como utilizar temas em Slides do PowerPoint. Os temas permitem que possamos utilizar formatações rápidas e de bom gosto para as nossas apresentações, os modelos são variados e podem ser editados facilmente.

Vamos lá!

Com o PowerPoint aberto, clique na guia Design.

Clique em Mais para visualizar todos os temas.

Escolha um dos temas.

Após escolher o tema, você poderá escolher variações deste.

Clique em Mais, para visualizar mais opções de variações.

 

Nesta opção podemos alterar cores, fontes, efeitos e estilos de plano de fundo.

Veja:

Temas

Configure as opções da melhor forma.

Com este recurso, você poderá formatar seus slides rapidamente.

Até a próxima!

Como criar Hyperlinks no PowerPoint

Olá pessoal!

Na dica de hoje vou ensinar como inserir Hyperlinks no PowerPoint, basicamente um Hyperlink é uma conexão entre objetos, este objetos podem ser variados, tais como, slides, Websites e até arquivos.

Sendo assim podemos criar hyperlinks para navegar entre os slides de nossa apresentação, podemos conectar nossa apresentação a uma planilha do Excel, entre diversas outras funcionalidades.

Sendo assim, vamos lá.

Criar um Hyperlink entre slides na mesma apresentação

Esta opção irá criar hyperlinks entre slides que estão no mesmo arquivo de apresentação.

Abra a sua Apresentação do PowerPoint.

Selecione o texto ou objeto que deseja vincular com um slide.

Clique na guia Inserir e depois em Hyperlink.

Clique na opção Colocar neste documento e escolha o slide que deseja.

Clique em ok e o Hyperlink será criado.

Basta pressionar F5 e testar a apresentação.

Criar um Hyperlink entre slides em apresentações diferentes

Estas opção cria hyperlinks entre slides de diferentes apresentações, ou seja você poderá executar slides que estão em outro arquivo ao mesmo tempo na sua apresentação.

Selecione o texto ou objeto que possuirá o hyperlink.

Clique na guia Inserir , clique em Hyperlink.

Em Vincular a, clique em Página da web ou Arquivo.

Procure o arquivo da apresentação.

Clique em Indicador e escolha o slide.

Clique em ok.

Clique em ok novamente para confirmar.

Criar hyperlink para um arquivo ou página Web.

Esta opção permite criar um hyperlink para um arquivo qualquer e executá-lo diretamente pelo PowerPoint, e permite também vincular o texto ou objeto a um site.

Selecione o texto ou objeto que possuíra o hyperlink.

Clique na guia Inserir , clique em Hyperlink.

Em Vincular a, clique em Página da web ou Arquivo.

Selecione o arquivo ou digite o endereço do site que deseja abrir.

Criar um Hyperlink para um endereço de email

Esta opção abrirá uma janela para envio de email.

Selecione o texto ou objeto que possuirá o hyperlink.

Clique na guia Inserir , clique em Hyperlink.

Em Vincular a, clique em Endereço de email.

Digite o endereço de email, o assunto e clique em ok.

Para esta opção é importante ter o Outlook configurado no computador.

Criar Hyperlink para um novo arquivo

Esta opção permite criar um hyperlink para um arquivo que será criado no momento da criação do hyperlink, ou seja, esse arquivo não existe ainda, ele será criado no momento da criação do hyperlink.

Selecione o texto ou objeto que possuirá o hyperlink.

Clique na guia Inserir, clique em Hyperlink.

Em Vincular a, clique em Criar novo documento.

Digite o nome do documento.

Caso queira alterar o local onde ficará salvo o arquivo e o formato do mesmo, clique em Alterar.

Escolha se deseja editar o arquivo no momento ou depois, selecione a opção que esteja de acordo com a sua decisão.

Após isso, clique em ok.

O arquivo e o hyperlink serão criados.

Fica então a dica de como inserir Hyperlinks no PowerPoint de diferentes maneiras.

Até a próxima!

Como inserir tabela em uma apresentação de PowerPoint

Olá, tudo bem?

Hoje o Power Point é utilizado em várias apresentações e o que muitos usuários não sabem, é que podemos utilizar o recurso de tabela, então a minha dica de hoje será como inserir tabela em uma apresentação de PowerPoint.

Abra a apresentação em deverá receber a tabela;

Clique no Slide onde iremos inserir a tabela;

Iremos escolher o Layout do slide;

Vá em página Inicial/ Grupo Slides

Clique no botão Layout e escolha a opção Título e Conteúdo;

Na caixa, Clique para Adicionar um Título, você deverá digitar o título para sua tabela;

Ex:

Agora na caixa onde está escrito Clique para adicionar
texto, será o lugar onde iremos criar a nossa tabela;

Observe que dentro desta caixa existem vários botões;

Clique no botão Inserir Tabela;

Clicando no botão Inserir Tabela, automaticamente irá aparecer uma janela, onde você deverá determinar o números de colunas e linhas que você deseja em sua tabela;

Clique no botão OK, para confirmar;

Atenção! Também podemos inserir uma tabela, através da Guia Inserir/Grupo Tabelas/Botão Tabela;

Observe que foi inserida a tabela em seu Slide;

Obs.: Não se preocupe, com a formatação da tabela, você poderá formatá-la depois a seu gosto.

