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Tag: Project 2013

Tarefas no Project – Aprenda a criar uma lista de tarefas

Tarefas no Project, precisam estar bem definidas em seu projeto, isso é o requisito básico para o sucesso de qualquer projeto. As tarefas são fundamentais pois determinam e estruturam o trabalho a ser desenvolvido.

O MS Project, é um dos softwares mais utilizados para gerenciamento de projetos no mundo e suporta até 400.000 tarefas por arquivo.

Existem diversas formas de inserir tarefas em um projeto, mas nesta dica utilizaremos a maneira mais comum e recomendada.

Como criar lista de tarefas no Project

  1. Abra o Ms Project e clique em Projeto Vazio
  2. Com o novo Projeto aberto:

Tarefas no Project

  1. Vá a guia TAREFA
  2. No grupo EXIBIR
  3. Clique sobre GRÁFICO DE GANTT, e na caixa de diálogo que se abrir, selecione PLANILHA DE TAREFAS

Tarefas no Project

Com a Planilha de tarefas aberta podemos inserir as atividades de nosso projeto:

A planilha de tarefas apresenta os seguintes campos:

Indicadores: pequenos ícones que representam as informações da tarefa. É possível acompanhar as alterações feitas em uma tarefa a partir das informações exibidas no campo indicador. Para isso, basta apontar o mouse para o indicador para ler a mensagem correspondente a ele.

Modo da Tarefa: mostra o tipo de agendamento da tarefa, se é manual ou automático

Nome da tarefa: nome atribuído a tarefa

Duração: tempo de duração da tarefa

Início: data em que a tarefa é inicializada

Término: data em que a tarefa é finalizada

Predecessoras: tarefas vinculas a tarefa em questão

Nomes dos Recursos: nomes dos recursos atribuídos a tarefa

Adicionar Nova Coluna: permite adicionar novas colunas

Muito bem, agora que já sabemos trabalhar com a planilha de tarefas, basta lançarmos nossas atividades, na ordem em que elas devem acontecer:

Tarefas no Project

Obs.: Exemplo de lista de tarefas retirado do livro: Microsoft Project 2013 Passo a Passo

Assim fica fácil elaborar seu projeto, de maneira simples e eficaz. Não deixe de acompanhar e conferir as próximas dicas de Ms Project que te ajudarão a controlar e obter sucesso em seus projetos. Até a próxima pessoal!!

Como definir período não útil do plano de projeto

Olá, leitores!!!

Vamos a mais um post sobre o Project?!

Este assunto é de extrema importância para qualquer planejamento, independente do tamanho e complexidade do projeto.

Quem nunca se planejou para algum evento e só depois de combinado lembrou que já havia outro compromisso? Ou descobriu que cai, ou passa por um feriado?

Neste post vamos tratar sobre como evitar que tais “imprevistos” interfiram no sucesso do projeto, usando um recurso chamado Alterar período de trabalho, no MS Project, ou Alterar período útil. Como exemplo, usaremos um suporto congresso que acontecerá nos dias 26 e 27 de setembro de 2013, onde os participantes do projeto estarão presentes, não havendo assim trabalho efetivo nas tarefas do projeto em andamento. Ou seja, os dias 26 e 27 de setembro são tidos como período não útil do projeto.

Perceba no plano de projeto fictício abaixo a sequência de execução das tarefas, seus vínculos e as datas de início e término, principalmente das fases do projeto. O projeto deverá iniciar em 23/09/2013 e terminar em 03/10/2013, porém, conforme citado acima, isto não corresponde à realidade, já que há trabalho previsto para os dias 26 e 27/09/2103. Vamos às configurações, então:

Na aba Projeto, no grupo Propriedades, clique em Alterar período de trabalho. A seguinte caixa de diálogo aparecerá:

Na parte superior, na caixa Para calendário:, verifique se o calendário do projeto está selecionado, já que o período não útil a ser definido é para o projeto por completo.

No calendário, no centro da caixa de diálogo, procure as datas desejadas e as selecione, mas só faça isso se as datas desejadas estiverem próximas, como é o nosso caso. Se não, deixe para digitar nos campos correspondentes no próximo passo.

Logo abaixo, na aba Exceções, clique na primeira célula em branco da coluna Nome e digite o nome do motivo da exceção, neste caso: Congresso Nacional de Gestão de Projetos.

Ao pressionar Tab, as datas de Início e Concluir serão preenchidas automaticamente conforme sua seleção anterior, caso não tenha escolhido qualquer período, este é o momento de decidir quando o período não útil começa e quando termina, selecionando as datas nos respectivos campos.

Clique em Ok para confirmar a definição do período não útil.

Veja na imagem abaixo o que aconteceu com o plano de projeto. Houve uma extensão do projeto como um todo, já que a tarefa “Tarefa 3” que, incialmente seria executada nos dias 26 e 27/09/2013, foi “empurrada” para os próximos dias úteis disponíveis, que foram os dias 30/09/2013 e 01/10/2013, levando o projeto a ter o término em 07/10/2013, diferente de 03/10/2013 previsto anteriormente.

Com toda essa diferença, 4 dias a mais para o término do projeto, podemos concluir o quão é importante que o período não útil do projeto seja corretamente configurado, ajudando a garantir o sucesso do projeto.

Espero ter podido contribuir um pouquinho mais com este pequeno post.

Não deixem de fazer seus comentários, críticas e sugestões, e colocar suas dúvidas. Estamos aqui para melhorar sempre e o motivo é você que está aqui para trocarmos nossos conhecimentos.

Obrigado e até o próximo!

Quer saber como o MS Project funciona? Faça nosso curso sem sair de casa! Conheça nossa página: http://ti.npibrasil.net/project.aspx

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