Agora, basta digitar os dados em sua tabela;

Com o cursor posicionado em qualquer célula da tabela, vá até a guia Design/ Grupo Estilos de Tabela, esta guia e grupo pertencem a Ferramentas de Tabela.

Escolha o estilo que combine melhor com sua apresentação.

Espero que tenham gostado do post de hoje e sucesso em suas apresentações de Power Point.

Até a próxima!

Como copiar uma cor usada em uma imagem para outro objeto no PowerPoint

Olá, hoje veremos um novo recurso do PowerPoint 2013.

Quantas vezes, enquanto trabalhávamos em nossa apresentação, tivemos que perder tempo procurando uma determinada cor, igual a de outro objeto ou imagem, para obtermos uma apresentação mais padronizada e profissional?

O recurso conta-gotas foi criado para resolver esse problema. Este recurso sempre foi muito utilizado em programas próprios para edição de imagens, mas agora, o PowerPoint o disponibilizou em sua versão 2013. Com ele, de forma prática e fácil, podemos copiar exatamente a cor de um objeto ou imagem e aplicar em uma outro forma.

Primeiro, insira uma imagem e uma forma em sua apresentação.

Depois, com a forma selecionada, vá na guia Formatar, clique em Preenchimento da forma, e em Conta-gotas.

Agora, aponte para a área da imagem com a cor que deseja copiar, e clique.

Pronto. A forma já está com a cor que você queria, e sua apresentação poderá ter um layout muito mais profissional de uma forma bem simples.

Aprenda a configurar transições de slides rapidamente em sua apresentação do Powerpoint

Olá pessoal!

Na dica de hoje vou demonstrar como aplicar transições de slides no PowerPoint de forma prática.

As transições são efeitos que ocorem quando passamos os slides no modo de apresentação, estas aplicadas de forma correta, podem ser um grande diferencial em apresentações empresariais, acadêmicas ou para apresentações com fins recreativos.

Para utilizar este recurso, siga os passos:

Abra a sua apresentação.

 

Clique na guia Transições.

Escolha um efeito de transição.

 

 

Configure como será o avanço dos slides.

Em palestras, trabalhos de faculdade e apresentações de trabalho, é interessante deixar a opção Ao clicar com o mouse selecionada.

 

Caso faça apresentações com fins recreativos, pode ser utilizado, tanto Ao clicar com mouse, quanto, Após, nesta você poderá configurar um tempo padrão para a mudança de cada slide, por exemplo, se você determinar, 00:05,00, os slides avançarão após 5 segundos.

Veja:

 

Configure da maneira que melhor se encaixe a sua apresentação.

Após isso clique em Aplicar a todos.

 

Clicando em Aplicar a todos, você evita definir uma transição para cada slide.

Pronto, agora todos os seus slides possuem transições de slides.

Pressione F5 e faça o teste.

Até a próxima dica!

 

 

Descubra como melhorar sua apresentação de slides

Olá, galera!

Temos mais um post de PowerPoint para vocês!

O PowerPoint 2013 dispõe de um recurso que é muito útil para palestrantes e professores, o Modo de Exibição do Apresentador. Ele exibe a apresentação do PowerPoint de forma que permite ao apresentador visualizar além do slide principal, também o próximo slide, anotações feitas por ele, cronometrar o tempo de apresentação, escurecer ou clarear a tela (no caso de um intervalo, para que, ao voltar, possa prosseguir do ponto onde parou) e ainda utilizar algumas ferramentas para apontar ou destacar o conteúdo do slide apresentado.

Este modo de exibição, fornece ao apresentador segurança e precisão.

Para ativar este recurso basta marcar a opção Usar Modo de Exibição do Apresentador, localizada na guia Apresentação de Slides, no grupo Monitores. Lembrando que, para este recurso ser funcional, é necessário que você tenha dois monitores ou um monitor e um projetor, ou ainda uma TV.

Ao pressionar a tecla de atalho F5, a apresentação é iniciada.

Na tela abaixo, você pode ver como o público visualiza a sua apresentação.

Esta, é a tela do monitor do apresentador.


As ferramentas do Modo de Exibição do Apresentador estão listados aqui, como numerado na imagem acima:

  1. Número do slide.
  2. Slide que está sendo exibido para o público.
  3. Anotações do apresentador.
  4. Slide anterior.
  5. Próximo slide.
  6. Caneta ou marca-texto.
  7. Menu que permite terminar a apresentação, escurecer ou clarear a tela do público ou ir para um número de slide específico.
  8. Cronômetro.
  9. Miniatura do próximo slide que será apresentado.

Espero que este post tenha lhe ajudado!

Se você gostou, curta e faça comentários. A sua crítica é importante para nós!

Obrigado e até o próximo!

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